Word баримт бичгийн гарчгийн түвшинг багцлан ахиулах эсвэл бууруулах 3 арга

Үгийн шийдэл Есдүгээр сарын 28, 2025
Одоо хуваалцах:

Энэ нийтлэлд бид Word баримт бичигт гарчгийн түвшинг багцлан сурталчлах эсвэл бууруулах 3 аргыг тайлбарлахыг хүсч байна.

Гарчгийг зөв ашигласнаар баримт бичигт сайн бүтэц бий болно. Мөн өмчийн тухай ярих юм бол гарчгийн түвшинг үе үе өөрчлөх нь зайлшгүй юм. Жишээлбэл, хэд хэдэн бие даасан баримт бичгийг нэг болгон нэгтгэхдээ зарим гарчгийн түвшинг ахиулах эсвэл бууруулах шаардлагатай болно.Өөрийн Word документын гарчгийн түвшинг багцаар ахиулах эсвэл бууруулахГанц гарчгийн түвшинг нэг дор сурталчлах эсвэл бууруулах нь пуужингийн шинжлэх ухаан биш гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Гэхдээ багц боловсруулах тухайд та түүнд хүрэх зөв арга замыг олох хэрэгтэй. Та юу ашиглаж болохыг олж мэдэхийн тулд уншина уу.

Арга 1: Ижил түвшний бүх гарчгийг ахиулах эсвэл бууруулах

Ялангуяа урт баримт бичигт ижил түвшний олон гарчиг байж болно. "Олох ба солих" функцийг ашиглан тэдгээрийг багцлан сурталчлах эсвэл бууруулах арга зам энд байна.

  1. Эхлээд "Ctrl + H" товчийг дарж "Ол, солих" нүдийг нээнэ үү.
  2. Дараа нь курсорыг "Юуг олох" талбар дээр тавиад "Илүү" дээр дарж илүү олон сонголтыг авна уу.
  3. Дараа нь "Формат" товчийг дараад доош унах цэснээс "Загвар" -ыг сонгоно уу.
  4. "Загвар олох" талбарт сурталчлах эсвэл бууруулахад шаардлагатай гарчгийн түвшинг сонгоод "OK" дээр дарна уу."Формат"->"Загвар"-г товшино уу-> Гарчигны түвшинг сонгоно уу-> "OK" дээр дарна уу.
  5. Одоо курсорыг "Орлуулах" нүдэн дээр тавиад 3-р алхамыг давтана уу.
  6. Дараа нь "Загварыг солих" талбарт гарчгийн түвшинг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
  7. Эцэст нь "Олж, солих" нүдэнд байгаа "Бүгдийг солих" дээр дарна уу."Бүгдийг солих" дээр дарна уу

Тайлбар:

  1. Гарчгийн түвшинг ахиулахын тулд та хамгийн өндөр түвшнээс эхлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та эхлээд 3-р түвшинг 2-р түвшнээр, дараа нь 4-р түвшинг 3-р түвшнээр солих ёстой.
  2. Гарчгийн түвшинг бууруулахын тулд та хамгийн доод түвшингээс эхлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та эхлээд 7-р түвшинг 8-р түвшингээр, дараа нь 6-р түвшинг 7-р түвшингээр солих ёстой.

Арга 2: Бүх гарчгийн түвшинг ахиулах эсвэл бууруулах

  1. Юуны өмнө "Харах" дээр товшоод "Тойм" -ыг сонгоно уу.
  2. "Тойм" харагдац дээр "Ctrl + A" товчийг дарж баримтыг бүхэлд нь сонгоно."Харах"->"Тойм" дээр дарна уу
  3. Дараа нь "Тойм хэрэгслүүд" дээрх баруун сумыг дарж, баримт бичгийн бүх гарчгийн түвшинг бууруулна. Эсвэл гарчгийн түвшинг сурталчлахын тулд зүүн талын ганц сумыг дарна уу. Товших бүр нь нэг түвшнийг сурталчлах эсвэл бууруулдаг. Тиймээс, нэг буюу хэд хэдэн товшилтыг зохих ёсоор хийнэ үү.
  4. Эцэст нь гарахын тулд "Тойм харагдацыг хаах" дээр дарна уу."Дэмжих" эсвэл "Багасгах" дээр товшино уу-> "Тоймыг хаах" дээр дарна уу.

Үүнээс гадна та үүнийг хурдан хийх товчлолуудыг санаж болно.

  1. Эхлээд "Ctrl + A" товчийг дарж баримтыг сонгоно уу.
  2. Дараа нь доошлуулахын тулд “Alt+ Shift+ баруун сум”, “Alt+ Shift+ зүүн сум” дээр дарна уу.

Арга 3: Макро ажиллуулах

Таны харж байгаагаар 2-р арга нь хүссэн зүйлээ авахын тулд төгс ажил хийж чадна. Гэхдээ энэ нь хэд хэдэн товшилтыг шаардаж, "Тойм" болон "Хэвлэх бүдүүвч" харагдацын хооронд шилжих шаардлагатай. Товчлолтой байсан ч эхлээд товчлуурын хослолыг санах хэрэгтэй.

Гэсэн хэдий ч макро аргаар ийм асуудал гарахгүй. Та нэг үсгээр албан тушаал ахих эсвэл буурах боломжтой.

  1. Юуны өмнө Word дээр VBA засварлагч ажиллуулахын тулд “Alt + F11” товчийг дарна уу.
  2. Дараа нь "Normal" ба "Insert" дээр дарна уу.
  3. Дараа нь “Модуль” -ыг сонгоорой."Normal" дээр дарна уу - "Insert" дээр дарна уу - "Module" дээр дарна уу
  4. Шинэ модулийг нээхийн тулд давхар товшино уу.
  5. Дараах кодыг буулгана уу:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Дараа нь "Run" товчийг дарна уу.Кодуудыг буулгах -> "Ажиллуулах" дээр дарна уу
  2. Одоо оруулах хайрцаг байх болно. "p" үсэг нь дэвшихийг, "d" нь доошлохыг илэрхийлдэг. Текстийн талбарт үсгийг оруулаад "OK" дээр дарж үргэлжлүүлнэ үү.Захидал оруулах-> "OK" дээр дарна уу

Макрог нэг удаа ажиллуулна гэдэг нь нэг удаад нэг түвшнийг бууруулах эсвэл ахиулах гэсэн үг юм. Тиймээс, шаардлагатай бол давт.

Үргэлж бэлэн байгаарай

Баримт бичгийн эвдрэлээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд бидний хамгийн түрүүнд бодох ёстой зүйлсийн нэг бол тогтмол нөөцлөлтийн төлөвлөгөө гаргах явдал юм. Энэ нь бидэнд файлын хуулбарыг өгдөг тул бид өгөгдлийн алдагдлаас тийм ч их зовохгүй. Гэсэн хэдий ч хамгийн үр дүнтэй арга бол ... хэрэгсэл авах явдал юм. үгийг сэргээх, үүний тулд бидэнд баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг санал болгож байна.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. xls засвар болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com

Одоо хуваалцах:

Тайлбарууд нь хаалттай байна.