Access тайлан дээрээ диаграм болон гипер холбоосыг нэмж оруулснаар та тайланг ил тод харагдуулж, мэдээллийн нөөцтэй холбож өгөх боломжтой болно.
MS Access мэдээллийн баазын тайлан нь мэдээллийн санд агуулагдаж буй зүйлийг нэгтгэн дүгнэхэд тусалдаг. Мэдээллийн сангийн тайлан нь програмын чухал шинж чанар бөгөөд хэрэглэгчид өгөгдлийг хурдан ойлгох боломжийг олгодог. Хөтөч, диаграм, товчлуур гэх мэт объектуудтай бол MS Access дээрх тайлан нь зөвхөн илүү дэлгэрэнгүй, дэлгэрэнгүй, мэдээлэл сайтай байх болно. Хэдийгээр Access дээр тайлан үүсгэх явцад олон зүйлийг хийж болох боловч холбоосууд болон диаграммуудыг нэмэх нь зөвхөн тохируулга, гүйцэтгэлийн цар хүрээг нэмэгдүүлэхэд чиглэгддэг. Access-д бүх төрлийн мэдээллийн санд тайлан үүсгэх боломжтой бөгөөд хэрэглэгчийн тайлан үүсгэж болох өгөгдөлд хязгаарлалт байхгүй. Илтгэлүүдээ илүү ашигтай болгохын тулд доорх алхамуудыг гипер холбоос, диаграмм зэрэг объектуудад нэмж оруулах боломжтой.
Хандалтын тайланд гипер холбоос нэмж оруулах
Тайлангийн өгөгдлийг сайшааж байх үед Access тайлан дээрээ гипер холболт нэмж оруулахыг зөвлөж байна, ингэснээр та вэбсайтаас илүү их мэдээлэл авахыг хүсвэл хэрэглэгчээс хүсэх болно. Гэсэн хэдий ч та холбоосыг өгөхөөсөө өмнө URL нь тайлангийн бүх уншигчид болон хэрэглэгчдэд нээлттэй байх ёстой. Тайлан дээрээ гипер холбоос нэмэхийн тулд дараахь алхмуудыг дагана уу.
- Хяналтын галлерей дахь гипер холбоос товчлуур дээр дарахад Insert Hyperlink харилцах цонх гарч ирнэ.
- Хэрэглэгчийн хандалтыг авахыг хүссэн зураг, имэйл, вэбсайт гэх мэт URL хаягийг оруулна уу.
- Access тайланд холбоос оруулах нь бусад MS Office програмуудад холбоос оруулахтай адил юм
Та тайланг ажиллуулж, холбоосыг байрлуулсан тайлан дээр дарж холбоосыг туршиж үзэх боломжтой. Энэ холбоосын өнгийг өөрчлөх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр гипер холбоосыг тайлангийн бусад текстээс ялгахад хялбар болно.
Хандалтын тайланд график нэмэх
Чартууд бол Access-ийн тайлангийн нэг хэсэг болох бусад олон объектуудын нэг бөгөөд үүнийг ашиглах боломжийг нэмж баяжуулдаг. Та хүснэгт эсвэл асуулгад диаграм нэмэх диаграмын шидтэнг ашиглаж болно. Диаграм нэмэх алхамууд нь Hyperlink нэмэх алхамуудтай төстэй юм.
- Хяналтын галлерейг нээгээд Диаграм дээр дарна уу.
- Диаграмыг барьж буй удирдлагыг чирээд Диаграмын шидтэнг нээнэ үү.
- Шидтэний зааврыг дагаж график дээр зурагдах мэдээлэл, бүдүүвч зураглал, тайландаа ямар хүснэгтийн төрлийг оруулахыг сонгоно уу.
- Диаграмын бүх шаардлагатай мэдээллийг тохируулсны дараа Finish дээр дарна уу.
Таны диаграм бэлэн болсны дараа та үүнийг бусад хэсгүүдтэй адил хэмжээгээр өөрчлөх боломжтой хяналтын хэсгээс олж болно.
Access дэх тайлан нь мэдээллийн баазад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд зураг, гипер холбоос, диаграм, товчлуур гэх мэт объектуудыг нэмж илтгэлийг илүү хэрэгцээтэй, мэдээлэл сайтай болгож өгдөг. MS Access-т агуулагдсан бусад өгөгдлийн нэгэн адил Access нь тайлангийн хувьд эмзэг байж болно. Стандарт процедурын дагуу хэрэгсэл үргэлж хадгалдаг засах mdb MS Access дээр ажиллаж байхдаа ашиглахад хялбар мэдээллийн сан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. гэмтсэн mdf болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com