Зарим хэрэглэгчид Outlook дээрээс хугацаа хэтэрсэн бүх зүйлийг байнга хайж олох хэрэгтэй болдог. Тиймээс энэ нийтлэлд бид түүнд хүрэх 3 аргыг танилцуулах болно.
Outlook дээр маш их хэмжээний даалгавар эсвэл дарцаглагдсан зүйлүүд гарч ирэхэд та бүгдтэй нь харьцах хангалттай цаг хугацаа байхгүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд таны Outlook дээр хугацаа хэтэрсэн олон зүйл байж магадгүй юм. Тиймээс, та тэдгээрийг хурдан олох хэрэгтэй. Цаашид бид үүнийг олж авах 3 энгийн аргыг танилцуулах болно.
Арга 1: Шуурхай хайлтаар хугацаа хэтэрсэн зүйлийг хайж олох
Аливаа зүйлийг хайхад хэрэглэгчийн оюун санаанд хамгийн түрүүнд хэрэглэгдэх хэрэгсэл бол шууд хайлт юм. Тиймээс та дор дурдсан алхмуудыг дагаж шуурхай хайлтаар дамжуулан хугацаа хэтэрсэн бүх зүйлийг олж мэдэх боломжтой.
- Эхлээд "Хайлт" туузыг эхлүүлэхийн тулд "Ctrl + E" товчийг дарна уу.
- "Хайх" таб дээр "Хамрах хүрээ" бүлгийн "Бүх Outlook зүйлс" дээр дарна уу.
- Дараа нь хайлтын мөрөнд дараахь хайлтын шалгуурыг оруулна уу.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Дараахь дэлгэцийн агшинд харуулсанчлан хугацаа хэтэрсэн бүх зүйлийг нэг дор жагсаах болно.
Арга 2: Хугацаа хэтэрсэн шуудангийн хайлтын хавтас үүсгэх
Хэрэв та зөвхөн цаг хугацаа нь дууссан имэйлийг хурдан хайж олохыг хүсч байвал гар утас болгоноор хайж олохын оронд танд илүү сайн сонголт байна - хугацаа хэтэрсэн захидлын хайлтын хавтас үүсгэх. Үүнийг доорхи алхамуудаар хэрэгжүүлж болно.
- Эхлээд "Хавтас хайх" товчийг баруун товшоод "Шинэ хайлтын хавтас" -г сонгоно уу.
- Дараа нь гарч ирэх цонхноос "Захиалгат хайлтын хавтас үүсгэх" гэснийг сонгоод "Сонгох" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Хугацаа хэтэрсэн шуудан" гэх мэт нэрийг зааж өгөөд "Шалгуур" дээр дарна уу.
- Дараа нь та "Advanced" таб дээр дараах шүүлтүүрүүдийг нэмэх хэрэгтэй.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Үүний дараа энэ хайлтын фолдерыг хадгалахын тулд цуврал "OK" дээр дарна уу.
- Эцэст нь хэлэхэд, та хайлтын хавтсыг нээхдээ хугацаа хэтэрсэн бүх имэйлийг энд цуглуулж байгааг харж болно.
Арга 3: Дахин ашиглах зорилгоор төрөлжсөн "Хайлт" макро үүсгэх
Хугацаа хэтэрсэн бүх зүйл дээр ийм хайлт байнга хийх шаардлагатай байгаа тул дахин ашиглахын тулд төрөлжсөн "Хайлт" макро товчлуур үүсгэхийг зөвлөж байна. Та доорх үйлдлүүдээр үүнийг авах боломжтой.
- Эхэндээ Outlook VBA редакторыг “Alt + F11” ашиглан ажиллуулна уу.
- Дараа нь кодыг ашиглагдаагүй модульд оруулна уу.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Үүний дараа одоо байгаа цонхноос гарна уу.
- Дараа нь, нийтлэл дэх "Нэмэлт алхам"-ыг дагана уу - "Таны Outlook дээр VBA кодыг хэрхэн ажиллуулах вэ"Энэ макрог Quick Access Toolbar эсвэл туузан дээр нэмэх.
- Түүнээс хойш хугацаа хэтэрсэн зүйлийг хайх шаардлага гарах бүрт та шинэ макро товчлуурыг шууд дарж болно.
Outlook дээр хуучин, хэрэггүй зүйлийг цэвэрлэ
Хуучин болон хэрэггүй зүйлсийг тогтмол хугацаанд архивлахыг зөвлөж байна, учир нь Outlook файл нь хэт том хэмжээтэй бол илүү эмзэг байдаг. Outlook файл нь нэлээд зангилаатай тулгарахад хэн ч бэлэн биш байна. Үүнийг имэйлийн хайрцаг засах хэрэгслээр засах боломжгүй. Хамгийн үр дүнтэй шийдэл бол туршлагатай, хүчирхэг програм юм. Outlook засах хэрэгсэл DataNumen Outlook Repair, эсвэл нөхөн сэргээх тусгай үйлчилгээ.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com