Олон хүмүүс имэйл, харилцагчид, уулзалтууд гэх мэтийг ангилахын тулд Outlook дээр өнгөт категорийг ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нийтлэл нь Outlook-ийн өнгөт уулзалтыг автоматаар хэрхэн ангилах талаар авч үзэх болно.
Outlook дээрх уулзалтуудаа илүү үр дүнтэй удирдахын тулд би тэдгээрийг өнгөөр ангилах хандлагатай байдаг. Нэг өдөр би нэг уулзалт зохион байгуулсны дараа үүнийг өнгөөр ангилах санаатай байсан. Миний толгойд нэг санаа орж ирэв. Outlook энэ ажлыг надад хэрхэн автоматаар хийлгэх вэ? Хэрэв танд ийм хүсэл эрмэлзэл байгаа бол миний аргуудыг үзэхийн тулд уншина уу.
Outlook хуанли дахь уулзалтуудыг автоматаар ангилах
- Хамгийн эхэнд Outlook програмыг ажиллуул. Дараа нь Outlook хуанлийн хэсэг рүү шилжинэ.
- Хуанлийн хэсэгт орсны дараа "Харах" руу шилжиж, "Харах Тохиргоо" дээр дарна уу. "Дэлгэрэнгүй харах тохиргоо" харилцах цонхонд "Нөхцөлт форматлах" товчийг дарна уу.
- Өөр шинэ харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та "Нэмэх" товчийг дарж шинэ нөхцөлт форматын дүрэм үүсгэх хэрэгтэй.
- Дараа нь "Хувийн огнооны ангилал" гэх мэт уулзалтын төрлөөс хамааран энэ дүрмийн нэрийг зааж өгнө үү. Дараа нь "Өнгө" талбар дахь доош сумыг товшоод доош унах жагсаалтаас хүссэн өнгийг сонгоно уу.
- Үүний дараа "Нөхцөл" товчийг дарж ямар уулзалтууд энэ ангилалд хамаарахыг зааж өгнө үү. "Шүүлтүүр" харилцах цонхонд та ихэвчлэн ашигладаг үгсийг оруулах хэрэгтэй tar"огноо" гэх мэт "үгийг хайх" хэсэгт уулзалт товлох. Хайлтын үгсийг зааж өгөхөөс гадна та "оролцогчид", "зохион байгуулах", "цаг" гэх мэт бусад үзүүлэлтүүдийг удирдаж болно.
- Эцэст нь бүх харилцах цонх хаагдах хүртэл хэд хэдэн "OK" дээр дарна уу.
Цаашид "сэдэв" гэсэн түлхүүр үгийг агуулсан шинэ уулзалт хийх бүрд таны өмнөх нөхцөлт форматын тохиргооны дагуу өнгөт автоматаар ангилагдах болно.
Өөрийн хэтийн төлөвийг авлигын эсрэг хамгаалаарай
Олон боломжуудын ачаар Outlook нь маш их магтаал хүртсэн. Өнөө үед энэ нь зөвхөн бие даасан цахим шуудангийн үйлчлүүлэгч болж зогсохгүй, хэрэглэгчдийн хувийн менежерийн үүрэг даалгаврыг биелүүлэх боломжтой юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь онцлог шинж чанартай ч авлигаас хол байж чаддаг. Энэ нь нэлээд эмзэг юм. Техник хангамжийн доголдол, цахилгааны тасалдал, буруу хаагдах, вирус болон хортой програмын халдлага зэрэг нь үүнийг хялбархан аюулд оруулж болзошгүй. Тиймээс Outlook-ийг үр дүнтэй хамгаалахын тулд дээр дурдсан бүх эрсдэлтэй тохиолдлуудаас урьдчилан сэргийлэх хэрэгтэй. Outlook алдагдах үед дотоод өгөгдөл нь гэмтэх эсвэл алдагдах хандлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд танд гуравдагч талын програм хангамжийн тусламж авахаас өөр аргагүй болно DataNumen Outlook Repair. Энэ хэрэгсэл нь ур чадвартай PST сэргээх. Тиймээс энэ нь Outlook-ийн хамгийн их өгөгдлийг буцааж авах чадвартай.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг www.datanumen.com