7 perguntas práticas para fazer ao seu gerente ou cliente antes de projetar um novo banco de dados Access

Quando você está criando um novo banco de dados do zero, é importante fazer as perguntas certas aos principais interessados, para que o banco de dados do Access possa atender aos resultados solicitados

Um banco de dados do Access não é aquele usado apenas para armazenar grandes quantidades de dados e usar consultas para obter as informações desejadas desses dados. Existem muito mais razões pelas quais alguém optaria por usar o MS Access, em vez de apenas usá-lo como uma opção de armazenamento. Agora, se você estiver projetando bancos de dados do Access para clientes, há muito mais que você precisa entender além das necessidades básicas do cliente do banco de dados do Access. Essa pode ser definitivamente a primeira coisa que você deve saber e entender, mas definitivamente não é a última.

Na empolgação de conseguir um novo cliente e focar na entrega do produto necessário, muitas vezes deixamos de responder algumas das perguntas-chave que deveriam ser feitas prioritariamente.

Abaixo estão 7 perguntas-chave que você deve fazer ao seu cliente ou gerenciamento antes de projetar um banco de dados para eles.  

• Pergunta 1: Que tipo de processo de negócios você está procurando que o banco de dados suporte?

Até que você não entenda o processo de negócios que um banco de dados deve servir, você não será capaz de projetá-lo bem.

• Pergunta 2: Como você está gerenciando esses processos atualmente?

Entender como eles estão gerenciando seus processos atualmente lhe dará uma ideia do tipo de qualidade em que eles estão operando e o que eles esperam de você.

• Pergunta 3: Quais serão as mudanças incorporadas no processo à medida que seu negócio cresce com o tempo?

Você deve projetar um banco de dados tendo em mente não apenas as necessidades atuais, mas também as necessidades futuras. Para o qual você precisa entender seus processos de crescimento e mudança.

• Pergunta 4: Qual é a força das pessoas que usam o banco de dados?

O design do banco de dados é muito afetado pelo número de usuários vinculados a ele. Portanto, saber o número de usuários é crucial para o projeto do banco de dados.

• Pergunta 5: Que tipo de dados você deseja armazenar no banco de dados e qual é a capacidade esperada do banco de dados?

O tamanho do banco de dados e a quantidade de dados que você deseja armazenar depende muito do tipo de dados que você deseja usar para armazenamento no banco de dados.  

• Pergunta 6: Quais são seus requisitos de segurança? Você deseja apenas manter os dados seguros ou deseja garantir que certas partes do sistema sejam acessíveis a determinadas pessoas?

Um elemento-chave no design do banco de dados é quão seguro ele é? E isso depende inteiramente dos requisitos de segurança do cliente. Portanto, certifique-se de esclarecê-los antes detart projetá-lo. Também planeje com antecedência para manter um recuperação mdb ferramenta útil para lidar com contingências.

• Pergunta 7: Deseja conectar este sistema a qualquer outro aplicativo como o Outlook ou talvez um servidor FTP?

O desempenho do banco de dados depende muito do número de sistemas e aplicativos aos quais você anexou seu banco de dados do Access. Conhecer de antemão os requisitos de conexão pode ajudá-lo a trabalhar em seu desempenho desde o início.

Introdução do autor:

Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo SQL Server reparar e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com