Outlook дээр тусгай сэдэв, үндсэн агуулгатай тусгай имэйлийг хэрхэн автоматаар дамжуулах вэ

Outlook шийдлүүд Есдүгээр сарын 29, 2025

Тодорхой ирж буй имэйлийг автоматаар дамжуулахын тулд та Outlook дээр дүрмийг ашиглах талаар бодож үзэх болно. Гэсэн хэдий ч, дамжуулахдаа имэйлийн сэдэв, үндсэн хэсгийг өөрчлөхөд дүрмээр таныг дэмжихгүй. Хэрэв та тусгай имэйлийг захиалгат сэдэв, үндсэн агуулгаар автоматаар дамжуулахыг хүсвэл энэ нийтлэлд оруулсан аргыг ашиглаж болно.

Бидний мэдэж байгаагаар Outlook дүрмүүд нь хэрэглэгчдэд тодорхой ирж буй имэйлийг автоматаар дамжуулахад нь дэмжлэг үзүүлдэг. Энэ аргаар имэйлийг "FW: анхны шуудангийн сэдэв" загвар болон анхны шуудангийн хэсэгтэйгээр тодорхой хүмүүст автоматаар дамжуулах болно. Гэсэн хэдий ч олон хэрэглэгчид имэйлийг захиалгат сэдэв, үндсэн агуулгаар автоматаар дамжуулна гэж найдаж байна. Дүрэм журам үүнийг ухамсарлаж чадахгүй нь бололтой. Тиймээс бид үүнийг хялбархан олж авах арга замыг танилцуулах болно.

Захиалгат сэдэв, үндсэн хэсэгтэй тусгайлан ирж буй имэйлийг автоматаар дамжуулах

Хамгийн эхэнд start таны Outlook програм.
Дараа нь VBA-ийн редакторт хандаж “Таны Outlook дээр VBA кодыг хэрхэн ажиллуулах вэ".
Дараа нь дараахь VBA кодыг хуулж, “ThisOutlookSession” төсөлд оруулна уу.

Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub

Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'If it is a specific new email
       If (objMail.SenderEmailAddress = "bob_black@datanumen.com") And (objMail.Importance = olImportanceHigh) And (objMail.Attachments.Count > 0) Then
 
           Set objForward = objMail.Forward
           'Customize the forward subject, body and recipients
           With objForward
                .Subject = "Custom Subject"
                .HTMLBody = "<HTML><BODY>Type body here. </BODY></HTML>" & objForward.HTMLBody
                .Recipients.Add ("boss@datanumen.com")
                .Recipients.Add ("john@datanumen.com")
                .Recipients.ResolveAll
                .Importance = olImportanceHigh
                .Send
           End With
       End If
    End If
End Sub

Үүний дараа заасан имэйлийн шалгуурыг өөрчил. Кодын тодорхой хэсэг, сэдэв, хүлээн авагчдыг таны хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх.
Эцэст нь “Application_Startup ”дэд програмыг сонгоод“ F5 ”товчийг дарна уу.
Түүнээс хойш, таны анхдагч ирсэн имэйлийн хавтсанд тодорхой нэг орлого орж ирэх болгонд Outlook нь захиалгат субьект болон үндсэн агуулгаар урьдчилан тодорхойлсон хүлээн авагчид автоматаар дамжуулдаг.

Outlook асуудлыг уян хатан байдлаар шийдвэрлэх

Хэдийгээр Outlook нь баялаг шинж чанартай боловч алдаа, бусад асуудлаас өөрийгөө хамгаалах чадваргүй юм. Жишээлбэл, Outlook PST файлыг олон хүчин зүйлээс шалтгаалан амархан эвдэж болно. Эдгээрт хүний алдаа, вирус, том хэмжээтэй PST файл, гэмтсэн Outlook профайл гэх мэт орно. Ингэснээр та Outlook PST файлын хэмжээг хянах, бүх вирусыг хол байлгаж, бат бөх байлгах зэрэг урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Outlook сэргээх гэх мэт хэрэгсэл DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL Server нөхөн сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com