Энэ нийтлэлд олон хүмүүс нэг Word файлыг Microsoft OneDrive програмтай нэгэн зэрэг засах боломжийг хэрхэн олгох талаар танилцуулах болно.
Үе үе, та хотоос гадуур уулзалт хийхээр ирэхдээ бусадтай хамт Word файлыг онлайнаар үзэх, тэр ч байтугай түүн дээр ажиллах шаардлага гардаг. Энэхүү шаардлагыг үндэслэн Microsoft OneDrive одоо гарах гарцыг танд санал болгож байна. Үүнийг олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Файл хуваалцах бэлтгэл хийх алхамууд
Энэ нийтлэлд бид Microsoft OneDrive дээр хуваалцах файлыг A, B гэсэн хоёр имэйл данстай зэрэгцүүлэн засах жишээг авч үзэх болно.
- Нэгдүгээрт, Microsoft OneDrive-д нэвтрэхийн тулд дансаа ашиглаарай, А данс гэж үзье.
- Дараа нь вэб хуудасны зүүн дээд талд байрлах "Шинэ" дээр дарна уу.
- Дараа нь жагсаалтын цэснээс "Фолдер" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь “Фолдер” -ын текст хайрцагт хавтасны нэрийг оруулна уу.
- "Үүсгэх" дээр дарна уу.
- Одоо шинээр үүсгэсэн фолдерыг баруун товшино уу.
- Цэснээс "Share" -ийг сонгоно уу.
- Энэ файлыг хуваалцах олон арга зам байгааг та харж байна. Зөвхөн хэрэгцээнийхээ дагуу нэгийг нь сонгох хэрэгтэй. Энд бид "И-мэйл" илгээх болно.
- Одоо имэйлийн дансыг текстийн хайрцагт оруулна уу. Энд бид энэ файл дээр засвар хийх зөвшөөрөлтэй данс В-г бичнэ. Мэдээжийн хэрэг та энд нэгээс олон данс бичиж болно.
- "Хуваалцах" товчийг дарна уу.
Хуваалцах файлыг байршуулах алхамууд
- Юуны өмнө хуваалцах файлаа нээнэ үү.
- Дараа нь "Файл" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Хадгалах ба илгээх" сонголтыг дарна уу.
- "Вэбд хадгалах" -г сонгоно уу.
- Дараа нь баруун талд нь "Нэвтрэх" дүрс дээр дарна уу.
- Одоо хайрцагт нэвтрэх цонх гарч ирнэ. А дансны имэйл хаягийг оруулна уу.
- Дараа нь нууц үгээ оруулна уу.
- Дараа нь "OK" дээр дарна уу.
- Одоо та "файл хуваалцах" фолдерыг харж болно. Үүнийг дарна уу.
- Дараа нь доор байгаа "Хадгалах" дүрс дээр дарна уу.
- Одоо “Contacting Server” харилцах цонх гарч ирнэ. Хэдэн секунд хүлээхэд л хангалттай.
- Одоо "Хадгалах" цонх гарч ирнэ. "Хадгалах" дээр дарна уу.
- Одоо та "файл хуваалцах" фолдерт дараахь файлыг амжилттай байршууллаа.
Хуваалцах файл дээр нэгэн зэрэг ажиллана уу
- Хэрэв Microsoft OneDrive програмд өөр хүн B дансаар нэвтэрсэн бол тэрээр "файл хуваалцах" фолдерыг нээх боломжтой.
- Дараа нь файлыг баруун товшино уу.
- Мөн "Word дээр нээх" эсвэл "Word дээр нээх" -ийг сонгоно уу.
- Хэрэв "Word Online дээр нээх" -ийг сонговол А, Б хоёулаа одоогоор файл дээр хэн ажиллаж байгаа, яг одоо хаана засварлаж байгаагаа мэдэж болно.
Вэб хуудасны баруун дээд талд энэ файл дээр засвар хийж буй хүмүүсийн тоог харж болно. Файл дээр өнгөт тугнууд гарч ирэх бөгөөд энд өөр хүн ажиллаж байгаа тул тодорхой байршлыг засах боломжгүй байгааг харуулав.
- Таны мэдэх өөр нэг зүйл бол систем бүх өөрчлөлтийг автоматаар хадгалах болно. Таны санаа зовох асуудлыг хөнгөвчлөхийн тулд. Та "Файл" таб дээр дарж болно.
- Дараа нь "Хадгалах" дээр дарна уу.
- Файлаа хадгалах нэг аргыг сонго.
- Хэрэв та "Word дээр нээх" -ийг сонговол "Хадгалах" товч дээрээс мөн засварласан талбар дээрээс шинэчлэх тэмдгүүдийг харах боломжтой. "Хадгалах" дээр дарна уу.
- Хэдэн секундын дараа та "Microsoft Word" харилцах цонхыг харах болно. "OK" дээр дарна уу.
Одоо та засварласан хэсгийг тодруулж харах боломжтой.
Файлын авлигын аюулыг санаж байгаарай
Энд тайлбарласан арга нь бидэнд маш их тохь тухыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч та файлыг гэмтээх эрсдэлийг үгүйсгэж чадахгүй. Ийм тохиолдолд танд заавал нөөцлөх шаардлагатай болно. Нөгөө талаар та яаж хийхээ мэддэг байх ёстой үгийг сэргээх унтрах үед.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. excel сэргээх болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com