Энэ нийтлэлд хэрэглэгчид яагаад ашиглахаас зайлсхийх ёстойг тайлбарласан болно cмэдээллийн бааз дахь тооцоолсон талбарууд ба оронд Queries ашиглана уу.
MS Access нь хэрэглэгчиддээ янз бүрийн тооцоо хийх хүснэгтийн дизайнд тооцоолсон багана (талбарын төрөл) үүсгэх боломжийг олгодог боловч ихэнхдээ энэ нь хэвийн дүрмийг зөрчдөг. Тиймээс тооцоолсон талбарын оронд Асуулгыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нийтлэлд энэ зүйлийг нарийвчлан тайлбарлах болно.
MS Access дэх тооцоолсон талбарууд
Тооцоолсон талбарууд нь хүснэгтийн салшгүй хэсэг бөгөөд хэрэглэгчдэд програмыг үр дүнтэй хөгжүүлэхэд туслах зорилготой юм. Гэхдээ хэвийн байдлын дүрмийн дагуу төөрөгдөл, жигд бус байдлаас зайлсхийхийн тулд бусад талбараас хамааралтай утгыг хадгалахыг зөвлөдөггүй. Тооцоолсон талбарууд нь ашиглахад хялбар, ашиглахад хялбар хэдий ч хэрэглэгчийн тодорхойлсон функцуудыг дуудах боломжгүй тул зөвхөн суурилуулсан функцийг ажиллуулахаар програмчлагдсан тул зайлсхийх хэрэгтэй. Хандалт нь тооцоолсон талбарт өөр хүснэгт эсвэл Асуулгын талбарыг оруулахыг зөвшөөрдөггүй. Хэрэглэгчид алдаанаас зайлсхийхийн тулд бусад бүх параметрүүдийг өгөх шаардлагатай. Тооцоолсон талбаруудын үр дүнг зөвхөн ажиллуулах үед, өөрөөр хэлбэл асуулга эсвэл тайланд үндэслэсэн тайлан гүйцэтгэх үед бий болсон үед л тооцдог болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
MS Access 2010-ээс өмнөх Access хувилбарууд нь хүснэгтүүдийг ажиллуулах боломжгүй тул хэрэглээг хязгаарлаж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хүснэгтэд өгөгдөл оруулсны дараа илэрхийллийг өөрчлөхөд үр дүн нь бараг шинэчлэгддэггүй тул Тооцоолсон талбайн найдвартай байдал харьцангуй бага байна. Эдгээр нь тооцоолсон талбараас зайлсхийх гол шалтгаан юм.
Та хүсч байна
Асуултууд нь утгыг хүснэгтэд хадгалдаггүй тул Тооцоолсон талбаруудаас илүү сайн сонголт юм. Асуултууд нь өгөгдлийн менежментийн даалгавруудыг автоматжуулах, өөрчлөлтийг хянахад тустай. Асуулгыг Query Wizard ашиглан эсвэл Deign view хэлбэрээр үүсгэж болно.
Хэрэглэгч Тоо хэмжээ * Нэгжийн Үнэ гэсэн илэрхийллийг өөр талбар болох 'Тоо хэмжээ'-нд оруулах шаардлагатай гэсэн хоёр талбарын жишээг авч үзье. Тиймээс хэрэглэгч Тооцоолох талбаруудыг ашиглахын оронд хүснэгтэд үндэслэн Асуулга үүсгэх ёстой. Тэд илэрхийллийг асуулгын дизайны Field мөрөнд бичиж болох бөгөөд үүнийг дараах байдлаар бичиж болно.
Amount: [Quantity] * [UnitCost]
Энэ нь илүү хялбар бөгөөд илүү үр дүнтэй болох өөр нэг талбарыг бий болгох болно. Энэхүү асуулгад үндэслэсэн маягт, тайлан нь тооцоолсон талбаруудыг бусад бичлэгийн адил авч үзэх болно.
Тооцоолсон үр дүнг хадгалах
Хэрэглэгчид өөр үнэ цэнийг хадгалах шаардлагатай гэж үздэг цөөн хэдэн тохиолдол, зарим уян хатан дүрмүүд байдаг. Үүнийг дараа нь шинэчлэх үйл явдлын тусламжтайгаар хийж болох бөгөөд ингэснээр хэрэглэгчид тооцооллыг хүчингүй болгож, тэдний хүссэнээр өөр утгыг оруулах боломжтой болно.
MS Access 2010 хувилбарт илэрхийлэлийг харуулах тооцоолсон өгөгдлийн төрлийг сонгож болно. Хэрэглэгчид тэр илэрхийлэлийг бичиж болно ([Тоо хэмжээ] * [Unitprice] гэж хэлнэ үү) ба Access нь хэрэглэгчид бичлэг оруулах бүртээ тооцоог хийх болно. Онцлог шинжтэй асуудал нь хязгаарлагдмал илэрхийлэл байдаг тул хэрэглэгчид үүнийг бодит зорилгоор ашиглахыг хязгаарладаг.
Access хэрэглэгчийн хувьд та өгөгдлийн эвдрэл гэмтлийг шийдвэрлэхэд үргэлж бэлэн байх ёстой. Хэрэв танд ийм хувилбар тохиолдсон бол ийм хүчирхэг хэрэгслийг дуудахаас бүү эргэлз DataNumen Access Repair to засах mdb файлууд.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар кв болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com