Дугаарлах нь өгөгдлийг зохион байгуулах хамгийн хялбар аргуудын нэг бөгөөд энэ нийтлэлд бид хандалтын маягт, тайлангийн тухай ойлголтыг ашигладаг.
Мэдээллийг дугаарлах эсвэл эрэмбэлэх нь бүртгэлийг эрэмбэлэн, цэгцтэй байлгахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хүмүүс ихэвчлэн тухайн сэдэвт хялбар хандахын тулд өөрийн Хандалтын тайлан, маягтуудыг дугаарласан оруулгуудтай цэгцлэхийг илүүд үздэг. Хэрэв хэрэглэгч тодорхой хүрээний өгөгдлийг хайж байгаа бол дугаарлах оруулгууд нь бас хэрэг болно. Эдгээр алхмуудыг энгийн болон мэргэжлийн хэрэглэгчид хялбархан ашиглаж болно.
Тайлан болон маягтанд дугаарын бичилтийг хэрхэн оруулах вэ?
тайлан
Access нь тайлан дээрх бүртгэлийг дугаарлах энгийн эрэмбэлсэн аргыг санал болгодог. Энэ арга нь тайланг хэрхэн шүүж, эрэмбэлэхээс үл хамааран ажилладаг.
1 Алхам: Хэрэглэгч тайлангаа Дизайн харах хэсэгт нээх шаардлагатай:
2 Алхам: Toolbox (Access 1 – 2003) эсвэл Design Ribbon Control бүлгийг (Access 2007 ба түүнээс хойшхи хувилбаруудад) ашиглан тоонуудын жагсаалтыг харуулахын тулд бичлэгт текстийн хайрцаг оруулна уу.
3 Алхам: Одоо хэрэглэгч текст талбарыг сонгоод Properties цонхонд дараах шинж чанаруудыг тохируулах шаардлагатай.
Control Source =1 Running SumOver Group
Хэрэглэгч эдгээр өөрчлөлтийг хэрэгжүүлмэгц бичлэг бүр дээр текст хайрцаг автоматаар нэмэгдэх болно.
маягт
Хэрэглэгчид шаардлагатай үед өгөгдөлдөө хялбархан хандахын тулд бүртгэлээ маягтанд дугаарлахыг илүүд үздэг. Access нь "ZZ-ийн XX бичлэг"-ийг харуулдаг.
Харилцааны өгөгдлийн сангийн онолд хүснэгтэн дэх бичлэгүүд нь ямар нэгэн физик дарааллыг дагахад зориулагдаагүй тул энд бичлэгийн дугаар нь буруу ангилал, сэтгэлгээг илэрхийлдэг. Access нь бичлэгийн дугаарыг ашиглахын оронд өгөгдлийг дугаарлахын тулд бичлэгийн багц дахь хавчуурга эсвэл хүснэгтийн үндсэн түлхүүрүүдийг ашигладаг.
Access 97 эсвэл түүний дараагийн хувилбарт хэрэглэгчид ControlSource-ийн шинж чанарт дараах илэрхийлэлтэй текст хайрцаг оруулах замаар маягтын CurrentRecord шинж чанарыг ашиглаж болно:
= [Form]. [CurrentRecord]
Заримдаа хэрэглэгчид AutoNumber талбарын төрлийг ашиглах гэх мэт бичлэгийн дугаарыг татахын тулд тойрон гарах арга замыг ашиглахыг оролддог. Энэ нь ялангуяа бусад өгөгдлийн сангаас шилжин ирсэн эсвэл Access-т шинээр орсон хэрэглэгчдэд үнэн юм. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь алдаа гаргах хандлагатай байдаг тул зайлсхийх нь дээр. Устгасан автомат дугаарыг өмнөх байдлаар дахин хуваарилаагүй тул дугаарлалт буруу байна гэдгийг анхаарах нь чухал.
Хэрэв та MS Access-д захиалгат маягт, тайлан үүсгэж байгаа эсвэл бизнесийн чиглэлийн программ хангамжийг ашиглаж байгаа бол өгөгдлийн санд агуулагдах өгөгдөл танд маш чухал байх магадлалтай. Гэсэн хэдий ч Access мэдээллийн сан нь алдаа гаргахад нэлээд өртөмтгий байдаг бөгөөд эвдэрсэн тохиолдолд таны бүх өгөгдөл, түүний дотор захиалгат элементүүд хандах боломжгүй болно. Ийм нөхцөл байдлыг даван туулахын тулд үргэлж хүчтэй байх хэрэгтэй mdb сэргээх хэрэгсэл DataNumen Access Repair уран.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL Server засах болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com