2 métodos para imprimir e-mails do Outlook sem as informações do destinatário

Às vezes, você pode querer imprimir e-mails do Outlook sem os destinatários, independentemente dos destinatários Para, CC ou BCC. Neste artigo, mostraremos 2 métodos para imprimir e-mails sem as informações do destinatário rapidamente.

Em alguns casos, por exemplo, o e-mail contém muitos destinatários que ocupam muito espaço no cabeçalho da mensagem ou você deseja imprimir apenas o corpo da mensagem, pode desejar imprimir o e-mail sem as informações do destinatário. No entanto, por padrão, o Outlook não tem suporte nativo para removermos as informações do destinatário nas Opções de impressão. Assim, temos que procurar outros meios. Continue lendo para obter 2 métodos rápidos.

Método 1: imprimir no navegador

1. Em primeiro lugar, selecione o e-mail e clique duas vezes para abri-lo na janela Mensagem.
2. Em seguida, localize e clique no botão “Ações” no grupo “Mover”. Na lista suspensa, selecione "Exibir no navegador".
3. Posteriormente, você receberá um alerta do Outlook. Você pode escolher "OK" diretamente.
4. Depois disso, este e-mail será aberto em seu navegador de Internet padrão. Aqui utilizo o Internet Explorer como instância. Conforme mostrado na captura de tela a seguir, todas as informações no cabeçalho da mensagem, incluindo remetente, assunto e destinatários, etc., foram totalmente removidas. Agora você pode clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolher “Imprimir” > “Imprimir” para imprimir.

Dessa forma, você não pode concluir a impressão simplesmente no Outlook. Além disso, sempre que quiser imprimir sem destinatários, primeiro você deve abrir a mensagem no navegador. Portanto, se você quiser imprimir vários e-mails nessas condições, será muito problemático.

Método 2: imprimir via Outlook VBA

1. Em primeiro lugar, pressione as teclas “Alt + F11” para acessar a janela “Microsoft Visual Basic for Applications”.
2. Em seguida, abra um novo módulo selecionando “Inserir” > “Módulo”.
3. Em seguida, no novo módulo, você deve copiar e colar os seguintes códigos VBA.

Sub PrintEmailWithoutRecipientInfo()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim olItem As Object
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    For Each obj In olSel
        If obj.Class = olMail Then
           Set olItem = obj
           With olItem
                .To = ""
                .CC = ""
                .BCC = ""
                .PrintOut
                .Close olDiscard
           End With
        End If
    Next
 
    Set obApp = Nothing
    Set olSel = Nothing
    Set obj = Nothing
    Set olItem = Nothing
End Sub

4. Depois disso, saia da janela “Visual Basic” e prossiga para adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, conforme a imagem a seguir.
5. Por fim, você pode voltar à sua lista de e-mail.

• Em primeiro lugar, encontre e lance o e-mail a ser impresso.
• E então clique no botão “macro” na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Por fim, o e-mail selecionado será impresso sem as informações do destinatário por meio da impressora padrão no Outlook.

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Introdução do autor:

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