Outlook нь танд санал өгөх товчлуур үүсгэх боломжийг олгодог боловч та тэдгээрийг дахин ашиглахаар хадгалах боломжгүй. Тиймээс, энэ нийтлэл нь танд имэйлээр санал өгөх тусгай товчлууруудыг хадгалах, дахин ашиглах 3 арга замыг зааж өгөх болно.
Анхдагчаар Outlook имэйлд "Зөвшөөрөх; Татгалзах", "Тийм; Үгүй" болон "Тийм; Үгүй; Магадгүй" гэсэн гурван багц санал өгөх товчлуур байдаг. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд та захиалгат санал өгөх товчлууруудыг ашиглах шаардлагатай болдог. Мэдээжийн хэрэг, Outlook нь танд захиалгат товчлууруудыг үүсгэхийг зөвшөөрдөг. Гэхдээ тэдгээрийг дахин ашиглахаар хадгалахыг дэмждэггүй. Тиймээс, хэрэв та захиалгат санал өгөх товчлууруудыг дахин ашиглахаар хадгалахыг хүсвэл өөр аргыг хайх хэрэгтэй. Энд бид тантай 3 аргыг хуваалцах болно.
Арга 1: Санал өгөх товчлуур бүхий имэйлийн төслийг хадгалах
- Юуны өмнө шинэ имэйл үүсгэх.
- Дараа нь "Сонголтууд" таб руу ороод "Санал өгөх товчлуурыг ашиглах" товчийг дарна уу.
- Дараа нь унах жагсаалтаас "Custom" сонголтыг сонгоно уу.
- Дараагийн харилцах цонхонд "Санал өгөх товчлуурыг ашиглах" талбарт хүссэн санал өгөх сонголтыг оруулна уу. ";" Ашиглах товчлууруудыг холбохын тулд "Өнөөдөр; Маргааш; Маргаашийн дараах өдөр. "
- Үүний дараа "Хаах" дээр дарж санал өгөх товчлуурыг хадгална уу.
- Эцэст нь "Ctrl + S" товчийг дарж одоогийн имэйлийг ноорог хэлбэрээр хадгална уу.
- Түүнээс хойш, хэрэв та энэхүү захиалгат санал өгөх товчлуурыг ашиглахыг хүсэх болгондоо ноорог имэйлийг олж, "Дамжуулах" товчийг дарна уу.
Арга 2: Санал өгөх товчлуур бүхий загварыг хадгалах
- Эхлээд 1-р аргын 1-ээс 5-р алхмуудыг дагаж, захиалгат санал өгөх товчлууруудтай имэйл үүсгэнэ үү.
- Дараа нь "Файл" руу очоод "Хадгалах" товчийг дарна уу.
- "Хадгалах" цонхонд "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" талбарт "Outlook загвар" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь "Захиалгат санал өгөх" гэх мэт энэ загварын нэрийг оруулна уу.
- Эцэст нь "Хадгалах" дээр дарна уу.
- Одооноос эхлэн хэрэв та санал өгөх товчлуурыг дахин ашиглахыг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.
- Эхлээд "Шинэ зүйлүүд"> "Бусад зүйлүүд"> "Маягтыг сонгох" дээр дарна уу.
- Шинэ цонхонд "Харах" хэсэгт "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загвар" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь "Захиалгат санал өгөх" загварыг сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.
Арга 3: VBA -ээр дамжуулан захиалгат санал өгөх товчийг нэмнэ үү
- Эхлээд Outlook VBA засварлагчийг "Alt + F11" ашиглан ажиллуулна уу.
- Дараа нь шинэ модулийг нээгээд дараах кодыг оруулна уу.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Үүний дараа VBA редакторыг хаах хэрэгтэй.
- Дараа нь шинэ имэйл үүсгээд "Файл" цэс рүү очоод "Сонголтууд" дээр дарна уу.
- "Outlook сонголтууд" цонхонд "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" таб руу очно уу.
- Эцэст нь, нийтлэл дэх "Нэмэлт алхам"-ыг дагана уу - "Таны Outlook дээр VBA кодыг хэрхэн ажиллуулах вэ"Шинэ макроыг Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар (QAT) дээр нэмэх.
- Одоо та QAT дээрх макро товчлуур дээр дарахад санал өгөх товчлуурууд одоогийн имэйлд хурдан нэмэгдэх болно.
Хэрэггүй имэйлийг цэвэрлэх
Та Outlook дээрээ маш олон тооны имэйл хадгалсан байж магадгүй. Тэдгээрийн ихэнх нь том хавсралтуудаас болж том хэмжээтэй байж магадгүй юм. Үнэнийг хэлэхэд Outlook PST файлыг жижиг хэмжээтэй байлгахын тулд том, шаардлагагүй имэйлийг тогтмол цэвэрлэхийг зөвлөж байна. Үгүй бол Outlook файл хэт том байвал Outlook өгөгдөл нь эвдрэх магадлал өндөр болно. Outlook өгөгдөл эвдэрсэн тохиолдолд танд туршлагатай Outlook засварлах хэрэгслийн тусламж авахаас өөр арга байхгүй, жишээ нь DataNumen Outlook Repairруу засварын газар файл.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. авлигад автсан SQL Server програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com