Às vezes, em uma coluna, as células conterão números e textos. Aqui, forneceremos dois métodos para classificar uma coluna com números e textos.
Às vezes, haverá números e textos nas mesmas células de uma coluna. Se você precisar classificar esta coluna, encontrará problemas. A ordem da coluna não será “1,2,3,4,5..”, mas será “1,10,11,12,…2,21,22…”. Portanto, esse tipo de ordem deixará sua planilha uma bagunça. Para resolver esse problema e classificar a coluna na ordem normal, você pode usar os dois métodos abaixo para classificar uma coluna.
Método 1: Texto para Colunas
- Selecione a coluna na planilha.
- E, em seguida, clique na guia "Dados" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Texto para colunas” na barra de ferramentas. Então você verá a janela do assistente aparecer.
- Na janela, escolha a opção de acordo com a planilha atual. Aqui vamos escolher o “Delimitado”.
- E, em seguida, clique no botão “Avançar”.
- No segundo passo da janela, escolha a opção “Espaço”. Se houver vírgulas ou outros delimitadores, você também pode definir por conta própria.
- E depois ainda clique em “Avançar”.
- Depois disso, clique no botão “Concluir” na janela. Ao finalizar a configuração, você verá o novo conteúdo na planilha.
- Nesta etapa, selecione todo o intervalo.
- E, em seguida, clique na guia "Página inicial" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Classificar e Filtrar” na barra de ferramentas.
- No menu suspenso, escolha “Classificar do menor para o maior”.
E agora a ordem do intervalo será “1,2,3…”.
- Em seguida, você precisa conectar esses conteúdos. Insira a fórmula na célula G1 neste exemplo.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
O “&” vai conectar o conteúdo nas células. E lembre-se que há espaços entre as aspas
- Depois disso, pressione o botão “Enter” para mostrar o resultado.
- Em seguida, arraste a alça de preenchimento desta célula para baixo e preencha esta fórmula em toda a coluna.
Até agora, você terminou a configuração. E a ordem da coluna será normal.
Método 2: Funções do Excel
Neste método, você usará a função do Excel para extrair números das células.
- Clique em uma célula em branco na planilha. Aqui vamos clicar na célula B1.
- E, em seguida, insira a fórmula na célula:
= ESQUERDA (A1,2)
Como todos os números nesta coluna não passam de 100, podemos usar a função ESQUERDA. E o segundo argumento é 2 na fórmula.
- E então pressione o botão “Enter”. Portanto, o primeiro número aparecerá na célula.
- Depois disso, clique duas vezes na alça de preenchimento da célula e preencha esta coluna com a mesma fórmula. Todos os números aparecerão na coluna B.
- Em seguida, selecione o novo intervalo que contém a coluna A e a coluna B.
- Nesta etapa, classifique o intervalo do menor para o maior. Portanto, a coluna original também estará na nova ordem.
- Agora exclua a coluna B. E você também obterá o resultado na planilha.
Usar a função ESQUERDA para extrair números das células também pode ajudá-lo a concluir a tarefa com facilidade e rapidez.
Uma Comparação dos Dois Métodos
Os dois métodos acima irão extrair os números e, em seguida, classificar uma coluna. No entanto, ainda existem diferenças entre os dois métodos. A tabela abaixo mostra as vantagens e desvantagens dos dois métodos.
|
Comparação |
Texto para colunas |
Funções Excel |
|
Vantagens |
Ao usar esse método, você não precisa executar funções complexas para extrair números das células. | Haverá apenas uma coluna adicional na planilha. Você pode deixar sua planilha limpa simplesmente excluindo a segunda coluna. |
|
Desvantagens |
Se você precisar usar a coluna em outro intervalo, precisará copiar o novo intervalo e colar como valores. Como resultado, há mais etapas neste método. | Quando as formas dos números são diferentes, você deve desenvolver fórmulas mais complexas para extrair números. Isso vai causar mais tempo e energia. |
Depois de ler a tabela, você deve ter uma compreensão profunda dos dois métodos. Na próxima vez que precisar classificar uma coluna que contém valores com números e textos, você saberá quais métodos pode usar.
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Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar problema de arquivo doc do Word e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com