Энэ нийтлэлд бид MS Access хувьцааны удирдлагын мэдээллийн сан үүсгэх үед хэрэгжүүлэх ёстой 6 практик зөвлөмжийг авч үзэх болно.
MS Access нь өгөгдөл хадгалах үндсэн мэдээллийн санг үүсгэхэд үргэлж ашиглагдах албагүй бөгөөд зөвхөн өгөгдлийг хадгалахаас гадна тооцоолол, тооцоолол хийх өгөгдлийн сангийн програмуудыг бий болгоход ашиглаж болно. Өөрчлөлт хийх шаардлагатай үед анхааруулга өгөхийн зэрэгцээ. Одоог хүртэл та бид ямар төрлийн мэдээллийн сантай болохыг таасан байх. Хувьцааны менежментийн мэдээллийн сан нь бидний хэлж буй мэдээллийн сан бөгөөд энд бид эдгээр мэдээллийн сангууд үр дүнтэй ажиллаж, үүсгэсэн зорилгоо шийдвэрлэх боломжтой болгох зөвлөмжийг өгөх болно.
1. Төлөвлөлт
Ямар ч төрлийн хагалгаа хийх хамгийн эхний алхам бол төлөвлөлт юм. Энд та зөвхөн үүнийг хэрхэн хийх, юу хийхээ шийдээд зогсохгүй эцсийн зорилгоо биелүүлэх болно. MS Access дээр хувьцааны удирдлагын мэдээллийн санг үүсгэхдээ та яг юунд зориулж мэдээллийн санг үүсгэж байгаагаа ойлгох хэрэгтэй вэ? Зорилгоо тодорхой болсны дараа цааш үргэлжлүүлэх нь илүү хялбар болно. Энэ алхамд та өгөгдлийн санд яг юу хийхийг хүсч байгаагаа хялбархан шийдэхийн тулд бизнесийнхээ үйл ажиллагааг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
2. Шаардлагатай хүснэгтүүдийг тодорхойлох
Мэдээллийн санг үүсгэх зорилгоо шийдсэний дараа та ямар бүх мэдээллээ хадгалах, ашиглахыг шийдэх хэрэгтэй. Дараа нь энэ мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр оруулах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр бидний үүсгэж буй мэдээллийн санд ашиглах боломжтой болно.
3. Хүснэгтүүдэд талбар нэмэх
Одоо зүгээр л хүснэгт нэмэх нь хангалтгүй бөгөөд та хүснэгтэд талбаруудтай байх шаардлагатай. Эдгээр талбарууд нь хүснэгтэд хамаарах мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энд анхаарах чухал зүйл бол таны хүснэгтэд нэмсэн бүх талбарын хувьд та үндсэн түлхүүртэй байх шаардлагатай бөгөөд хоёр талбар ижил төстэй үндсэн түлхүүртэй байж болохгүй. Талбаруудыг нэмсний дараа тэдгээрт агуулагдах өгөгдлийн төрлийг мөн сонгоно уу.
4. MS Access дээр хүснэгт үүсгэх
Хэрэв та хувьцааны удирдлагын мэдээллийн санг эхнээс нь үүсгэж байгаа бөгөөд мэдээллийн санд нэмэх шаардлагатай өгөгдлийг агуулсан хүснэгт байхгүй бол эхлээд эдгээр хүснэгтүүдийг үүсгэхийг сонгох хэрэгтэй. MS Access дээр хүснэгт үүсгэх алхмуудыг дагаж, шаардлагатай бүх хүснэгтийг үүсгээрэй. Хүснэгт үүсгэхдээ эдгээр хүснэгтэд талбар нэмж болно.
5 дугаартай. Харилцаа холбоо
Өгөгдлийн сандаа нэмсэн бүх хүснэгтүүдийн хувьд та одоо мэдээллийн сан дахь бусад хүснэгтүүдтэй харилцах харилцааг тодорхойлох хэрэгтэй. Хэрэв та хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд бүх хүснэгтүүд ямар байх ёстойг, мөн тэдгээр нь хэрхэн уялдаатай байх ёстойг мэдэхгүй байгаа бол энэ нь төвөгтэй байж болно. Өгөгдлийн сан дахь хүснэгтүүдийн харилцааг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө тэдгээр нь яг ямар хамааралтай болохыг олж мэдээд эцсийн үр дүнд нөлөөлнө.
6. Урьдчилан таамаглах асуулга үүсгэх
Хувьцааны удирдлагын мэдээллийн санд танд нийлүүлэгчээс хэзээ бүтээгдэхүүн захиалах, мөнгө цуглуулах шаардлагатай үйлчлүүлэгч байгаа эсэх гэх мэт мэдээллийг өгөх асуулга хэрэгтэй болно. Эдгээр урьдчилан таамаглах асуулга нь MS Access дахь хувьцааны удирдлагын мэдээллийн санд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Хэрэв та Access дээр хувьцааны менежментийн програмыг бий болгоход цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргаж байгаа бол түүнд хадгалагдсан мэдээллийн аюулгүй байдлын талаар санаа зовох болно. Гэмтлийн үед өгөгдөл алдагдахаас зайлсхийхийн тулд үүнийг хадгалаарай Нэвтрэх засвар хэрэгсэл ашиглахад тохиромжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL Server засвар болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com