Faili ya folda za kibinafsi, iliyo na kiendelezi cha faili cha .PST, hutumiwa na bidhaa mbalimbali za mawasiliano kati ya watu na Microsoft, ikiwa ni pamoja na Microsoft Exchange Client, Windows Messaging na matoleo yote ya Microsoft Outlook. PST ni kifupi cha "Jedwali la Hifadhi ya Kibinafsi".
Kwa Microsoft Outlook, vipengee vyote, ikiwa ni pamoja na barua pepe, waasiliani, na vitu vingine vyote huhifadhiwa ndani ya nchi katika faili inayolingana ya .pst, ambayo kwa kawaida huhifadhiwa katika saraka maalum, iliyoteuliwa mapema, kama ilivyo hapo chini:
| Matoleo ya Windows | Saraka |
| Windows 95, 98 & ME | drive:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or endesha:\Windows\Profaili\jina la mtumiaji\Mipangilio ya Mitaa\Data ya Maombi\Microsoft\Outlook |
| Windows NT, 2000, XP & 2003 Seva | endesha:\Nyaraka na Mipangilio\jina la mtumiaji\Mipangilio ya Mitaa\Data ya Maombi\Microsoft\Outlook
or drive:\Nyaraka na Mipangilio\jina la mtumiaji\Data ya Maombi\Microsoft\Outlook |
| Windows Vista na Windows 7 | drive:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
| Windows 8, 8.1, 10 na 11 | endesha:\Watumiaji\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
or endesha:\Watumiaji\ \Kuzurura\Ndani\Microsoft\Outlook |
Unaweza pia kutafuta faili za "*.pst" kwenye kompyuta yako ya karibu ili kupata maeneo ya faili ya PST.
Kwa kuongezea, unaweza kubadilisha eneo la faili ya PST, uifanye nakala rudufu, au uunda faili nyingi za PST kuhifadhi yaliyomo tofauti.
Kwa kuwa data yako yote ya mawasiliano ya kibinafsi na habari zinahifadhiwa kwenye faili ya PST, ni muhimu kwako. Wakati ni kupata ufisadi kwa sababu tofauti, tunashauri sana kutumia DataNumen Outlook Repair kurudisha data yako.
Microsoft Outlook 2002 na matoleo ya awali hutumia umbizo la faili la PST la zamani ambalo huweka a Kikomo cha ukubwa wa faili 2GB, na inasaidia tu usimbuaji wa maandishi wa ANSI. Fomati ya zamani ya faili ya PST pia huitwa muundo wa ANSI PST kawaida. Tangu Outlook 2003, muundo mpya wa faili wa PST umeletwa, ambayo inasaidia faili kubwa kama 20GB (kikomo hiki kinaweza pia kuongezeka hadi 33TB kwa kurekebisha Usajili) na usimbuaji maandishi wa Unicode. Fomati mpya ya faili ya PST inaitwa fomati ya Unicode PST kwa ujumla. Ni rahisi badilisha faili za PST kutoka fomati ya zamani ya ANSI kwenda fomati mpya ya Unicode na DataNumen Outlook Repair.
Faili ya PST inaweza kulindwa kwa nenosiri ili kupata data ya siri. Hata hivyo, ni rahisi sana kutumia DataNumen Outlook Repair kuvunja ulinzi bila kuhitaji nywila asili.
Maswali:
Faili ya PST ni nini?
Faili ya PST hutumika kama chombo cha kuhifadhi data yako ya mtandaoni, kuruhusu watumiaji kuhifadhi na kurejesha maudhui ya barua pepe.
Manufaa ya Kutumia Faili za PST:
- Kushughulikia Mapungufu ya Kisanduku cha Barua: Kwa kuzingatia nafasi ndogo katika most visanduku vya barua, kwa kawaida takriban MB 200, faili za PST hufanya kama hifadhi ya vikasha vilivyojaa.
- Utafutaji Ulioboreshwa: Kwa masasisho ya hivi majuzi ya Utafutaji wa Windows, unaweza kutafuta kwa haraka ndani ya faili za PST na kikasha chako katika Microsoft Outlook kwa kutumia kipengele cha Utafutaji Haraka.
- Uhakikisho wa Hifadhi Nakala: Kwa wale wanaotafuta uhakikisho wa ziada wa chelezo, kuhamisha barua pepe hadi kwenye faili za PST kunaweza kuwa muhimu sana, hasa wakati wa matukio kama vile kuacha kufanya kazi kwa seva.
- Umiliki na Uhamaji: Hebu fikiria kuwa na ufikiaji usiozuiliwa wa data yako nje ya mtandao. Faili ya PST inaweza kuhifadhiwa kwenye USB, ikitoa uwezo wa kubebeka na ufikiaji rahisi.
- Kuongezeka kwa Usalama: Faili za PST zinaweza kuimarishwa kwa tabaka za usalama zilizoongezwa, na kuzifanya ziwe bora kwa wale wanaoshughulika na maudhui nyeti ya barua pepe.
Ubaya wa Kutumia Faili za PST:
- Ukosefu wa Ufikiaji wa Mbali: Mara barua pepe zinapohamishwa hadi kwenye faili ya PST na nje ya seva, ufikiaji wa mbali kupitia majukwaa kama vile OWA au kusawazisha simu za mkononi haupatikani.
- Wasiwasi wa Uhifadhi: Faili za PST zinaweza kutumia nafasi ya diski kuu ya thamani, na hivyo kusababisha ongezeko la nyakati za kuhifadhi.
- Athari Zinazowezekana: Licha ya tahadhari, daima kuna hatari ya kupoteza data na faili za PST. Ufikiaji wao unaweza pia kuanzisha dhima. Kwa faili mbovu za PST, unaweza kutumia DataNumen Outlook Repair kurejesha data kutoka kwao.