Pengenalan

Siemens, FortuneGlobal 500 dan kuasa besar dalam bidang industri, tenaga, penjagaan kesihatan dan infrastruktur, selalunya bergantung kepada yang luas Excel set data dan hamparan untuk memacu proses membuat keputusannya. Fail Excel ini penting untuk operasi, analitik dan pelaporan kewangan mereka. Tetapi, seperti mana-mana organisasi yang bekerja pada skala ini, sentiasa ada ancaman rasuah data.

Kajian kes ini bertujuan untuk menggambarkan cabaran yang dihadapi oleh Siemens dengan fail Excel yang rosak, penyelesaian yang mereka pakai dengan DataNumen Excel Repair, dan hasil pelaksanaan ini.

Cabaran

Pada Julai 2016, pasukan IT dalaman Siemens mendapati semakin banyak laporan daripada jabatan berbeza tentang fail Excel yang rosak. Sebabnya berbeza-beza – daripada penutupan yang tidak dijangka kepada isu semasa pemindahan data atau kegagalan peranti storan.

Rasuah ini membawa kepada beberapa cabaran:

  1. Kelewatan Operasi: Banyak pasukan di Siemens sangat bergantung pada Excel untuk aktiviti harian mereka. Fail yang rosak boleh bermakna kelewatan dalam pelaporan, pemprosesan pesanan, atau bahkan membuat keputusan perniagaan yang penting.
  2. Kebimbangan Integriti Data: Siemens terpaksa memastikan bahawa data yang mereka lihat dan gunakan bukan sahaja boleh diakses, tetapi juga tepat. Dengan fail yang rosak, sentiasa ada risiko data yang tidak tepat, yang membawa kepada keputusan yang salah.
  3. Longkang Sumber: Pasukan IT dalaman telah dibanjiri dengan permintaan untuk membetulkan fail yang rosak, menjauhkannya daripada tugas dan projek penting lain.

Penyelesaian: DataNumen Excel Repair

Setelah menilai pelbagai alat dan penyelesaian, Siemens memutuskan untuk menyepadukan DataNumen Excel Repair ke dalam strategi pemulihan data mereka.

Di bawah adalah pesanan yang dibuat oleh penjual semula Kumpulan Comparex:

Pesanan Siemens

DataNumen Excel Repair menonjol kerana beberapa sebab:

  1. Kadar Pemulihan Tinggi: Semasa fasa penilaian, Siemens mendapati bahawa DataNumen secara konsisten mengatasi penyelesaian lain dari segi kadar pemulihan.
  2. Kemudahan Penggunaan: Alat ini memerlukan latihan yang minimum. Pengguna akhir selalunya boleh memulihkan fail mereka tanpa perlu pergi ke jabatan IT, mengurangkan beban tiket dalaman.
  3. Pemulihan Pukal: Memandangkan saiz Siemens, keupayaan untuk DataNumen untuk mengendalikan pemulihan kelompok adalah tidak ternilai, menjimatkan masa dan sumber.

Pelaksanaan

Siemens memulakan pelancaran berperingkat DataNumen Excel Repair. Fasa perintis melibatkan latihan jabatan IT, mewujudkan satu set amalan terbaik dan garis panduan, dan menggunakan alat tersebut ke jabatan keutamaan tinggi.

Berikutan kejayaan fasa perintis, Siemens memperluaskan penempatan di seluruh jabatan lain, menawarkan sesi latihan dan mewujudkan pangkalan pengetahuan dalaman untuk membantu pekerja.

Keputusan & Faedah

Selepas enam bulan dilaksanakan DataNumen Excel Repair:

  1. Masa Henti yang Dikurangkan: Merekaost faedah segera ialah pengurangan drastik dalam masa henti akibat fail Excel yang rosak. Pekerja kini boleh memulihkan fail sendiri dengan cepat, memastikan operasi lancar.
  2. Keutuhan Data yang Ditingkatkan: Dengan DataNumenKeupayaan pemulihan yang teguh, Siemens yakin dengan integriti data yang dipulihkan.
  3. Beban Kerja IT dikurangkan: Bilangan tiket yang berkaitan dengan rasuah fail Excel menurun dengan ketara, membolehkan pasukan IT menumpukan perhatian pada kawasan kritikal yang lain.
  4. Cost Penjimatan: Dengan masa pemulihan yang lebih pantas dan penglibatan IT yang berkurangan, Siemens menganggarkan cost penjimatan, baik dari segi waktu kerja dan mengelakkan potensi kerugian akibat rasuah data.

Kesimpulan

Integriti dan ketersediaan data adalah penting untuk organisasi global seperti Siemens. Dengan sejumlah besar data yang diurus dan diproses setiap hari, walaupun gangguan kecil boleh mempunyai kesan riak yang ketara. Penyepaduan daripada DataNumen Excel Repair terbukti sebagai keputusan strategik yang menangani masalah berulang dengan cekap.

DataNumen bukan sahaja menyediakan alat tetapi juga penyelesaian yang meningkatkan kecekapan operasi, memastikan integriti data, dan mengurangkan costs. Pengalaman Siemens berdiri sebagai bukti pentingnya mempunyai penyelesaian pemulihan data yang mantap dalam dunia dipacu data hari ini.