Заримдаа та Outlook дээрх файлын төрлөөс хамааран имэйлийн хавсралт хайх гэж найдаж болно. Энэ нийтлэл нь танд хэрэгтэй 5 энгийн заль мэхийг танилцуулах болно.
Та имэйлийн хавсралтыг файлын төрлөөр хайх шаардлага гарч байсан уу? Жишээлбэл, та тодорхой хавсралтыг олж мэдэхийг хүсч байгаа боловч түүний нэр, агуулга гэх мэтийг мэдэхгүй байна. Таны баталж чадах зүйл бол түүний файлын төрөл, word баримт эсвэл excel файл эсвэл a zip файл. Энэ тохиолдолд та хавсралтыг файлын төрлөөр нь хайх шаардлагатай болно. Энэ шаардлагын хувьд бид танд үүнийг хамгийн хялбараар хийхэд туслах 5 хэрэгтэй бөгөөд хэрэгтэй аргыг энд харуулах болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авахын тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Зөвлөмж 1: Тодорхой нэг төрлийн файл бүхий имэйлийн хавсралтыг олоорой
Хэрэв та заасан нэг төрлийн файлын имэйлийн хавсралтыг олохыг хүсвэл "ext: file type" хайлтын загварыг ашиглаж болно. Хайлтын талбарт товшоод файлын төрлийг өөрийн хэрэг дээрээ бичнэ үү. Энд зарим жишээ байна:
- нэмэлт: docx
- нэмэлт: xlsx
- өргөтгөл: pdf
- нэмэлт: jpg
- өргөтгөл: зип
Зөвлөмж 2: Тодорхой файлын төрлүүдийн хамгийн багадаа нэгийг агуулсан имэйлийн хавсралтыг олоорой
Хэрэв та мөн хавсралтын файлын төрлийг тодорхойлж чадахгүй байгаа бөгөөд танд зөвхөн зарим сонголт байгаа бол "OR" командаар хайх хэрэгтэй. Энд зарим тохиолдлууд байна.
- өргөтгөл: (zip ЭСВЭЛ pdf)
- нэмэлт: (docx OR xlsx)
- нэмэлт: (docx OR pdf OR zip ЭСВЭЛ xls)
Зөвлөгөө 3: Тодорхой файлын төрлөөр бус имэйлийн хавсралтыг олоорой
Заримдаа та хавсралтыг файлын төрлөөр хайхдаа нэг буюу хэд хэдэн тодорхой файлын төрлийг хасч болно. Тиймээс, энэ хувилбарт та "БИШ" гэсэн мэдэгдлийг бүрэн ашиглах ёстой. Та дараах хайлтын жишээг дуурайж болно.
- нэмэлт: (docx БИШ doc)
- нэмэлт: (xlsx XLS БИШ)
Нэмж дурдахад, хэрэв та хүссэн бүх төрлийн имэйлийн хавсралтыг хайж олохыг хүсвэл дараахтай адил "hasattachment: yes" гэсэн мэдэгдлийг нэмэх шаардлагатай болно.
- ext: (Xlsx БИШ) хавсралт: тийм
- нэмэлт: (docx БИШ pdf зип биш) хавсралт: тийм
Зөвлөгөө 4: Дотор нь тодорхой файлын төрлүүд бүхий имэйлийн хавсралтыг олоорой Zip файлууд
Түүнээс гадна та хүлээн авсан байх ёстой zip Outlook дээрх файлууд. Нэмж дурдахад энэ төрлийн файлууд нь ихэвчлэн дотроо хэд хэдэн файл агуулдаг. Зарим хэрэглэгчид доторх заасан файлын төрлөөр тодорхой файлуудыг хайхыг хүсдэг zip файлууд. Гэхдээ энэ нь жаахан төвөгтэй байх болно. Та дараах хайлтын загварыг тойрон гарах арга болгон ашиглаж болно. Гэхдээ энэ нь яг хайлт биш тул та зарим нэг буруу хайлтын илэрцийг авч болно.
- ext: (xlsx) ЭСВЭЛ (ext:zip хавсралт:xlsx)
- ext: (jpg) ЭСВЭЛ (ext:zip хавсралт:jpg)
- ext: (pdf) ЭСВЭЛ (ext:zip хавсралт:pdf)
Зөвлөгөө 5: Файлын үндсэн хэсэгт файлын төрөл болон хайлтын текст бүхий имэйлийн хавсралтыг олоорой
Хэрэв та хавсралтын агуулгатай холбоотой зарим түлхүүр үгсийг санаж байвал энэ нь танд файлын төрөл ба түлхүүр үг гэсэн хоёр хайлтын бааз байгаа гэсэн үг юм. Ийм тохиолдолд та тодорхой файлын төрлүүд болон бие дэх тодорхой үг бүхий хавсралтуудыг хайж олох болно гэж найдаж байна. Тиймээс та хайлтын загварыг дуурайж болно - "ext: файлын төрлийн хавсралт: (түлхүүр үг)".
- нэмэлт: pdf хавсралт:datanumen
- ext: docx хавсралт :(outlook datanumen мэдээллийн эвдрэл)
Хортой хавсралтуудыг буланд хадгал
Орчин үед хортой имэйлүүд нь өгөгдөлд ноцтой аюул учруулж байна. Түүнчлэн, энэ төрлийн имэйлүүд нь холбоос эсвэл хавсралтад вирус агуулдаг. Хэрэв та хавсралтыг татаж авбал таны Outlook өгөгдөл аюулд орно. Тиймээс үл мэдэгдэх эх сурвалжаас хавсралтыг амархан нээж эсвэл татаж авах хэрэггүй. Түүнчлэн, болгоомжтой байх нь зүйтэй. Outlook PST имэйл засах хэрэгсэл Энэ нь таны PST өгөгдөл халдвар авсан эсвэл гэмтсэн үед хэрэг болох болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf засвар програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com