Outlook сэтгүүлийн онцлог нь хэрэглэгчдэд утасны дуудлагыг бүртгэх, хянах боломжийг олгодог. Хэрэв та бизнесийн ярианы үеэр зарим тэмдэглэлээ бичихийг хүсвэл Outlook journal ашиглаж яагаад болохгүй гэж? Энэ нийтлэл нь энэ онцлогийг авч үзэх бөгөөд үйл ажиллагааг нарийвчлан танилцуулах болно.
Ихэнх тохиолдолд та үйлчлүүлэгчид эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа ихэвчлэн ажил хэргийн утасны дуудлага хийх ёстой. Дуудлага хийх явцад зарим тэмдэглэл бичих шаардлагатай болж магадгүй юм. Ийм нөхцөлд та тэмдэглэлийг гараар бичихийн тулд үзэг, цаас хайж хэвшиж магадгүй юм.
Бодит байдал дээр, хэрэв та Outlook дээр байсан тодорхой харилцагч руу залгах гэж байгаа бол Outlook journal функцээр дамжуулан утасны дуудлагыг тэмдэглэж, хянахгүй байгаа юм уу? Энэ нь зөвхөн дуудлагын үргэлжлэх хугацааг хянахаас гадна дуудлагыг тодорхой харилцагчтай холбож, тэмдэглэлийн дэвтэрт шууд тэмдэглэл бичих боломжийг танд олгоно. Түүнчлэн, та дуудлага хийх бүртгэлээ Outlook дээрээс хүссэн үедээ шалгаж болно. Хэрэв танд шаардлагатай бол дуудлагын бүртгэлийг илгээж болно. Энд нарийн алхамууд байна.
Өөрийн Outlook сэтгүүлийн тусламжтайгаар утасны дуудлага хийх, бүртгэх
- Эхлээд Outlook-г ажиллуулаад Харилцагчдын хэсэг рүү шилжинэ үү.
- Дараа нь дуудлага хийх гэж байгаа эх сурвалжаа хайж ол.
- Дараа нь сонгосон харилцагчаа баруун товшоод, баруун товшино уу цэснээс "Дуудлага"> "Бизнес" эсвэл "Нүүр хуудас" эсвэл "Мобайл" командыг сонгоно уу.
- Дараа нь, шинээр гарч ирж буй "Шинэ дуудлага" харилцах цонхонд та эхлээд "Шинэ дуудлага эхлүүлэхдээ шинэ тэмдэглэл үүсгэх" сонголтыг чагтална уу.
- Тэгээд "Дуудлага эхлүүлэх" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа шинэ тэмдэглэлийн бичилт нээгдэнэ. Одоо та урьдчилан тохируулсан гарчиг болон бичилтийн төрлийг хэрэгцээндээ тохируулан өөрчилж болно. Дараа нь "Цаг хэмжигчийг эхлүүлэх" товчийг дарна уу.
- Таймер ажиллаж эхэлнэ. Дараа нь дуудлагын үеэр та дараах зурагт үзүүлсэн шиг тэмдэглэлээ хүссэнээрээ бичиж болно.
- Дуудлага хийж дуусаад та таймерыг зогсоохын тулд туузны "Түр зогсоох цаг" товчийг дарж, "Хадгалах, хаах" товчийг дарж тэмдэглэлийн тэмдэглэлийг хадгалах боломжтой.
- Эцэст нь та "Folder list" навигацийн самбар руу шилжиж, "Journal" -ийг нээж болно. Дараа нь цагийн хуваарьт та өмнөх утасны дуудлагын тэмдэглэлийг олж болно.
Өөрийн төлөв байдлын хамгаалалтыг бэхжүүл
Outlook нь онцлог шинж чанартай боловч эмзэг байдаг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Энэ нь буруу хаах, вирусын халдвар авах, хортой програм хангамжийн халдлага гэх мэт янз бүрийн хүчин зүйлээс болж авлигад автдаг гэсэн үг юм. Тиймээс Outlook өгөгдлөө хамгаалахын тулд байнгын нөөцлөлт хийх, туршлагатай байлгах зэргээр Outlook хамгаалалтыг тогтмолжуулж байх хэрэгтэй. Outlook өгөгдлийг засах хэрэгсэл уран.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. гэмтсэн SQL db-г засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com