Илгээсэн имэйлийг маш сайн дарааллаар удирдахын тулд бид энэ нийтлэл дэх дараах хоёр хялбар аргыг ашиглан хүссэн хавтас руугаа зөөж болно.
Ерөнхийдөө бидний илгээсэн бүх мессежүүд анхдагчаар "Илгээсэн зүйлс" хавтсанд байх болно. Гэхдээ имэйлийн тоо байнга нэмэгдэж байгаа тул бид энэ хавтас эмх замбараагүй байх болно. Үүний үр дүнд бид хүссэн мессежийг олоход хэцүү байх болно. Иймд ийм тохиолдол гарсан тохиолдолд эдгээр имэйлийг заасан фолдеруудад ангилахыг зөвлөж байна.
Өөрийн туршлагаас жишээ авбал, би илгээсэн имэйлийг сонгосон фолдер руу зөөх талаар ямар ч ойлголтгүй байхдаа Outlook Instant Search-ын тусламжтайгаар "Илгээсэн зүйлс" дотроос тодорхой имэйлүүдийг хайж дассан. Нэг өдөр найзаасаа “Нүүх” аргыг сурсан. Үүний эсрэгээр, миний өмнөх арга хэтэрхий тэнэг гэдгийг би хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Илгээсэн имэйлийг бөглөх замаар имэйлийн байршлыг олоход бэрхшээлээс зайлсхийх хоёр энгийн аргыг энд оруулав.
Имэйл илгээхдээ заасан хавтас сонгох
- Эхлээд "Шинэ имэйл" дээр дарж "Шинэ мессеж" цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь "Сонголтууд" таб руу шилжинэ үү.
- Туузнаас "Илгээсэн зүйлийг хадгалах" сонголтыг олох хэрэгтэй. Түүний сум товчийг дарснаар бид доош унах жагсаалтыг харах болно.
- Дараа нь бид "Бусад хавтас" гэсэн зүйлийг дарах хэрэгтэй.
- Энэ товшилтын дараа "Хавтас сонгох" шинэ харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд бид одоо байгаа фолдерыг сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад бид "Шинэ" товчийг дарж шинэ хавтас үүсгэж, дараа нь сонгох боломжтой.
- Эцэст нь сонголтын тохиргоог хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.
Илгээсэн имэйлийг файлжуулах дүрмийг бий болгох
- Эхлээд бид "Нүүр хуудас" туузны "Дүрэм" дээр дараад, унах жагсаалтаас "Дүрэм ба мэдэгдлийг удирдах"-ийг сонгох хэрэгтэй. Энэ нь шинэ цонх нээж, "Шинэ дүрэм" товчийг дарна.
- Дараа нь "Дүрмийн шидтэн" дотроос "Миний илгээсэн мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх" гэснийг сонгоод "Дараах" дээр дарна уу.
- "Нөхцөл" талбарт бид өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тодорхой нөхцлийг сонгож болно. Дараа нь "Үйлдэл" талбараас "Заасан фолдер руу хуулбарыг зөөх" болон "Илүү олон дүрэм боловсруулахыг зогсоох" гэснийг сонгоно уу. Тэгээд "Дараах" дээр дарна уу.
- Эцэст нь энэ дүрмийг идэвхжүүлэхийн тулд "Дараах", нэг "Дуусгах" болон "Хэрэглэх" товчийг дарна уу.
Эвдэрсэн Outlook файлуудыг сэргээхэд үр дүнтэй програм хангамж ашиглах
Дээрх хоёр арга нь илгээсэн имэйлээ өөрсдийн сонголтоос хамааран ангилахад тусална. Гэсэн хэдий ч энэ нь Outlook-ийн эвдрэлээс зайлсхийхэд тусалж чадахгүй. Энэ нь эвдэрсэн үед имэйл, уулзалт, даалгавар, тэмдэглэл гэх мэт бүх зүйл эрсдэлд орох болно. Тиймээс бид үр дүнтэй бэлтгэх ёстой хэтийн төлөв засах хэрэгсэл DataNumen Outlook Repair. Авлигатай тулгарвал энэ нь гэмтсэн файлуудыг хурдан сэргээх боломжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com