Энэ нийтлэлд бид MS Access болон MS Outlook-ийн чадавхийг хослуулах арга замыг авч үзэх болно.
Майкрософт нь хэрэглэгчдэдээ програмуудын хоорондын нийцтэй байдлыг хангах тал дээр маш сайн ажилладаг. Майкрософтын програмуудын хоорондын нийцтэй байдлын тухайд энэ нь мэдээж гайхалтай боловч Майкрософтын бус бүтээгдэхүүнүүдтэй нийцтэй байдлын хувьд ч сайн хэрэг. Гэсэн хэдий ч өнөөдөр бид Майкрософтын Access програмыг MS Outlook-тэй хослуулснаар ашиглаж болох гайхалтай боломжуудад анхаарлаа хандуулах болно. Тиймээс энэ нийтлэлд танд олон гайхалтай гэнэтийн бэлэг хүлээж байгаад бэлэн байгаарай, учир нь энд та эдгээр програмуудын синергитэй хамт та ямар гайхамшгийг олж авах талаар ихийг мэдэж авах болно.
MS Access болон MS Outlook-ийн санал болгож буй функцуудыг нэгтгэх янз бүрийн арга замууд
1. И-мэйл хаяг
Хандалтын өгөгдлийн сангууд нь ихэвчлэн хувь хүмүүс болон бүлгүүдээс ирсэн олон имэйлээр хадгалагддаг. Хэрэв та эдгээр бүх зүйл рүү имэйл илгээх шаардлагатай бол Access болон Outlook-ийг хослуулах нь танд маш их ашиг тустай байх болно. Энэ нь танд Access мэдээллийн сангаас шууд захидал илгээх боломжийг олгохоос гадна мэдээллийн сангаас өөрийн имэйлийг унших боломжтой болно.
2. MS Outlook дахь Холбоо барих менежмент
Хэрэв та MS Access болон MS Outlook-ийг ашиглаж байгаа бол эдгээр програмын аль алинд нь харилцагчдын урт жагсаалт байх нь ойлгомжтой. Эдгээр програмуудыг хоёуланг нь нэгтгэснээр та аппликешнүүдийн нэгдсэн жагсаалтыг авах замаар эдгээр аппликешн дэх харилцагчдын жагсаалтыг илүү сайн удирдах боломжтой болно. Мөн та өгөгдсөн аль нэг програмын жагсаалтад өөрчлөлт оруулах бүрт автоматаар өөр жагсаалтад оруулах болно.
3. MS Outlook дээрх даалгаврын боломжууд
Хэрэв та хэд хэдэн ажил, даалгаврыг толгой дээрээ удирдах үүрэгтэй бол MS Outlook-ийн даалгаврын удирдлагын чадварыг ашиглахыг хатуу зөвлөж байна. Энэ нь Access-ийг ашиглан Outlook-д шинэ ажлууд үүсгэх, Access-ийг ашиглан Outlook-д даалгавруудыг засах, Access-ийг ашиглан Outlook-д даалгавруудыг устгах боломжийг олгоно. Ингэснээр та бүх даалгавраа нэг аппликешн дээр удирдахад илүү хялбар болно.
4. MS Outlook дээрх хуанлийн боломжууд
MS Access-тэй хамт Outlook хуанли ашигласнаар таны ажлын ачаалал болон үйл явдлын менежментийн ажлууд илүү цэгцтэй болно. MS Access болон Outlook-ийг холбосноор бүх чухал огноотой харьцах ачааллыг бууруулна уу. Энэ нь танд MS Access-ээс Outlook хуанлид уулзалтын цаг нэмэх, Access-ээр дамжуулан календарь дахь уулзалтуудыг засварлах, мөн MS Access-ээр устгах боломжийг олгоно.
Олон жилийн туршид Microsoft-ын хэд хэдэн программуудын нэгдмэл байдлын хамрах хүрээ нэлээд өргөжиж, хэрэглэгчдэд эдгээрийг хослуулан бүтээснээр үнэхээр гайхалтай зүйлийг ашиглах боломжийг олгож байна. Танд эдгээр аппликешнүүдэд тусад нь ашиглах боломжтой олон сонголт байгаа байж болох ч тэдгээрт зарим хязгаарлалт байсаар байна. Эдгээр програмуудын боломжуудыг нэгтгэснээр та тэдгээрийн бүх хязгаарлалтыг арилгаж, тэдгээрийг хязгааргүй ашиглах боломжтой. Энэ нь танд зөвхөн өөрийн бүх боломжуудыг санал болгодог төдийгүй Outlook-ийн боломжуудтай хослуулсан Access мэдээллийн санг бий болгох боломж юм. Та эдгээр хоёр програмыг хоёуланг нь ашиглаж байхдаа Access-ийн эвдрэл үдэшлэгийг сүйтгэхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Боломжтой програмд хөрөнгө оруулаарай Access-ийг засах системийн эвдрэл, ransomware халдлага зэрэг гэнэтийн тохиолдлуудыг шийдвэрлэх мэдээллийн сан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql засах болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com