Та агуулгыг Excel-д бусад эх сурвалжаас импортлох үед Excel-ийн нүднүүдэд нэмэлт зай бий болно. Энэ нийтлэлд бид эсийн доторх зайг арилгах 3 үр дүнтэй аргыг танилцуулах болно.
Нүдэнд байгаа зайг арилгах нь яг байрлалыг олоход хэцүү байдаг тул ядаргаатай байж болно. Мөн эдгээр нэмэлт зайг арилгах нь маш их цаг хугацаа, эрч хүчийг бий болгоно. Доорх зураг нь бидний бусад эх сурвалжаас хуулбарласан агуулгыг харуулж байна. Та энэ нүдэнд олон нэмэлт зай байгааг олж мэдэх болно.
Эдгээр нүдийг нэг нэгээр нь арилгах нь, ялангуяа нэмэлт зай агуулсан олон нүд байгаа үед маш их цаг хугацаа шаардах нь гарцаагүй. Тиймээс та зайг арилгахын тулд доорх аргуудыг ашиглаж болно.
Арга 1: Олоод солих
Энэ аргын хувьд бид танд "Ол, солих" функцийг ашиглан зайг арилгахыг харуулах болно.
- Гар дээрх "Ctrl + F" товчийг дарж "Олох ба солих" цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь "Орлуулах" дээр дарна уу.
- Үүний дараа "Юуг олох" текстийн талбарт хоосон зай оруулна уу.
- Дараа нь "Дараа нь хайх" товчийг дарна уу. Тиймээс хоосон зайтай нүдийг сонгох болно.
- Дараа нь цонхонд "Орлуулах" дээр дарна уу.
Ингэснээр та нүдэн дэх бүх зайг арилгах болно гэдгийг олж мэдэх болно.
- Одоо бусад нүднүүдийн зайг арилгахын тулд 4, 5-р алхамыг үргэлжлүүлнэ үү.
- Процессыг дуусгасны дараа энэ цонхыг хаа.
Нүдэнд байгаа бүх зай, түүний дотор үгсийн хоорондох зай солигдох болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Хэрэв та үгсийн хоорондох зайг хадгалах шаардлагатай бол өөр аргыг ашиглаж болно.
Арга 2: Excel-ийн функцууд
Энд та Excel-ийн Excel функцийг ашиглан хоосон зайг арилгах боломжтой.
- Ажлын хуудсан дээрх хоосон нүдийг дарна уу.
- Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна.
= TRIM (A1)
Энэ томъёонд A1 нүд нь нэмэлт зай агуулсан зорилтот нүд юм.
- Дараа нь гар дээрх "Enter" товчийг дарна уу. Нүдний үр дүн нь зөвхөн шаардлагатай зайг агуулж байгааг та харах болно. Бүх нэмэлт зай хасагдсан.
Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та зорилтот нүднүүд дэх бүх зайг арилгах шаардлагатай бол өөр томъёог ашиглаж болно:
=ОРЛУУЛАХ(A1,” “,””)
Энэ томьёоны хоёр дахь аргумент нь хоосон зай, гурав дахь аргумент нь юу ч биш юм. Тиймээс энэ томьёо нь нүдэн дэх бүх зайг арилгах болно.
Дээрх хоёр томьёоны хувьд та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн нэг томъёог сонгож болно.
Арга 3: Excel макро
Дээрх хоёр аргаас бусад тохиолдолд та Excel-ийн макро ашиглан хоосон зайг арилгах боломжтой.
- Visual Basic засварлагчийг нээхийн тулд гар дээрх "Alt + F11" товчийг дарна уу.
- Дараа нь багажны самбар дээрх "Оруулах" товчийг дарна уу.
- Дэд цэснээс "Модуль" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Тиймээс та төсөлд шинэ модуль оруулсан болно.
- Энэ алхамд дараах кодуудыг хуулж модуль руу оруулна уу.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Энэ макро нь нүдний бүх зайг арилгах болно. Мөн та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн кодын хүрээг өөрчилж болно. Үүнээс гадна, хэрэв шаардлагатай бол үр дүнг одоогийн нүдэнд шууд гаргаж болно.
- Үүний дараа энэ макро ажиллуулахын тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Дэд ажиллуулах" товчийг дарна уу. Нөгөө талаас та гар дээрх "F5" товчийг дарж макро ажиллуулж болно.
Дараа нь та ажлын хуудас руу буцаж очоод үр дүнг шалгаж болно. Та бүх хоосон зайг устгасан болохыг олж мэдэх болно.
Нөгөө талаас, хэрэв та үгсийн хоорондох зайг хадгалах шаардлагатай бол VBA кодын ажлын хуудасны функцийг ашиглаж болно.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Макро ажиллуулсны дараа шаардлагатай зайнууд нүднүүдэд хэвээр байгааг харах болно.
Гурван аргын харьцуулалт
Доорх хүснэгтэд дээрх аргуудын давуу болон сул талуудыг харуулав.
|
харьцуулалт |
Find and Replace | Excel-ийн функцууд |
Excel макро |
|
давуу тал |
1. Үр дүн нь одоогийн нүднүүдэд шууд гарч ирнэ.
2. Энэ аргыг ойлгоход хялбар бөгөөд бараг бүх Excel хэрэглэгчид энэ аргыг хэрэглэж чадна. |
1. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сонгож болох хоёр өөр томъёо байдаг.
2. Хэрэв та VBA макро сайн мэдэхгүй бол функцуудыг ашиглан асуудлыг шийдэж болно. |
1. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн бүх зайг арилгах эсвэл нэмэлт зайг арилгах боломжтой.
2. Код дахь хүрээг өөрчилснөөр үр дүнг таны зорилтот нүдэнд гаргаж болно. |
|
Сул тал |
Та нүдэнд байгаа бүх зайг арилгах болно. Хэрэв та шаардлагатай зайг хадгалах шаардлагатай бол энэ нь тохиромжгүй юм. | Томъёо нь үр дүнг өөр нүдэнд гаргах бөгөөд та анхны нүд рүү буцаан хуулах шаардлагатай хэвээр байна. | VBA кодыг ашиглах нь бусад аргаар амархан шийдэж болох ажлыг хүндрүүлнэ. |
Хэрэв та аль аргыг сонгохоо мэдэхгүй байгаа бол энэ хүснэгтийг үзэж болно. Ингэснээр та өөрийн бодит хэрэгцээнд нийцүүлэн хамгийн тохиромжтой аргыг олох боломжтой.
Вирусын бөмбөгдөлтөд өртөх үед юу хийх вэ
Та хортой вэб сайт руу орох эсвэл сэжигтэй файл хүлээн авах үед таны компьютер вируст өртөх магадлалтай. Вирусын бөмбөгдөлтөд өртөх үед та арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Зарим вирусны эсрэг программ хангамж туслах болно. Гэсэн хэдий ч та Excel файлынхаа зарим өгөгдөл, мэдээллийг алдах магадлалтай. руу Excel xls өгөгдлийн гэмтлийг засах Мөн мэдээллээ буцааж авахын тулд та манай хүчирхэг програм хангамжийг ашиглах боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь таны үнэт файлуудыг засахад тань туслах нь дамжиггүй.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word doc алдааг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com