kuanzishwa

SiemensKwa Bahati Global 500 na nguvu katika nyanja za tasnia, nishati, huduma za afya, na miundombinu, mara nyingi hutegemea sana Excel seti za data na lahajedwali ili kuendesha michakato yake ya kufanya maamuzi. Faili hizi za Excel ni muhimu kwa shughuli zao, uchanganuzi na kuripoti fedha. Lakini, kama shirika lolote linalofanya kazi katika kiwango hiki, daima kuna tishio la uharibifu wa data.

Utafiti huu wa kifani unalenga kuonyesha changamoto ambazo Siemens ilikabiliana nazo na faili mbovu za Excel, suluhu waliyoitumia. DataNumen Excel Repair, na matokeo ya utekelezaji huu.

Changamoto

Mnamo Julai 2016, timu ya ndani ya Siemens ya IT iligundua ongezeko la idadi ya ripoti kutoka idara mbalimbali kuhusu faili za Excel kuharibika. Sababu zilitofautiana - kutoka kwa kuzima bila kutarajiwa hadi matatizo wakati wa uhamisho wa data au kushindwa kwa kifaa cha kuhifadhi.

Ufisadi huu ulisababisha changamoto kadhaa:

  1. Ucheleweshaji wa Uendeshaji: Timu nyingi katika Siemens hutegemea sana Excel kwa shughuli zao za kila siku. Faili iliyoharibika inaweza kumaanisha ucheleweshaji wa kuripoti, usindikaji wa maagizo, au hata kufanya maamuzi muhimu ya biashara.
  2. Hoja za Uadilifu wa Data: Siemens ilibidi kuhakikisha kwamba data waliyokuwa wakitazama na kutumia haikupatikana tu, bali pia ni sahihi. Kwa faili zilizoharibika, daima kulikuwa na hatari ya data isiyo sahihi, na kusababisha maamuzi yenye dosari.
  3. Utoaji wa Rasilimali: Timu ya ndani ya TEHAMA ilijazwa na maombi ya kurekebisha faili zilizoharibika, na kuziondoa kutoka kwa kazi na miradi mingine muhimu.

Suluhisho: DataNumen Excel Repair

Baada ya kutathmini zana na ufumbuzi mbalimbali, Siemens iliamua kuunganisha DataNumen Excel Repair katika mkakati wao wa kurejesha data.

Chini ni agizo lililowekwa na muuzaji Kundi la Comparex:

Agizo la Siemens

DataNumen Excel Repair alijitokeza kwa sababu kadhaa:

  1. Kiwango cha juu cha Kupona: Wakati wa awamu ya tathmini, Siemens iligundua hilo DataNumen mara kwa mara ilifanya masuluhisho mengine katika viwango vya uokoaji.
  2. Urahisi wa Matumizi: Chombo hicho kilihitaji mafunzo kidogo. Watumiaji wa mwisho mara nyingi wangeweza kurejesha faili zao bila kuhitaji kwenda kwa idara ya TEHAMA, na hivyo kupunguza upakiaji wa tiketi za ndani.
  3. Urejeshaji wa Wingi: Kwa kuzingatia ukubwa wa Siemens, uwezo wa DataNumen kushughulikia ahueni ya kundi ilikuwa ya thamani sana, kuokoa muda na rasilimali zote mbili.

utekelezaji

Siemens ilianzisha ugavi wa awamu wa DataNumen Excel Repair. Awamu ya majaribio ilihusisha kutoa mafunzo kwa idara ya TEHAMA, kuunda seti ya mbinu bora na miongozo, na kupeleka zana hiyo kwa idara zilizopewa kipaumbele cha juu.

Kufuatia mafanikio ya awamu ya majaribio, Siemens ilipanua utumaji katika idara zingine, ikitoa vipindi vya mafunzo na kuunda msingi wa maarifa ya ndani ili kusaidia wafanyikazi.

Matokeo na Manufaa

Baada ya miezi sita ya utekelezaji DataNumen Excel Repair:

  1. Muda wa kupumzika uliopunguzwa: most manufaa ya mara moja yalikuwa kupunguzwa kwa kasi kwa muda kwa sababu ya faili mbovu za Excel. Wafanyikazi sasa wangeweza kurejesha faili kwa haraka peke yao, kuhakikisha utendakazi mzuri.
  2. Uboreshaji wa Uaminifu wa Takwimu: Kwa DataNumen's nguvu za uokoaji, Siemens ilikuwa na uhakika katika uadilifu wa data iliyorejeshwa.
  3. Imepunguza mzigo wa kazi wa IT: Idadi ya tikiti zinazohusiana na ufisadi wa faili za Excel ilipungua sana, na kuruhusu timu ya TEHAMA kuzingatia maeneo mengine muhimu.
  4. Cost Akiba: Kwa muda wa uokoaji haraka na ushiriki mdogo wa IT, Siemens ilikadiria cost kuokoa, katika masuala ya saa-binadamu na kuepuka hasara inayoweza kutokea kutokana na ufisadi wa data.

Hitimisho

Uadilifu na upatikanaji wa data ni muhimu kwa shirika la kimataifa kama Siemens. Kwa idadi kubwa ya data inayodhibitiwa na kuchakatwa kila siku, hata usumbufu mdogo unaweza kuwa na athari kubwa za ripple. Ujumuishaji wa DataNumen Excel Repair imeonekana kuwa uamuzi wa kimkakati ambao ulishughulikia tatizo la mara kwa mara kwa ufanisi.

DataNumen haikutoa zana tu bali pia suluhisho ambalo liliimarisha ufanisi wa utendakazi, kuhakikisha uadilifu wa data, na kupunguza costs. Uzoefu wa Siemens unasimama kama ushuhuda wa umuhimu wa kuwa na suluhu thabiti za kurejesha data katika ulimwengu wa kisasa unaoendeshwa na data.