Хуулах болон буулгах нь Excel програмын хамгийн түгээмэл ажлуудын нэг юм. Энэхүү дэлгэрэнгүй гарын авлагад бид танд Excel ажлын хуудсан дээрх нэг нүдэнд олон нүдийг хэрхэн буулгах 7 үр дүнтэй аргыг харуулах болно.
1. Оршил
Excel-ийн ажлын хуудастай ажиллахдаа олон нүд эсвэл мөрийг нэг нүдэнд буулгах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, бид олон мөрт агуулгыг нэг нүдэнд буулгахыг хүсч буй доорх зурагт үзүүлсэн хувилбарыг авч үзье.
Хэрэв та зүгээр л агуулгыг хуулж аваад стандарт гарын товчлолыг дарвал "Ctrl + V," Excel нь агуулгыг нэг нүдэнд хадгалахын оронд автоматаар олон нүдэнд түгээдэг болохыг та анзаарах болно.
Хэрэв та Excel-ийн олон нүдийг нэг нүдэнд буулгахыг хүсвэл Excel юу ч хийхгүй.
Энэхүү нийтлэг асуудлыг шийдэхийн тулд та дараах батлагдсан 8 аргын аль нэгийг ашиглаж болно.
2. Тэмдэглэлийн дэвтэрт агуулгыг оруулна уу
Учир нь 1-3 арга, хэрэв эх агуулга нь Excel-ийн олон нүд байвал та эхлээд тэмдэглэлийн дэвтэрт агуулгыг оруулах хэрэгтэй:
- Бүгдийг нь сонго
- Press Ctrl + C тэдгээрийг хуулбарлах
- Press Ctrl + V Windows Notepad-д буулгах.
Хэрэв эх сурвалжийн агуулга аль хэдийн Notepad дээр байгаа бол та юу ч хийх шаардлагагүй.
3. Арга 1: Нүдэн дээр давхар товш
Мөрийн тасалдлыг хадгалахын зэрэгцээ олон нүд эсвэл мөрийг нэг нүдэнд буулгахыг хүсвэл энэ арга нь төгс төгөлдөр юм.
- Тэмдэглэлийн дэвтэрээс контентоо хуулж ав "Ctrl + C" Таны гар дээр.
- Excel ажлын хуудас руугаа шилжинэ үү.
- Агуулгыг буулгахыг хүссэн зорилтот нүдэн дээрээ хоёр удаа дарна уу.
- Press "Ctrl + V" наах. Бүх контент одоо нэг нүдэнд харагдахыг та харах болно.
- Press "Оруулах" эсвэл өөр нүдэн дээр дарж буулгах үйлдлийг баталгаажуулна уу.
Та олон мөрийн агуулгыг илүү сайн харуулах, ажлын хуудасны харагдах байдлыг сайжруулахын тулд нүдний өндөр, өргөнийг тохируулах боломжтой.
4. Арга 2: F2 товчийг дарна
Таны Excel тохиргоонд нүдийг шууд засварлахыг идэвхгүй болгосон тохиолдолд та ашиглаж болно F2 түлхүүр нь Excel-ийн нэг нүдэнд олон мөрийг хэрхэн буулгах өөр арга юм.
Эхлээд шууд эсийн засварлах боломжтой эсэхийг шалгая:
- дээр дарна уу "Файл" тууз дахь таб.
- сонгоно уу "Сонголтууд" цэснээс.
- сонгоно уу "Нарийвчилсан" зүүн самбараас.
- Дахь "Засах сонголтууд" хэсгээс та харах болно "Нүдэнд шууд засварлахыг зөвшөөрөх" шалгасан эсвэл тэмдэглээгүй байна.
Хэрэв энэ сонголтыг сонгоогүй бол та нүднүүдийг давхар товшиж засах боломжгүй. Та энэ тохиргоог идэвхжүүлж эсвэл ашиглаж болно F2 аргыг доор тайлбарласан:
- Тэмдэглэлийн дэвтэрээс контентоо хуулж аваарай "Ctrl + C".
- Excel ажлын хуудас руу шилжинэ үү.
- Зорилтот нүдэн дээр дарна уу.
- Press "F2" түлхүүр. Энэ нь засварлах томъёоны мөрийг идэвхжүүлдэг.
- Press "Ctrl + V" олон мөрийг нүдэнд буулгах.
- Өөр нүдэн дээр дарж эсвэл дарна уу "Оруулах" үйл явцыг дуусгах.
5. 3-р арга: Томъёоны мөрийг ашиглана
Олон нүдийг нэг нүд рүү хэрхэн буулгах гурав дахь арга нь томьёоны мөрөнд шууд товших бөгөөд энэ нь танд буулгах үйл явцыг нарийн хянах боломжийг олгодог.
- Тэмдэглэлийн дэвтэрээс контентоо хуулж аваарай "Ctrl + C".
- Зорилтот Excel ажлын хуудсаа нээнэ үү.
- Хүссэн нүдэн дээрээ дарна уу.
- Ажлын хуудасны дээд хэсэгт байрлах томьёоны мөрөнд шууд дарна уу. Энэ нь томьёоны мөрийг засварлах горимд оруулна.
- Press "Ctrl + V" агуулгыг томьёоны мөрөнд буулгах. Таны сонгосон нүдэнд олон мөр гарч ирнэ.
Агуулгаа амжилттай буулгасны дараа та олон мөрт текстийг багтаахын тулд нүдний хэмжээг өөрчилж, унших чадварыг сайжруулах боломжтой.
6. Арга 4: Түр санах ойн самбарыг ашиглана уу
Хэрхэн олон нүдийг нэг нүд рүү буулгах энэхүү дэвшилтэт арга нь Excel-ийн суулгасан санах ойн самбарыг ашиглан буулгах үйлдлийг илүү нарийвчлалтай хянах боломжийг олгодог.
- Баруун доод буланд байгаа жижиг сумыг дарж санах ойн самбарыг идэвхжүүлнэ үү Clipboard дээр бүлэг Нүүр хуудас таб.
- Та нэгтгэхийг хүсэж буй нүднүүдийн хүрээг сонгоод тэдгээрийг ашиглан хуулна "Ctrl + C". Хуулсан муж нь санах ойн самбар дээр гарч ирнэ.
- Өөрийн очих нүдэн дээр дарна уу.
- Томъёоны мөрөнд дарна уу (эсвэл дарна уу F2) засварлах горимд орно.
- Түр санах ойн самбар дээрх хуулсан зүйл дээр дарж оруулах.
Энэ арга нь хуулсан зүйлээ нүдээр баталгаажуулж, бүрэн хяналттайгаар нэг нүдэнд олон мөр оруулах боломжийг олгоно.
7. Арга 5: Windows Clipboard History ашиглах
Windows 10 болон 11-ийн хэрэглэгчид үр дүнтэй буулгахын тулд суулгасан санах ойн түүхийн функцийг ашиглах боломжтой.
- ашиглан олон нүдээ хуулна уу "Ctrl + C".
- Зорилтот нүдэн дээрээ дараад дарна уу F2 засварлах горимд орохын тулд.
- Press "Win + V" санах ойн түүхийг нээх.
- Түүхээс хуулсан мужаа сонгоод дарна уу оруулна уу.
Энэ арга нь ялангуяа та олон мөрийг нэг нүдэнд буулгах шаардлагатай бөгөөд ажлын явцад янз бүрийн контентыг хуулж байх үед сайн ажилладаг.
8. Арга 6: CONCATENATE томъёог ашиглана
Олон нүдний утгыг нэгтгэх томъёонд суурилсан аргын хувьд CONCATENATE функц нь олон нүдийг нэг нүд рүү хэрхэн буулгах талаар нарийн хяналтыг санал болгодог.
- Хосолсон үр дүнг авахыг хүссэн хоосон нүдэн дээр дарна уу.
- Ийм томъёо оруулна уу: =CONCATENATE(A1,”,”,A2,”,”,A3,”,”,A4)
- Press оруулна уу томъёог гүйцэтгэх.
- Үр дүнгийн нүдийг хуулж ашиглана уу "Тусгай буулгах" -> "Үнэ цэнэ" томьёогүйгээр зөвхөн текстийг буулгах.
A1, A2 гэх мэтийг өөрийн бодит нүдний лавлагаагаар сольж, таслал тусгаарлагчийг өөрийн хүссэн хязгаарлагч болгон өөрчилнө үү (зай, цэг таслал гэх мэт).
9. Арга 7: TEXTJOIN томьёог ашиглах (Excel 2019/365)
Excel 2019 эсвэл Microsoft 365 хэрэглэгчдийн хувьд TEXTJOIN нь олон нүдийг нэг нүд рүү буулгах, нэгтгэх илүү хүчирхэг аргыг өгдөг.
- Очих нүдээ сонгоно уу.
- Томъёог оруулна уу: =TEXTJOIN(“,”,ҮНЭН,A1:A5)
- Press оруулна уу хүрээг нэгтгэх.
- Томьёог устгахыг хүсвэл тусгай утгыг хуулж буулгана уу.
The TEXTJOIN функц нь хоосон нүднүүдийг автоматаар зохицуулдаг (хэзээ ҮНЭН заасан) бөгөөд нүд бүрийг тус тусад нь жагсаахгүйгээр бүх хүрээг нэгтгэх боломжийг танд олгоно.
10. Түгээмэл асуултууд
Асуулт: Excel яагаад миний хуулсан контентыг нэг нүдэнд хадгалахын оронд автоматаар олон нүдэнд хуваадаг вэ?
Х: Excel нь өгөгдмөлөөр хуулсан текст дэх мөрийн таслал болон табын тэмдэгтүүдийг нүд тусгаарлагч болгон тайлбарладаг. Та гадаад эх сурвалжаас олон мөрт текстийг хуулах үед Excel нь агуулгыг олон нүднүүдэд бүтэцлэгдсэн форматаар түгээхийг хүсэж байна гэж үздэг. Энэ нь өгөгдлийг импортлох, зохион байгуулахад туслах зорилготой боловч нэг нүдэнд нүд эсвэл мөр оруулахыг хүсвэл тусгай арга техник шаарддаг.
Асуулт: 1-р аргад нүдийг давхар товших нь ажиллахгүй бол би яах ёстой вэ?
Хариулт: Хэрэв давхар товших нь ажиллахгүй бол таны Excel тохиргоонд шууд нүдэн засварлах ажиллагаа идэвхгүй болсон байх магадлалтай. руу оч Файлын -> сонголтууд -> Нарийвчилсан шалгах хэрэгтэй "Нүдэнд шууд засварлахыг зөвшөөрөх" сонголт. Эсвэл энэ тохиргооноос үл хамааран 2-р арга (F2 товчлуур) эсвэл 3-р аргыг (томъёоны мөр) ашиглана уу.
Асуулт: Би тод эсвэл налуу гэх мэт текстийн форматыг хадгалахын зэрэгцээ олон мөрийг нэг нүдэнд буулгаж болох уу?
Х: Харамсалтай нь, стандарт буулгах аргуудыг (1-6-р арга) ашиглах үед та текстийн форматыг алдах болно. Excel нь хосолсон агуулгыг энгийн текст гэж үздэг. Зарим форматыг хадгалахын тулд буулгасны дараа гараар дахин ашиглах эсвэл Excel рүү хуулахаасаа өмнө Word програмыг зуучлагч болгон ашиглах хэрэгтэй.
Асуулт: Аль арга нь хуучин хувилбаруудыг оруулаад Excel-ийн бүх хувилбарт ажилладаг вэ?
Х: 1-3-р аргууд (давхар товшилт, F2 товчлуур болон томьёоны мөр) Excel-ийн бараг бүх хувилбарт ажилладаг. Арга 7 (CONCATENATE) нь бүх хувилбарт ажилладаг бол 8-р арга (TEXTJOIN) нь Excel 2019 буюу түүнээс дээш хувилбарыг шаарддаг. Арга 4-6 нь маш хуучин хувилбаруудад байхгүй байж болох онцлог шинж чанаруудаас хамаарна.
А: CONCATENATE болон TEXTJOIN функцүүдийн гол ялгаа нь юу вэ?
Х: CONCATENATE нь нүд бүрийг тус тусад нь зааж, тэдгээрийн хооронд гар аргаар тусгаарлагч нэмэхийг шаарддаг. TEXTJOIN нь бүх мужийг зааж өгөх боломжийг олгодог бөгөөд бүх утгуудын хооронд сонгосон хязгаарлагчийг автоматаар нэмнэ. TEXTJOIN нь хоосон нүднүүдийг үл хэрэгсэх сонголттой ба харин та томьёондоо тусгайлан оруулахгүй бол CONCATENATE-д тэдгээрийг оруулна.
Асуулт: Хэрхэн олон нүдийг нэг нүд болгон нэгтгэх үед мөр таслах боломжтой вэ?
Х: Хосолсон бичвэртээ мөр таслахын тулд гараар дарж болно Alt + Enter оруулна уу нүдийг засах үед. Томъёоны хувьд хэрэглэнэ CHAR (10) TEXTJOIN эсвэл CONCATENATE функцэд таны хязгаарлагч болгон ашиглах. Жишээ нь: =TEXTJOIN(CHAR(10),ҮНЭН,A1:A5) утга бүрийг шинэ мөрөнд оруулна.
А: Нэг нүдэнд олон мөр буулгахад тэмдэгтийн хязгаарлалт байдаг уу?
Хариулт: Тийм ээ, Excel нүднүүдийн дээд хязгаар 32,767 тэмдэгттэй байна. Хэрэв таны хавсарсан текст энэ хязгаараас хэтэрсэн бол та дараахыг хүлээн авна # ҮНЭЛГЭЭ! алдаа. Энэ хязгаарлалт нь гараар буулгах эсвэл томьёо ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран бүх аргад хамаарна.
Асуулт: Би эдгээр аргуудыг ашиглан өөр өөр ажлын хуудас эсвэл ажлын номны нүдийг нэгтгэж болох уу?
Хариулт: Тийм ээ, гэхдээ арга нь аргаас хамаарна. Гарын авлагын аргуудын хувьд (1-6) ажлын хуудас бүрээс тусад нь хуулах шаардлагатай. Томъёоны аргуудын хувьд (7-8) та синтакс ашиглан бусад хуудасны нүднүүдийг лавлаж болно =TEXTJOIN(“,”,TRUE,Sheet2!A1:A5,Sheet3!B1:B5).
Асуулт: Томьёог ашиглах үед миний эх үүсвэрийн зарим нүд хоосон байвал яах вэ?
Х: TEXTJOIN-д та үүнийг удирдах боломжтой үл тоомсорлох_хоосон параметр. Үүнийг тохируулна уу ҮНЭН хоосон нүдийг алгасах, эсвэл Буруу байна тэдгээрийг оруулах (энэ нь давхар хязгаарлагч үүсгэж болзошгүй). CONCATENATE нь хэрэв та IF мэдэгдлийг ашиглахгүй бол хоосон нүднүүдийг хоосон зай болгон оруулах болно.
Асуулт: Би их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахдаа өгөгдөл алдагдахаас хэрхэн сэргийлэх вэ?
Х: Бөөн үйлдлүүдийг хийхээсээ өмнө ажлын дэвтэрийнхээ нөөц хуулбарыг байнга үүсгээрэй. Ажлаа байнга хадгалж, Excel-ийн Автомат хадгалах функцийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Хэрэв та чухал өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол эхлээд жижиг дээж дээр сонгосон аргыг туршиж үзээрэй. хадгалах Excel өгөгдөл сэргээх хэрэгсэл онцгой байдлын үед ашиглах боломжтой.
А: Би макро ашиглан олон нүдийг нэгтгэх үйл явцыг автоматжуулж болох уу?
А: Тийм ээ, та эсийн хослолыг автоматжуулахын тулд VBA макро үүсгэж болно. Гэсэн хэдий ч ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд TEXTJOIN эсвэл CONCATENATE томъёог ашиглах нь макро програмчлалын нарийн төвөгтэй байдалгүйгээр хангалттай автоматжуулалтыг хангадаг. Мөн эх сурвалжийн өгөгдөл өөрчлөгдөхөд томъёонууд автоматаар шинэчлэгддэг.
Асуулт: Би яагаад #NAME авдаг вэ? TEXTJOIN ашиглахыг оролдоход алдаа гарсан уу?
Х: #NAME? TEXTJOIN-г дэмждэггүй Excel-ийн хуучин хувилбарыг (2019 оноос өмнөх хувилбарууд) ашиглах үед алдаа гардаг. Та Excel 2019, Excel 2021 эсвэл Microsoft 365 руу шинэчлэх эсвэл хуучин хувилбаруудад CONCATENATE-г өөр хувилбар болгон ашиглах шаардлагатай.
Асуулт: Шаардлагатай бол нэгтгэсэн текстийг олон нүд рүү хэрхэн салгах вэ?
Х: Excel програмыг ашигла "Текст бичвэрийг багана руу" доорх онцлог Өгөгдөл таб. Текстийг тусад нь нүд болгон хуваахын тулд анх хэрэглэж байсан хязгаарлагчаа (таслал, зай гэх мэт) сонгоно уу. Үүний зэрэгцээ та функцуудыг ашиглаж болно Зүүн талд, уйлБолон БАРАА тодорхой хэсгийг гаргаж авах.
Асуулт: Эдгээр аргууд нь Mac-д зориулсан Excel дээр адилхан ажилладаг уу?
Хариулт: Тийм ээ, тайлбарласан бүх аргууд нь Excel-ийн Windows болон Mac хувилбарууд дээр ажилладаг. Гарын товчлолууд ижил хэвээр байна (Ctrl + C, Ctrl + V, F2) Windows дээр, харин Mac хэрэглэгчид ашиглах ёстой Cmd + C байна, Cmd + VБолон F2 тус тус.
11. дүгнэлт
Бид Excel-ийн нэг нүдэнд олон нүдийг хэрхэн буулгах найман өөр аргыг авч үзсэн. Энд бүх аргуудын иж бүрэн харьцуулалт байна:
| арга | Шилдэг байна | Шаардлагууд | Давуу тал | Сул тал |
|---|---|---|---|---|
| Арга 1: Давхар дарна уу | Түргэн, өдөр тутмын хэрэглээ | Нүдний шууд засварыг идэвхжүүлсэн байх ёстой | • Хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн ойлгомжтой • Нэг үе шаттай үйл явц • Нэмэлт түлхүүр хэрэггүй |
• Нүдний засварыг идэвхгүй болгосон тохиолдолд ажиллахгүй • Хулганы харилцан үйлчлэлийг шаарддаг |
| Арга 2: F2 товчлуур | Гар дээр төвлөрсөн хэрэглэгчид | Ямар ч Excel тохиргоотой ажилладаг | • Зөвхөн гар дээр ажиллах • Тохиргооноос үл хамааран ажиллана • Тогтмол зан үйл |
• F2 функцийг санахыг шаарддаг • Давхар товшилттой харьцуулахад нэмэлт алхам |
| Арга 3: Формула мөр | Нарийн хяналт, бүх нийтийн нийцтэй байдал | Байхгүй - бүх нөхцөл байдалд ажилладаг | • Курсорын байрлалыг нүдээр баталгаажуулах • Бүх нийтээрээ ажиллана • Ойлгоход хялбар |
• Томъёоны мөрөнд хулганаар дарах шаардлагатай • Бага зэрэг илүү алхамууд орно |
| Арга 4: Түр санах ойн самбар | Олон хуулсан зүйлсийг удирдах | Түр санах ойн самбар бүхий Excel | • Хуулбарласан зүйлсийг харааны хяналт • Түр санах ойн олон бичлэгт хандах боломжтой • Нарийн төвөгтэй хуулбарлах ажиллагаанд тохиромжтой |
• Нэмэлт тохиргоо шаардлагатай • Дэлгэцийн зай эзэлнэ • Үндсэн аргуудаас илүү төвөгтэй |
| Арга 5: Windows санах ой | Windows 10/11 хэрэглэгчид | Түр санах ойн түүхийг идэвхжүүлсэн Windows 10/11 | • Win+V-ээр хурдан нэвтрэх • Түр санах ойн олон оруулгыг хадгална • Windows-д суурилуулсан |
• Зөвхөн Windows-д зориулагдсан • Windows-ийн шинэ хувилбаруудаар хязгаарлагдсан • Түр санах ойн түүхийг идэвхжүүлэх шаардлагатай |
| Арга 6: НЭГДҮҮЛЭХ | Байнгын эсийн нэгдэл | Excel-ийн аль ч хувилбар | • Динамик хослолуудыг бий болгоно • Эх сурвалж өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгддэг • Excel-ийн бүх хувилбарт ажиллана |
• Томъёоны мэдлэг шаарддаг • Нүд бүрийг тус тусад нь жагсаах шаардлагатай • Томъёоны хамаарлыг бий болгоно |
| Арга 7: TEXTJOIN | Хүрээтэй дэвшилтэт хослолууд | Excel 2019/365 буюу түүнээс дээш | • Бүх хүрээг хялбархан зохицуулна • Хоосон нүднүүдийг автоматаар үл тоомсорлодог • Хамгийн уян хатан тусгаарлагчийн сонголтууд |
• Excel-ийн шинэ хувилбаруудаар хязгаарлагдсан • Томъёоны мэдлэг шаарддаг • Хуучин суулгацуудад байхгүй байж болно |
Бидний зөвлөмж: Энгийн байдлыг нь харгалзан 1-р аргыг сонгоорой. Хэрэв таны Excel тохиргооноос шалтгаалан ажиллахгүй бол найдвартай гарны хувилбар болох 2-р аргыг ашиглаарай. Байнгын хослолын хувьд томъёо ашиглан 7 эсвэл 8-р аргыг авч үзээрэй.
Анхаарах зүйл: Олон нүдийг нэгтгэх гэх мэт Excel-ийн нарийн төвөгтэй үйлдлүүдтэй ажиллахдаа өгөгдөл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд ажлаа байнга хадгалах нь маш чухал юм. Өгөгдлийг эрчимтэй боловсруулах явцад Excel файлууд гэмтсэн тохиолдолд Excel өгөгдөл сэргээх хэрэгсэл Энэ нь таны чухал хүснэгтүүдийг сэргээх, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахад үнэлж баршгүй ач холбогдолтой байж болно. Өгөгдөл дээрээ их хэмжээний үйлдэл хийхээсээ өмнө чухал ажлын номнуудын нөөц хуулбарыг байнга үүсгээрэй.
Ашигласан материал
- Microsoft-ын дэмжлэг. (nd). Office Clipboard ашиглан хуулж буулгана уу. -аас авсан https://support.microsoft.com/en-au/office/copy-and-paste-using-the-office-clipboard-714a72af-1ad4-450f-8708-c2931e73ec8a
- Microsoft-ын дэмжлэг. (nd). CONCATENATE функц. -аас авсан https://support.microsoft.com/en-us/office/concatenate-function-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d
- Microsoft-ын дэмжлэг. (nd). TEXTJOIN функц. -аас авсан https://support.microsoft.com/en-us/office/textjoin-function-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c