Outlook ашиглан том хэмжээтэй PST файлыг жижиг хүмүүст хуваах

Outlook 2003 оноос хойш Outlook-ийн зүүн навигацийн самбарт олон тооны PST файлуудыг удирдах боломжтой тул та Outlook ашиглан том хэмжээтэй PST файлыг хэд хэдэн жижиг файл болгон хувааж болно.

  1. Юуны өмнө аюулгүй байдлын үүднээс анхны том хэмжээтэй PST файлынхаа хуулбарыг хий.
  2. Дараа нь та том PST файлын хэмжээг мэдэж, том PST файлын агуулгыг багтаахын тулд хэдэн файл хуваахаа тооцоолох хэрэгтэй.
  3. Start Outlook.
  4. Зүүн навигацийн самбар дээр анхны том хэмжээтэй PST файлыг нээж, хандах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
  5. Хуваах файл хэлбэрээр хэд хэдэн шинэ хоосон PST файл үүсгээрэй. Эдгээр файлууд нь зүүн навигацийн самбар дээр хандах боломжтой байх ёстой.
  6. Эхний хуваах файлд оруулах зүйлээ тооцоолоод дараа нь том PST файл дотор сонгоод эхний хуваах файл руу шилжүүлнэ үү.
  7. Эхний хуваасан файлын хэмжээг шалгана уу. Хэрэв хэмжээ нь хэвийн бол та дараагийн хуваах файлыг үргэлжлүүлж болно, эс бөгөөс том PST файлаас олон файлыг эхний хуваах файл руу дахин шилжүүлэх шаардлагатай болж магадгүй юм.
  8. Эхний хуваагдсан файлын хэмжээ хүлээгдэж буй хэмжээнд хүрэх хүртэл 7-р алхамыг давт.
  9. Дараа нь та эхний хуваах файлыг дуусгаад дараагийн файл руу очих ёстой.
  10. Том хэмжээтэй PST файлын бүх зүйлийг хуваах файлууд руу зөөх хүртэл 6-9-р алхамыг давт.

Том хэмжээний PST файлыг хуваахын тулд Outlook ашиглахад зарим сул талууд байдаг.

  1. Үүнийг Outlook 2003 эсвэл түүнээс дээш хувилбарууд дэмжиж өгдөг. Outlook 2002 эсвэл түүнээс доош хувилбаруудын хувьд хэрэглэгч хэд хэдэн PST файлын агуулгад нэгэн зэрэг нэвтрэх боломжгүй тул та дээрх процедурыг хувааж болохгүй.
  2. Та том хэмжээтэй PST файлын агуулгад Outlook-аас хандах боломжтой байх ёстой. Хэрэв таны PST файл эвдэрсэн эсвэл 2GB хэмжээтэй асуудал, тэгвэл та дээрх аргыг ашиглаж чадахгүй.
  3. Хуваагдсан PST файлын хэмжээг хянахад бага зэрэг хэцүү байдаг. Энэ нь таны шаардлагад нийцтэл олон удаа оролдох хэрэгтэй.

Хамтран DataNumen Outlook Repair, та дээрх бүх сул талуудын талаар санаа зовохгүйгээр том PST файлыг автоматаар жижиг файл болгон хувааж болно.