Энэ нийтлэлд бид MS Access-д бичлэг оруулахгүй байхтай холбоотой алдаа гаргадаг хувилбаруудыг авч үзэх болно.
MS Access-д хэрэглэгч зарим бүртгэлийг одоо байгаа хүснэгтэд, ихэвчлэн бусад эх сурвалжаас шинэчлэх үед нэмэлт асуулга ашигладаг. Append query нь үндсэндээ бусад өгөгдлийн эх сурвалжаас шинэ бичлэгүүдийг сонгон мэдээллийн сангийн хүснэгтэд хуулдаг. Энэ нь олон бичлэгийг нэг дор хавсаргахад тустай бөгөөд хэрэглэгчдэд тодорхой шалгуурын дагуу сонголтыг сайжруулах боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид сонголтоо одоо байгаа хүснэгт рүү хуулахаасаа өмнө хянаж үзэх боломжтой.
Бүртгэл хавсаргахтай холбоотой асуудлууд
MS Access нь ихэвчлэн хавсаргах хүсэлтийг гүйцэтгэх үед түүний бүтэлгүйтлийн боломжит шалтгааныг харуулсан харилцах цонхыг харуулдаг. Талбайн өгөгдлийн төрлүүд таарахгүй эсвэл гол зөрчлөөс болж алдаа гарч болзошгүй. Түгжээний зөрчил болон Баталгаажуулалтын дүрмийн зөрчил нь алдааны боломжит шалтгаан байж болно.
Нийтлэлд асуудал бүрийг тусад нь авч үзэх бөгөөд эдгээр алдааг хэрхэн шийдвэрлэх талаар авч үзэх болно.
Хөрвүүлэлтийн алдаа
Энэ бол хэрэглэгч нэмэх үед тулгардаг хамгийн түгээмэл алдаа юм. Энэ нь талбарын төрлийн зөрүүнээс болж үүсдэг. Хэрэв өгөгдөл зөв форматлагдаагүй эсвэл талбарын төрөл дутуу байгаа бол Access нь ихэвчлэн асуудалтай тулгардаг. Жишээлбэл, хэрэв хэрэглэгч огноо эсвэл нас гэх мэт тоон талбарт өгөгдөл импортлохыг оролдож байгаа бөгөөд өгөгдөл нь 'Үл мэдэгдэх' гэх мэт бичлэг агуулсан бол Access үүнийг 'Төрөл хөрвүүлэх' алдаа гэж харуулж магадгүй юм. Хэрэв огноо нь АНУ-ын стандартчилагдсан форматаар ороогүй бол энэ асуудал гарч болзошгүй.
Гол зөрчил
Хэрэв талбар/ууд нь Хүснэгтийн үндсэн түлхүүрийн нэг хэсэг бол тухайн талбар/ууд руу огноог нэмэх нь гол зөрчлийн алдаа үүсгэж болзошгүй. Анхдагч түлхүүрүүд нь үргэлж өвөрмөц утгатай байх ёстой бөгөөд ингэснээр шинэ бүртгэлийг импортлохдоо үндсэн түлхүүрийг зөрчөөгүй байхад анхаарах хэрэгтэй.
Хэрэглэгчид очих газрын хүснэгт болон үндсэн түлхүүрийг шалгаж, "Давхардаагүй" шинж чанартаа тийм гэж тохируулсан эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Түүнчлэн, хавсаргасан өгөгдөл нь очих хүснэгтийн дүрмийг зөрчихгүй байх ёстой.
Түгжээний зөрчил
Импортлож буй өгөгдөл нь аль хэдийн хаа нэгтээ ашиглагдаж байгаа тул асуулга нэмэхэд алдаа гарсан байх магадлалтай. Хэрэглэгчид мэдээллийн санг өөр газар эсвэл өөр хэрэглэгч/үүд нээгээгүй эсэхийг шалгаж, баталгаажуулах боломжтой. Хэрэглэгчид алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд нээлттэй хүснэгт, маягт, асуулга гэх мэтийг хааж болно.
Асуудал хэвээр байвал хэрэглэгчид хэрэгслүүдийн Нарийвчилсан сонголт дээр дарж Өгөгдмөл бичлэгийн түгжээг "Түгжээгүй" гэж тохируулсан эсэхийг шалгах боломжтой.
Баталгаажуулах дүрмийг зөрчсөн
Талбар бүрийн баталгаажуулалтын дүрэмд хүснэгтийн дизайны цонхны доод самбараас хандах боломжтой бөгөөд хэрэглэгчид бүртгэлийг импортлохын өмнө тэдгээрийг шалгах ёстой. Хэрэв дүрмийг зөрчсөн бол асуулга нэмэхэд алдаа гарч ирнэ. Хэрэглэгчид мөн өгөгдсөн текст талбаруудын очих хүснэгтийг шалгаж, "Тэг уртыг зөвшөөрөх"-ийг Үгүй гэж тохируулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. "Шаардлагатай" шинж чанарыг Тийм гэж тохируулсан талбаруудын хоосон утгын улмаас алдаа гарч болзошгүй.
Хэрэв та MS Access мэдээллийн сантай ажиллахдаа олон төрлийн алдаатай тулгардаг бол та хөрөнгө оруулалт хийх нь ухаалаг хэрэг болно. mdb засах Өгөгдлийн алдагдлаас зайлсхийх хэрэгсэл.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com