Та шинэ Outlook мессеж бичихдээ "Ангилал тогтоох" товчийг үл үзэгдэх болно. Энэ нь ихэвчлэн туузан хэлбэртэй байдаг. Энэ үед, хэрэв та шинэ имэйлийн ангилалыг хурдан тохируулахыг хүсвэл дараах 2 зөвлөмжийг ашиглаж болно.
Outlook дээр хүлээн авсан эсвэл илгээсэн имэйлийг өнгөөр ангилах нь маш хялбар бөгөөд "Нүүр хуудас" таб дээр "Ангилаллах" товч байгаа нь ойлгомжтой. Үүнийг дараах дэлгэцийн агшин хэлбэрээр харуулав. Гэсэн хэдий ч, та шинэ мессеж бичих үед товчлуур алга болсныг олж мэдэх болно. Уг нь хасагдахын оронд нуусан байдаг. Та үүнийг шуудангийн сонголтуудаас олж мэдэх боломжтой хэвээр байна. Шинэ захидал бичихдээ хурдан ангилах 2 аргыг энд оруулав.
Шинэ Outlook мессежийн ангиллыг гараар тохируулна уу
- Эхлээд Outlook-г ажиллуулаад шинэ имэйл үүсгэнэ үү.
- Дараа нь шинэ мессежийн цонхонд "Сонголтууд" таб руу шилжинэ үү. "Сонголтууд" бүлгийн баруун доод буланд байрлах өргөтгөлийн дүрс дээр дарж бусад имэйлийн сонголтыг харна уу.
- Эцэст нь "Properties" цонхны цонхны доод хэсэгт "Ангилал" товч байна. Үүн дээр товшоод доош унах жагсаалтаас өнгөний ангиллыг сонгох боломжтой болно.
Шинэ Outlook зурваст өгөгдмөл ангиллыг автоматаар оноох
Алхам 1: VBA кодыг шинэ модуль руу хуулна уу
- Эхлэхийн тулд Outlook үндсэн цонхны "Хөгжүүлэгч" таб руу шилжиж, "Код" бүлгийн "Visual Basic" товчийг дарна уу.
- Дараа нь сүүлийн гарч ирэх цонхонд багаж самбар дээрх "Оруулах" дээр дарна уу. Унждаг жагсаалтаас "Модуль" -ыг сонгоно уу.
- Үүний дараа шинэ модуль доор харагдах болно. Та дараах кодыг шинэ "Модуль" цонхонд доорх дэлгэцийн агшинд хуулах хэрэгтэй.
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Тайлбар:
- Хэрэв та шинэ зурваст тодорхой категорийг гараар тохируулах гэж байгаа бол солино уу Ангилал = "Өгөгдмөл" хамтран Email.ShowCategoriesDialog, дээрх VBA кодын тайлбар шиг. Энэ нь "Өнгөний ангилал" харилцах цонхыг нээх болно. Энэ харилцах цонхонд та нэг ангиллыг гараар сонгож болно.
- Үүнээс гадна та сольж болно "Үндсэн" "Улаан ангилал", "Шар ангилал" гэх мэт өөр ангилалын нэр бүхий тэмдэгт мөр.
- Үүний дараа одоогийн "Visual Basic" цонхыг багасгана. Шинэ имэйл үүсгэхийн тулд Outlook үндсэн цонх руу буцна уу.
Алхам 2: Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн мөрөнд макро нэмнэ үү
- Дараа нь шинэ мессежийн цонхонд Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар дээрх доош сумыг товшоод доош унах жагсаалтаас "Илүү тушаалууд" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь "Outlook Options" цонхонд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
- Эхлээд "Командуудыг сонгох" хэсгээс "Макро" -г сонгоно уу.
- Дараа нь жагсаалтаас өмнө нь үүсгэсэн макро сонгоно уу.
- "Нэмэх" товчийг дарна уу.
- Баруун хэсэгт макро нэмсний дараа "Өөрчлөх" товчийг дарна уу.
- "Өөрчлөх товчлуур" харилцах цонхонд товчлуурын дүрсийг зааж өгнө үү.
- Дараа нь "Үндсэн ангилал" гэх мэт дэлгэцийн нэрийг өөрчил.
- Эцэст нь бүх харилцах цонх хаагдах хүртэл "OK" дээр дарна уу
- Шинэ мессежийн цонх руу буцаж орсны дараа. Та "Анхдагч" ангиллыг шинэ имэйлд тохируулахын тулд Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар дээрх "Өгөгдмөл ангилал" товчийг дарж болно.
- Эцэст нь та ердийнхөөрөө захидал бичиж, илгээж болно. Үүнийг илгээсний дараа та илгээсэн зүйлсийн хавтсанд шалгаж болно. Үүнийг "Өгөгдмөл" гэж ангилсан байх ёстой.
2 аргыг харьцуулах
| арга | Давуу тал | Сул тал |
| Ангилалыг гараар тохируулна уу | Ингэснээр та шинэ мессежийг өөр төсөл эсвэл хэрэгсэл рүү давтах шаардлагагүйгээр ангилж болно. | Шаардлагатай үед "Ангилал" товчийг олохын тулд дахин давтагдах үйлдлүүдийг хийх нь цаг хугацаа их шаарддаг. |
| VBA-ээр ангиллыг тохируулна уу | Энэ нь дээр дурдсан аргаас хамаагүй илүү тохиромжтой. | 1. Энэхүү зөвлөгөө нь таныг эхлээд "Итгэлцлийн төв" дэх макрог идэвхжүүлэхийг шаардах болно. |
| 2. Та VBA-ийн талаар тодорхой мэдлэгтэй болсон нь дээр. |
Имэйл дэх үл мэдэгдэх макроос болгоомжил
Өнөө үед цахим шуудангаар дамждаг вирус улам бүр газар авч байна. Хортой имэйлүүд нь аюултай холбоосууд, хавсралтууд болон макронуудаар дүүрэн ирдэг. Тиймээс та эдгээр болзошгүй эрсдлүүдийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Мөн та ийм хүчтэй хэрэгсэл авсан нь дээр DataNumen Outlook RepairБайна. Ингэж чаддаг PST асуудлыг засах Хялбархан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server авлигын хэрэг хавсаргах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com