Шуудангийн хайрцганд и-мэйлийн бөөгнөрөлтэй тулгарсан тул та хүссэн имэйлээ тодорхой хавсралттай олоход хэцүү байх болно. Энэ нийтлэлд бид хавсралтын нэр эсвэл зөвхөн зарим хэсгийг санаж байвал тэдгээрийг хайх аргыг судлах болно.
Өмнө нь би яаралтай хэрэгтэй имэйл хавсралтыг олохын тулд имэйлийг шүүхийн тулд "Хавсралтууд байна" гэсэн сонголтыг ашигладаг байсан бөгөөд дараа нь шүүгдсэн бүх имэйлийг гүйлгэн үзэж зорилтот хавсралтыг олдог байсан. Мэдээж энэ бол хэцүү ажил. Гэхдээ дараах аргуудын тусламжтайгаар би өмнөх оролдлогуудынхаа тал хувийг л ашиглан хүссэн хавсралтуудаа олж чадна.
Файлын нэрээр тодорхой хавсралт бүхий мессежийг олоорой
- Эхэндээ Outlook програмыг ажиллуулна уу.
- Дараа нь хайлтын талбарыг олоод товшоод "Хайлт" туузыг нэн даруй гаргаж ирнэ. Мөн та "Ctrl + E" товчлуурын товчлуурыг ашиглаж болно.
- "Хайх" тууз гарч ирсний дараа та "Сайжруулах" бүлгийн "Илүү" товчийг олох боломжтой. "Дэлгэрэнгүй" дээр товшоод "Хавсралт агуулсан" сонголтыг сонгоно уу.
- Дараа нь хайлтын талбарыг дахин товших үед "Хавсралт агуулсан" гэсэн хэсгийг харах болно.
- Энэ талбарт зорилтот хавсралтын нэрийг оруулна уу. Хайлтын түлхүүр үгсийг агуулсан холбогдох хавсралтуудтай имэйлүүд имэйл жагсаалтад гарч ирнэ.
- Та хавсралтуудыг унших хэсгээс шууд шалгаж болно. Ингэснээр та хүссэн хавсралтуудыг хамгийн хялбараар олох боломжтой болно.
Цаашилбал, та эхлээд "Хавсралт агуулсан" талбарыг нэмэхгүйгээр ижил функцийг гүйцэтгэх боломжтой. Хайлтын талбарт "Хавсралт:" гэж бичээд хоёр цэгийн ард түлхүүр үгсээ оруулна уу.
Нэмэлт зөвлөмжүүд
"Хавсралт агуулсан"-аас гадна бусад олон тооны нийтлэг талбарууд байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та ижил категорийн имэйлийг олохыг хүсвэл "Ангилал" талбар нь танд зориулагдсан болно. Хэрэв та өндөр ач холбогдол бүхий имэйлүүдийг хурдан олохыг хүсч байвал таны хувьд хамгийн сайн сонголт бол "Ач холбогдол" талбарыг эргэлзээгүйгээр нэмэх явдал юм. Товчхондоо, янз бүрийн талбаруудыг бүрэн ашиглах нь шуурхай хайлтын гүйцэтгэл болон хайлтын үр дүнг ихээхэн сайжруулж чадна.
Имэйлийн хавсралтад анхаарлаа хандуулаарай
Outlook нь тоо томшгүй олон боломжоороо алдартай. Гэсэн хэдий ч энэ нь үхлийн аюултай сул тал, тухайлбал түүний эмзэг байдал юм. Цахилгааны тасалдал, вирусын халдвар, хортой програмын халдлага гэх мэт янз бүрийн хортой хүчин зүйлүүд Outlook-д аюул учруулж болзошгүй.
Тиймээс Outlook-ийг авлигаас хамгаалахын тулд хүн бүр бүх имэйл хавсралтаас болгоомжлох хэрэгтэй. Боломжтой бол үл мэдэгдэх харилцагчдаас хавсралтуудыг хэзээ ч татаж болохгүй, учир нь тэдгээр нь вирусаар дүүрсэн байж болзошгүй. Таны Outlook вирусын халдвар авсан тохиолдолд ScanPST таны PST файлыг мөн аврах боломжгүй болно. Ийм нөхцөлд таны өвөрмөц амралтын газар бол хамгийн сайн засварын хэрэгслийг ашиглах явдал юм DataNumen Outlook RepairАль болох PST сэргээх сэвшээ салхи шиг файл.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com