Өөрийн үгийн баримт бичигт зүүлт эсвэл тэмдэглэлийн тусгаарлагчийг арилгах 4 арга

Энэ бичлэгт бид Word баримт бичигт зүүлт эсвэл төгсгөлийн тэмдэглэл тусгаарлагчийг арилгах 4 аргыг тантай хуваалцахыг хүсч байна.

Хэрэв та баримт бичигт зүүлт, тайлбарыг оруулах юм бол текстийн дээгүүр үргэлж хэвтээ шугам байх болно. Энэ тусгаарлагч нь зүүлт эсвэл тэмдэглэлийн хэсгийг тодорхой тэмдэглэнэ. Гэсэн хэдий ч зарим хүмүүс үүнийг ядаргаатай санагдаж магадгүй бөгөөд үүнээс салахыг хүсч байна. Энэ нийтлэл нь танд үүнийг хийх 4 аргыг өгөх болно.

Арга 1: Тэмдэглэлийн тусгаарлагчийг гар аргаар устгах

1. Нэгдүгээрт, "View" таб дээр дараад "Draft" view дээр дарна уу.
2. Дараа нь "Ашигласан материал" дээр дараад "Тэмдэглэл" хэсэгт "Тэмдэглэлийг харуулах" дээр дарна уу.
3. Одоо хэрэв таны баримт бичигт зүүлт болон тэмдэглэлийн аль алиныг нь агуулсан байвал хайрцаг гарч ирэх болно. Зүүлт эсвэл төгсгөлийн хэсгийн аль нэгийг үзэхийг сонгоод "OK" дээр дарна уу. Одоо эхлээд "View footnote area" хэсгийг сонгож үзье.
4. Дэлгэцийн доод хэсэгт тэмдэглэлийн самбар нээгдэнэ. Унждаг товчлуур дээр дарж “Зүүлт тусгаарлагч” -ыг сонгоно уу.
5. Дараа нь тусгаарлагчийг сонгоход товшино уу. Тусгаарлагчийг арилгахын тулд "Backspace" эсвэл "Delete" товчийг дарна уу.
6. Тэгээд "Зүүлт тайлбарыг үргэлжлүүлэх тусгаарлагч" -ыг сонгоод бас устгана уу.
7. Та тусгаарлагчийг салахад шууд устгах боломжгүй хоосон мөр үлдсэн байх болно. Энд бид шийдвэрлэх арга замыг санал болгож байна. “Зүүлт тусгаарлагч” -ийг сонго.
8. Дараа нь "Нүүр хуудас" таб дээр дараад "Догол мөр" бүлгийн сумтай товчийг дарж ижил нэртэй харилцах цонхыг нээнэ үү.
9. "Мөр хоорондын зай" -нд "Multiple" -г сонгоод утгыг "0.06" болгож, "OK" дээр дарна уу.
10. Одоо хоосон мөрний өндрийг хамгийн багаар багасгасан. Та харагдах байдлыг буцааж “Print Layout” болгон өөрчилж болно.

Доорх үр дүнг шалгана уу:

Арга 2: Тэмдэглэл тусгаарлагчийг гар аргаар устгах

1. 3-р аргын эхний 1 алхамыг давтана, гэхдээ энэ удаад "Show Notes" нүднээс "View endnote area" хэсгийг сонгоно уу.
2. Доорх хэсэгт нээгдсэн тэмдэглэлийн самбараас “Endnote Separator” -ыг сонгоод тусгаарлагчийг сонгоно уу. Дараа нь устга.
3. Дараа нь “Endnote үргэлжлүүлэн тусгаарлагч” -ыг сонгоод тусгаарлагчийг сонгоод устгана уу.
4. Дараа нь унах товчийг дарж “Endnote Separator” -ыг дахин сонгоно уу.
5. 8-р арга дахь 10-аас 1-р алхамыг давт.

Үр дүн энд байна:

Арга 3: Макро ажиллуулах замаар зүүлт тусгаарлагчийг устгах

1. Эхлэхийн тулд Word дээр VBA засварлагчийг ажиллуулахын тулд “Alt + F11” товчийг дарна уу.
2. Дараа нь "Хэвийн", дараа нь "Оруулах" таб дээр дарна уу.
3. Дараа нь "Модуль" -г сонгоно уу.
4. Дараа нь давхар товшоод нээгээд макро наана уу:

Sub DeleteTheFootnoteSeparator()

  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
 
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
    ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
 
  '  Delete the footnote separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace
 
  '  Eliminate the blank line after deleting the footnote separator.
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With

  '  Delete the footnote continuation separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteContinuationSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace

  '  Eliminate the blank line after deleting the footnote continuation separator. 
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
 
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
  End If
End Sub

5. "Ажиллуулах" дээр дарна уу.

Макро нь бүх зүүлт тусгаарлагчийг автоматаар арилгаж, хоосон мөрийг хамгийн бага байлгах ёстой.

Арга 4: Макро ажиллуулах замаар төгсгөлийн тусгаарлагчийг устгах

Макро суулгаж ажиллуулахын тулд 3-р аргын нарийвчилсан алхмуудыг дагана уу. Зөвхөн кодыг дараахь кодоор солино уу:

Sub DeleteTheEndnoteSeparator()

  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
 
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
  Else
    ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
  End If
 
  '  Delete the endnote separator.
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace
 
  '  Eliminate the blank line after deleting the endnote separator.
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
 
  '  Delete the endnote continuation separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteContinuationSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace

  '  Eliminate the blank line after deleting the endnote continuation separator. 
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
  End If
End Sub

Баримтаа хадгалах

Ямар ч програм хангамж мунхаг биш бөгөөд энэ нь Word-т маш их нийцдэг. Ерөнхийдөө энэ нь текст боловсруулахад ийм тустай хэрэгсэл болсон. Гэсэн хэдий ч Word нурж унах үед таны баримт бичиг эвдэрч гэмтэх тохиолдол гардаг. Хамгийн муу нь тэр баримт бол таны авсан цорын ганц хуулбар юм. Энэ нь маш гунигтай юм. Гэхдээ, хэрэв та мэргэшсэн хэрэгслийг сонговол засвар бичиг нэг удаа та огт өөр үр дүнд хүрч чадна.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. xls засах болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com