Como criar um atalho para um modelo de e-mail no Outlook

É realmente conveniente e economiza tempo aplicar modelos de e-mail no Outlook. Mas às vezes podemos achar difícil procurá-los. Este artigo oferecerá uma solução alternativa para criar um atalho para um modelo de e-mail.

Em geral, estou acostumado a criar modelos salvando um e-mail escrito como modelo. Porém, ao precisar aplicá-lo, tenho que buscar formulários, o que demandará muito tempo. Espero que o Outlook possa colocar os modelos nos locais óbvios, de forma que eu possa acessá-los com apenas um clique. Por fim, descobri uma dica vantajosa para criar um modelo de e-mail. Além disso, posso até especificar um atalho de teclado para ele.

Crie um atalho para um modelo de e-mail no Outlook

1. Para% start com, você deve iniciar o programa Outlook. Na guia “Página inicial”, você precisa procurar no centro da faixa de opções para localizar o grupo “Etapas rápidas”. Em sua caixa, você deve encontrar e clicar no botão “Criar novo”.
2. Na nova caixa de diálogo pop-up de “Editar etapa rápida”, você deve especificar um nome para essa etapa rápida, como “Modelo de e-mail”.
3. Em seguida, clique na seta para baixo no final da opção "Escolher uma ação". Na lista suspensa, você deve escolher a ação “Nova mensagem” no rótulo “Responder”.
4. Depois disso, você verá o link "Mostrar opções". Clique nele para especificar mais itens para o novo modelo de e-mail.
5. Em seguida, você pode preencher todos os itens disponíveis de acordo com suas necessidades, como assunto, sinalizador, importância, conteúdo concreto da mensagem.
6. Mais tarde, na seção “Opcional”, você pode clicar em “Escolher um atalho” e, na lista suspensa, escolher um atalho preferido de acordo com seu hábito, como “Ctrl + Shift + 1”.
7. Por fim, clique no botão "Concluir" para salvar o modelo de e-mail. Depois de voltar para a janela principal do Outlook, na caixa “Etapas rápidas”, você pode clicar em “Modelo de e-mail” para abrir o modelo. Como alternativa, você pode pressionar o atalho de teclado predefinido para acessá-lo.

Embora essa dica seja conveniente, ela ainda tem uma falha. Isso é todo o corpo da mensagem de predefinição em texto simples. Você não pode especificar o tamanho da fonte, cor e assim por diante.

Como regra, geralmente criamos um modelo salvando um e-mail como um formulário pessoal. Se você ainda preferir esse tipo de modelo de e-mail, pode usar outra abordagem para abri-lo rapidamente. Essa abordagem foi introduzida no artigo anterior – “Como melhorar sua eficiência adicionando modelos usados ​​com frequência à lista de atalhos do Outlook".

Restaurar dados do Outlook após falhas

Mesmo que o Outlook seja apresentado como o most cliente de e-mail popular hoje em dia, ainda não consegue se livrar de corrupções. Portanto, todo usuário deve pensar em como recuperar os dados preciosos em caso de falhas. Por exemplo, é essencial manter uma ferramenta de reparo experiente por perto. DataNumen Outlook Repair é altamente recomendado devido à sua alta eficiência e quase perfeito Recuperação PST taxa.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com