Outlook импортлох, экспортлох хэрэгслийг ашиглан тодорхой саруудад имэйлийн нөөцлөх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид энэ асуудлыг хамтдаа судлах болно.
Outlook-ийн санамсаргүй байдлаар авлигад өртсөн тохиолдолд байнгын нөөцлөлт зайлшгүй шаардлагатай гэдгийг мэддэг. Тиймээс, авлигын дараа pst файлуудыг олж авах янз бүрийн аргыг туршиж үзэхээс илүүтэйгээр нөөцлөлтийг тогтмол хийж байх нь дээр. Үнэндээ бидэнд нөөц хуулбар хийх олон арга байдаг, жишээлбэл Outlook Auto-Archive ашиглах, Outlook өгөгдлийг гадны төхөөрөмжид хуулах гэх мэт.
Дээр дурдсан аргуудын дагуу бид бүх Outlook файлуудыг анхдагчаар нөөцлөх болно. Хэрэв бид тодорхой хэдэн сарын имэйлийн нөөцлөхийг хүсч байвал өөр аргыг туршиж үзэх хэрэгтэй. Энэ нь имэйлийг экспортлох явдал юм.
Сонгосон саруудад имэйлийг задлах, нөөцлөх алхамууд
- "Файл" цэс рүү очно уу. "Нээх" зүйл ба "Импортлох" сонголтыг дарна уу. Дараа нь гүйцэтгэхийн тулд "Файл руу экспортлох" -ыг сонгоно уу. Тэгээд "Next>" дээр дарна уу.
- Экспортын файлын төрлөөр "Outlook Data File (.pst)" -г сонгоод "Next>" дээр дарна уу
- “Маягт экспортлох фолдерыг сонгох” алхам дээр бид фолдеруудаа хүссэнээрээ сонгож болно. Жишээлбэл, хэрэв бид шуудангийн хайрцгийг бүхэлд нь экспортлохыг хүсвэл дээд түвшинг л сонгох боломжтой. Үүнээс гадна, "Дэд хавтас оруулах" гэсэн зүйлийг тэмдэглэхээ бүү мартаарай.
- Дараа нь "Шүүлтүүр" товч ба "Нарийвчилсан" таб дээр дарна уу.
- "Бүх талбарын талбар" -ыг олохын тулд "Талбар" товчийг дараад "Хүлээн авсан". Дараа нь бид "on буюу түүнээс өмнө" -ийг сонгох шаардлагатай болно. Нэмж дурдахад “Утга” талбарт тодорхой сарын хязгаарлалтыг бичнэ. Жишээлбэл, хэрэв бид 4 сарын имэйлийг экспортлохыг хүсвэл “4 сарын өмнө” гэж бичих хэрэгтэй.
- Эцэст нь шидтэнг дагаж "Жагсаалтад нэмэх", "ОК", "Дараагийн" ба "Дуусгах" дээр дарна уу.
"Finish" дээр дарсны дараа шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд та дурын Outlook өгөгдлийн файлд нууц үг нэмж оруулах боломжтой болно. Та үл тоомсорлохын тулд "цуцлах" дээр дарж болно. Ердийн байдлаар экспортолсон файлыг анхдагчаар нь "нөөцлөх" гэж нэрлэдэг. Хэрэв бид нээхийг хүсвэл эхлээд Outlook програмыг нээгээд "Файл" цэс рүү орно уу. Дараа нь бид "Нээх" ба "Нээлттэй Outlook өгөгдлийн файл" дээр дарж экспорт хийсэн файлуудаа сонгож болно.
MS Outlook нь PST алдааг даван туулж чадахгүй
MS Outlook нь голчлон имэйл клиент учраас харилцагчид, даалгаварууд, тэмдэглэл гэх мэт менежер болгон ашиглаж болно. Маш сайн давуу талуудтай хэдий ч Outlook нь хамгийн ноцтой сул талуудтай бөгөөд энэ нь PST алдааг даван туулж чадахгүй. Техник хангамж болон програм хангамжийн асуудлууд, Windows унтрах, цахилгаан тасарсан зэрэг нь PST гацахад хүргэж болзошгүй юм. Заримдаа бид Microsoft Inbox Repair tool – Scanpst.exe-г ашиглаж болно. засварын газар амжилттай файлууд. Гэсэн хэдий ч, хэрэв PST файлуудыг засварлах боломжгүй бол бид гадны засварын хэрэгслийг ашиглах ёстой DataNumen Outlook repairбөгөөд энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, нөхөн сэргээх хувь хэмжээ үнэхээр өндөр байна.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com