Шинэ мэдээллийн санг эхнээс нь үүсгэхдээ гол мэдээллийн оролцогч талуудаас зөв асуулт асуух нь чухал бөгөөд ингэснээр Access мэдээллийн сан хүссэн үр дүндээ хүрч чадна.
Access мэдээллийн сан нь зөвхөн их хэмжээний өгөгдөл хадгалахад ашиглагддаг мэдээллийн лавлагаа биш бөгөөд тухайн мэдээллээс хүссэн мэдээллээ авахын тулд асуулга ашигладаг. Зөвхөн MS Access-ийг хадгалах сонголт болгон ашиглахын оронд яагаад ашиглахыг сонгох нь илүү олон шалтгаантай байдаг. Одоо та үйлчлүүлэгчдэд зориулсан Access мэдээллийн сангийн дизайн хийх гэж байгаа бол Access мэдээллийн сангаас үйлчлүүлэгчийн үндсэн хэрэгцээнээс гадна илүү их зүйлийг ойлгох хэрэгтэй. Энэ бол таны мэдэж, ойлгох ёстой хамгийн эхний зүйл байж болох ч сүүлчийнх биш байх.
Шинэ үйлчлүүлэгч авах, шаардлагатай бүтээгдэхүүнийг хүргэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэхдээ бид нэн тэргүүнд тавигдах зарим гол асуултаа орхигдуулдаг.
Мэдээллийн сан боловсруулахаасаа өмнө үйлчлүүлэгч эсвэл менежментээсээ асуух 7 үндсэн асуултыг доор өгөв.
Асуулт 1: Мэдээллийн санг дэмжих ямар бизнес процессыг хайж байна вэ?
Асуулт 1: Мэдээллийн санг дэмжих ямар бизнес процессыг хайж байна вэ?Мэдээллийн сангийн үйлчилгээ үзүүлэх ёстой бизнесийн үйл явцыг ойлгохгүй бол та үүнийг сайн зохиож чадахгүй.
- Асуулт 2: Одоогоор эдгээр процессуудыг хэрхэн удирдаж байна вэ?
Тэд одоогоор үйл явцаа хэрхэн удирдаж байгааг ойлгосноор тэд ямар төрлийн чанар дээр ажиллаж байгаа, танаас юу хүлээж байгаа талаар ойлголт өгөх болно.
- Асуулт 3: Таны бизнес цаг хугацаа өнгөрөх тусам өөрчлөгдөхөд өөрчлөлтүүд юу байх вэ?
Та зөвхөн одоогийн хэрэгцээ төдийгүй тэдний ирээдүйн хэрэгцээг харгалзан мэдээллийн сан боловсруулах хэрэгтэй. Үүний тулд та тэдний өсөлт, өөрчлөгдөж буй үйл явцыг ойлгох хэрэгтэй.
- Асуулт 4: Мэдээллийн санг ашиглаж буй хүмүүсийн хүч чадал юу вэ?
Мэдээллийн сангийн загварт хавсаргасан хэрэглэгчдийн тоо ихээхэн нөлөөлдөг. Тиймээс мэдээллийн санг боловсруулахад хэрэглэгчийн тоог мэдэх нь маш чухал юм.
- Асуулт 5: Мэдээллийн санд ямар өгөгдөл хадгалахыг хүсч байна вэ, мэдээллийн сангийн багтаамж хэр байх вэ?
Өгөгдлийн сангийн хэмжээ, хадгалахыг хүсч буй мэдээллийн хэмжээ нь мэдээллийн санг ашиглахад ашиглах өгөгдлөөс ихээхэн хамаарна.
- Асуулт 6: Таны аюулгүй байдлын шаардлага юу вэ? Та зөвхөн өгөгдлийг аюулгүй байлгахыг хүсч байна уу эсвэл системийн зарим хэсэгт тодорхой хүмүүс нэвтрэх боломжийг хангахыг хүсч байна уу?
Өгөгдлийн сангийн дизайны гол элемент нь хэр аюулгүй вэ гэдэг асуудал юм. Энэ нь үйлчлүүлэгчийн аюулгүй байдлын шаардлагаас бүрэн хамаарна. Тиймээс дизайн хийж эхлэхээсээ өмнө тэдгээрийн талаар тодорхой мэдээлэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн хадгалах талаар урьдчилан төлөвлөөрэй. mdb сэргээх гэнэтийн тохиолдлыг шийдвэрлэхэд тохиромжтой хэрэгсэл.
- Асуулт 7: Та энэ системийг Outlook эсвэл бусад FTP сервер гэх мэт бусад програмуудтай холбохыг хүсч байна уу?
Мэдээллийн сангийн гүйцэтгэл нь таны Access мэдээллийн санг хавсаргасан систем, програмын тооноос ихээхэн хамаарна. Тэдний холболтын шаардлагуудын талаар өмнө нь мэдэж байх нь түүний гүйцэтгэлийг эртнээс ажиллуулахад тусална.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL Server засвар болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com