Түлхүүрүүдийн нэг 
Ms Office програмын багцыг ашиглах давуу талууд нь нэг програмаас нөгөө програмд өгөгдөл оруулах уян хатан байдалтай холбоотой юм. Жишээлбэл, та Excel програмын хүснэгтийг PPT эсвэл үгийн баримт бичигт хялбархан оруулах боломжтой. Үүнтэй адил Access програм дээр та OLE талбарын төрлийг ашиглан үгийн баримт бичиг гэх мэт MS Office өгөгдлийн файлуудыг оруулах боломжтой. Дэлхийн файлыг Access мэдээллийн санд оруулах шаардлагатай олон хувилбар байж магадгүй юм. Та ажилчдын мэдээллийн сан үүсгэж байгаа гэж төсөөлөөд үзээрэй, тэдний намтарыг ашиглахад хялбар болно. Анкетыг ихэвчлэн үгийн файл хэлбэрээр авах боломжтой тул Ms Access програмд оруулах нь илүү үр дүнтэй байдаг. Үг файлыг Access програмд оруулахад баримт бичгийн зарцуулах дискний хэмжээг байнга ажиглаж байх хэрэгтэй. Хэрэв та хэдэн зуун баримт бичгийг оруулах гэж байгаа бол өгөгдлийн файлуудыг бүхэлд нь Access хүснэгтэд оруулахын оронд баримт бичгийн холбоосыг оруулах нь илүү ухаалаг сонголт юм.
Access програмд Ms Word файлыг багтаасан болно
- Ms Access програмыг нээгээд мэдээллийн баазад шинэ хүснэгт үүсгээрэй
- Одоо талбар үүсгээд түүний төрлийг OLE Object болгож тохируулна уу
- Дараа нь үүсгэсэн хүснэгтээ нээгээд баганын талбарт шилжинэ. Тэнд очоод хулганаа баруун товшоод Обьект оруулах гэж очоод дээр нь дарна уу
- Шинэ цонх нээгдэх бөгөөд үүнд "Шинэ үүсгэх" ба "Файлаас үүсгэх" гэсэн хоёр сонголтыг авах боломжтой болно. Одоо байгаа үгийн баримт бичгийг оруулахыг хүсвэл файлаас үүсгэх командыг сонгоод унагаах жагсаалтаас Microsoft word document-ийг сонгоно уу
- Дараагийн дэлгэц дээр та документыг холбоос болгон оруулах сонголтыг авах болно. Хэрэв документын үг локал систем дээр үлдэх байсан бол та энэ сонголтыг сонгох нь зүйтэй. Холбоосыг ашиглах нь мэдээллийн баазын зайг ихээхэн хэмжээгээр хэмнэж өгдөг.
- Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд Ok дээр товшино уу.
Access мэдээллийн санд хадгалагдсан Объектын өгөгдөл нь Access-ийн сүйрлийн үед эмзэг байж болно
Хэрэв та чухал мэдээллийг Access дэх OLE талбарт хадгалсан бол Access-ийн ослын үед мөн адил эмзэг байж магадгүй юм. БХБ файлын завхрал нь OLE талбарыг багтаасан мэдээллийн санг бүхэлд нь эрсдэлд оруулж болзошгүй юм. Зөвхөн хүчирхэг нэвтрэх засвар хэрэгсэл DataNumen Access Repair суулгагдсан объект, түүний дотор бүртгэлээ буцааж авахад туслах болно. Энэ нь Access аппликейшн дотор үүсгэсэн маягт, индексийг төвөггүй сэргээх чадвартай бөгөөд авто дугаарын талбарт хадгалагдсан өгөгдлийг буцааж авчрах боломжтой юм. Хэрэв та Access мэдээллийн сангийн нөөц хуулбарыг оптик дискэн дээр хадгалсан бөгөөд энэ нь бас эвдэрсэн бол энэ програмыг ямар ч бодолгүйгээр дуудаж болно. Access-ийн сүйрэл болох зарим тохиолдолд MDB файлууд анхны байрлалаасаа шилждэг. Энэхүү програм нь цахим нээлт програмаар ажиллах боломжтой бөгөөд алга болсон MDB файлуудыг флаш дээр хайж олох боломжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Алан Чен бол Ерөнхийлөгч ба дарга юм DataNumen, Өгөгдөл сэргээх технологи, үүнд хандалтын засвар, sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүн. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com