Бусдад өгсөн даалгавруудыг Outlook дээрх тодорхой ажлын хавтас руу хэрхэн автоматаар зөөх вэ

Ерөнхийдөө таны хожсон даалгавар эсвэл бусдад даалгасан даалгавраас үл хамааран бүх даалгавруудыг Outlook-ийн өгөгдмөл хавтсанд байрлуулах болно. Энэ нийтлэл нь Outlook-г хэрхэн бусдад хуваарилагдсан даалгавруудыг тодорхой ажлын хавтас руу автоматаар зөөх боломжтой болгох талаар танилцуулах болно.

Outlook нь бусдад даалгавар өгөх боломжийг бидэнд олгодог. Гэхдээ энэ хооронд таны бусад хүмүүст өгсөн даалгаврууд таны үндсэн ажлын хавтсанд мөн хадгалагдах болно. Энэ тохиолдолд, хэрэв та бусдад даалгавар өгөх шаардлагатай бол таны ажлын хавтас замбараагүй болно. Даалгавраа ангилах, удирдах хамгийн сайн арга бол тусдаа хавтас үүсгэж, дараа нь бусдад өгсөн даалгавруудыг энэ хавтас руу зөөх явдал юм. Гэхдээ үүнийг гараар хийх нь бага зэрэг хүндрэлтэй байх болно. Энд бид Outlook VBA-г ашиглан үүнийг автоматаар биелүүлэхэд тань туслах болно.

Бусдад өгсөн даалгавруудыг тодорхой ажлын хавтас руу автоматаар зөөнө

1. Эхлэхийн тулд та шинэ даалгаврын хавтас үүсгэх хэрэгтэй. Анхдагч даалгаврын хавтас дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ хавтас"-ыг сонгоно уу. Үүнд нэр өгнө үү. Энд бид "Туршилт"-ыг жишээ болгон авч үзэх болно.
2. Дараа нь "Хөгжүүлэгч" таб руу шилжиж, "Visual Basic" товчийг дарна уу.
3. Дараа нь шинэ "Visual Basic" цонхонд "ThisOutlookSession" төсөл дээр давхар товшоод дараах VBA кодуудыг хуулна уу.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Тайлбар: "myName" мөр нь таны дансны нэрээс хамаарна. Та "Бүртгэлийн тохиргоо" руу орж "Таны нэр" талбарыг дараах дэлгэцийн агшин шиг шалгах боломжтой.

4. Үүний дараа та энэ кодонд гарын үсэг зурж, макро тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Outlook дээр хаягдсан имэйлийг уншсан гэж автоматаар тэмдэглэх 2 алхам" нийтлэлийн 2-р алхамаас үзнэ үү.
5. Эцэст нь та хичээгээд үзээрэй.

• Эхлээд шинэ даалгавар үүсгээд шинэ Task цонхон дээрх "Даалгавар оноох" товчийг дарна уу.
• Дараа нь та даалгавраа бичиж, хүлээн авагчийг сонгоод "Илгээх" товчийг дарна уу.
• Үүний дараа та ажлын хавтасны жагсаалт руу очиж болно. Энэ даалгаврыг "Туршилт" хавтсанд байрлуулах нь гарцаагүй.

Эвдэрсэн Outlook файлуудтай харьцах

Хэрэв та Outlook файлуудтай холбоотой Outlook алдааны мэдэгдлийг хүлээн авбал файлууд гэмтсэн байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд та суулгасан засварын хэрэгсэл болох Scanpst.exe-г ашиглаж үзээрэй. Хэрэв энэ нь амжилтгүй болвол хамгийн сүүлчийн арга бол илүү хүчтэйг сонгох явдал юм гэмтсэн Outlook файл засах хэрэгсэл, гэх мэт DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server mdf мэдээллийн сан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com