Excel файлуудыг алдах үед яаж эсвэл юу хийхээ мэддэг хүмүүс олон байдаггүй. Энэхүү дүн шинжилгээ нь Excel-ийн өгөгдлийг алдахаас урьдчилан сэргийлэх, эсвэл эвдэрсэн Excel файлуудыг сэргээхэд шаардлагатай мэдээллийг судалж үздэг.
Чи энэ ажлын дэвтэр дээр шөнөжин ажилласан бөгөөд өглөө босоод даргадаа үзүүлэх ёстой. Ганцхан асуудал байна, чиний бүх ажил алга болсон. Юу болсон байж болох вэ? Чи юу хийх гэж байна?
Үүнд хүргэж болзошгүй зарим нөхцөл байдлыг дор харуулав.
- Тэдгээрийн доторх өгөгдлүүдтэй нүднүүдийг нэгтгэх - Хоёр буюу түүнээс олон нүдийг нэгтгэж нэг том нүд гаргахад зөвхөн зүүн дээд нүдний өгөгдөл харагдана. Бусад нүднүүдийн үлдсэн өгөгдлийг автоматаар устгадаг.
- Ажлаа хадгалахгүй байх - хадгалаагүй ажил нь хүмүүс өгөгдлөө алдах хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг юм. Та хүснэгтээ дуусгаад Excel цонхыг хурдан хаагаад, ажлыг хадгалахыг хүссэн харилцах цонхыг үл тоомсорлохдоо ядарсан байх магадлалтай.
- Цахилгаан тасалдал - Хэрэв та UPS-гүй ширээний компьютер ашиглаж байгаа бол энэ нь өгөгдөл алдагдах магадлал өндөр байдаг. Хэрэв та ажлынхаа дундуур гэнэт цахилгаан тасарвал дараагийн удаа Windows эхлүүлэхэд мэдээлэл алдагдах магадлалтай. Тиймээс, ялангуяа урт баримт бичигтэй ажиллаж байгаа бол үе үе хадгалахыг зөвлөж байна. Үгүй бол ажлын цагаар ажилласны дараа сүүлийн мөчид бүх зүйл алдагдаж болзошгүй.
- Ажлын номыг буруу форматаар хадгалах. Янз бүрийн өгөгдлийн төрлийг өөр хэлбэрээр хадгалах шаардлагатай. Жишээлбэл, Excel баримт бичгийг ихэвчлэн '.xls' форматаар хадгалдаг. .Txt гэх мэт буруу форматаар хадгалах нь Excel дээрээс хайхад алга болно.
- Тоног төхөөрөмжийн асуудлууд - санах ой эсвэл RAM гэх мэт таны тоног төхөөрөмж буруу ажиллаж улмаар Excel ажиллахаа больж, таны өгөгдлийг алдахад хүргэж болзошгүй юм.
- Системийн гацалт - Та баримт бичгийнхээ дундуур байх үед систем гацах нь ердийн үзэгдэл юм. Хэрэв хадгалаагүй бол бүх явц алдагдах болно.
Өгөгдөл чинь алдагдсан бол одоо юу хийх вэ?
Үндсэндээ Windows нь өмнө нь хадгалагдаж байсан боловч одоо шинэчлэгдэж байгаа баримтыг автоматаар хадгалдаг. Тиймээс таны систем сүйрсний дараа үүнийг олох магадлалтай юм. Хэрэв та энэ ажлын номыг огт хадгалаагүй бол яах вэ?
Excel сэргээх сонголтыг ашиглах
- Файл таб дээр "нээлттэй" дээр дарна уу.
- Зүүн дээд талд 'Сүүлийн үеийн ажлын дэвтэр' дээр дарна уу.
- Доод талд байгаа 'Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх' товчийг дарна уу.
- Жагсаалтыг үзэж, алдагдсан ажлын дэвтрээ хайгаарай.
- Үүнийг нээхийн тулд давхар товшино уу.
- Энэ нь Excel дээр нээгдэх бөгөөд та одоо хадгалах боломжтой.
Гэх мэт сэргээх програм хангамжийг ашиглах DataNumen Excel Repair
Энэ нь танд туслах болно,
- Excel дээр засах боломжгүй алдагдсан ажлын дэвтрүүдийг сэргээнэ үү.
- Microsoft Excel ажиллахаа больсон үед.
- Excel програмын форматыг таньж чадахгүй тохиолдолд хадгалагдсан болно.
- Хэрэв та алдааг олж харвал '.xls документыг нээхэд шаардлагатай хөрвүүлэгч олдохгүй байна.'
Дээрх нь алдагдсан Excel өгөгдлөө сэргээх олон аргуудын зөвхөн цөөн хэд нь юм. Гэсэн хэдий ч алхам алхмаар дагаж мөрдвөл ихэнх Excel файлуудыг сэргээхэд хангалттай байх болно.