Хэрэв та харьцаж байгаа бол
Таны оффис дээр хэд хэдэн төсөл байгаа бол та эдгээр төслүүдтэй холбоотой олон имэйлийг шуудангийн хайрцагтаа хүлээн авах магадлал өндөр байна. Хэсэг хугацааны дараа та бие даасан төсөлтэй холбоотой яриагаа хянах нь улам бүр хэцүү болж байна. Гэсэн хэдий ч Outlook-ийн тусламжтайгаар харилцан яриагаа цэгцэлж, цахим шуудангаа цэгцтэй бичих боломжтой. Үүнтэй ижил үр дүнд хүрэхийн тулд хэдэн практик зөвлөмжийг авч үзье.
Өөрийн ажиллаж буй төсөл бүрийн имэйлийг хадгалах тусдаа хавтас үүсгээрэй
Эхлэхийн тулд та Outlook дээр ажиллаж байгаа төсөл болгонд тусдаа хавтас үүсгэх хэрэгтэй. Тодорхой төсөлтэй холбоотой имэйлийг хүлээн авсны дараа та үүнийг Ирсэн имэйлээс салгаж, холбогдох хавтас руу зөөж болно.
И-мэйлүүдийг холбогдох хавтас руу шүүх дүрмийг ашиглана уу
Хатагтай Outlook дээр та тодорхой сэдвийг агуулсан имэйлийг шилжүүлэх дүрмийг үүсгэж болно. Хамгийн тохиромжтой нь та багийн бүх гишүүдийг төслийн нэрийг имэйлийн гарчиг хэсэгт оруулахыг урамшуулах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь дүрмийн тусламжтайгаар имэйлийг автоматаар тусгаарлах боломжийг олгоно.
Төсөл бүрт категори үүсгэж, тэдгээрийг өвөрмөц өнгөөр холбоно уу
Ms Outlook програм нь имэйлийг хурдан тодорхойлоход ашиглаж болох категори үүсгэх боломжийг танд олгоно. Та мөн өгөгдсөн ангилалд тодорхой өнгийг холбож болох бөгөөд энэ нь танд имэйлийг үр ашигтайгаар ангилах боломжийг олгоно. Гэсэн хэдий ч та эхлээд имэйлээ зохион байгуулах өвөрмөц категори үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та багажны цэсний Ангилал дээр дарж, дараа нь Бүх ангилал дээр дарна уу. Дараа нь та одоо байгаа ангиллуудаас аль нэгийг нь сонгож, тэдгээрийг утга учиртай нэрээр нэрлэж болно. Нэмж дурдахад та тухайн ангилалтай холбоотой өнгийг өөрчлөх боломжтой. Outlook нь танд товчлолын товчлуурыг тусдаа ангилалд холбох боломжийг олгодог. Тасралтгүй төсөл болгонд зориулж категори үүсгэх нь чухал бөгөөд ингэснээр та тэдгээрийг хялбархан тэмдэглэх боломжтой. Категорийн жагсаалтаа байрлуулсны дараа та дурын имэйл дээр хулганы баруун товчийг дараад категори дээр дарж болно. Гарч ирэх дэлгэцээс та холбогдох категорийг сонгоод имэйлд хэрэглэх боломжтой. Дашрамд хэлэхэд, гарч ирэх дэлгэц нь үндсэн ангиллын жагсаалтын холбоосыг агуулж байгаа бөгөөд хэрэв та тэдгээрийн аль нэг элементийг өөрчлөхийг хүсч байвал.
Outlook гэмтлийн улмаас имэйлээ бүү алдаарай - тэдгээрийг сэргээ
Хэрэв та Outlook бүрэн гацсан тохиолдолд таны имэйлийн өгөгдөлд хандах боломжгүй болно. Ийм тохиолдолд таны өмнө хийх цорын ганц сонголт бол a-ийн тусламжтайгаар имэйлийн өгөгдлийг сэргээх явдал юм pst засвар хэрэгсэл DataNumen Outlook RepairЭнэхүү олон талын хэрэглээний програм нь бүрэн эвдэрсэн файлуудаас PST өгөгдлийг авахад зориулагдсан хамгийн мэдрэмтгий, дэвшилтэт алгоритмтай ирдэг. Мөн уг програм нь олон төрлийн медиатай ажиллах чадвартай бөгөөд виртуал машины хөтчүүд дээр ч гэсэн мөрөөдлийн мэт ажилладаг.
Зохиогчийн танилцуулга:
Алан Чен бол Ерөнхийлөгч ба дарга юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com