Word хүснэгтэд дараалсан тоог хэрхэн оруулах вэ: 5 хялбар арга [2026 оны гарын авлага]

Энэхүү гарын авлагад бид Word хүснэгтэд дараалсан тоонуудыг 5 хялбар аргаар хэрхэн оруулахыг харуулах бөгөөд ингэснээр та мөр, баганыг илүү үр дүнтэй удирдах боломжтой болно.

1. Оршил

Excel-ийн AutoNumber функцийг олон хэрэглэгчид мэддэг боловч Word нь хүснэгтэд зориулсан ижил төстэй боломжуудыг санал болгодог гэдгийг та мэдэх үү? Өргөн хүрээтэй хүснэгтүүдийг агуулсан нарийн төвөгтэй баримт бичигтэй ажиллахдаа Word хүснэгтэд дараалсан тоог хэрхэн оруулах талаар сурах нь маш их цаг хэмнэнэ. Word хүснэгтэд автомат дугаарлахын давуу тал нь таныг үүнийг тохируулсны дараа мөр, багана нэмэх, хасах бүрт Word дарааллыг автоматаар шинэчилдэгт оршино. Энэ нь оруулгуудыг гараар дахин дугаарлах уйтгартай ажлыг арилгаж, баримт бичгийг засварлах явцад хүснэгтийн дугаарлалт үнэн зөв хэвээр байх болно.

2. 1-р арга: Автоматаар дугаарласан ердийн жагсаалт үүсгэх

Энэ арга нь Word хүснэгтэд автомат дугаарлалт нэмэх хамгийн энгийн аргыг харуулж байна. Хүснэгтийн эхний баганад дараалсан тоонуудыг хэрхэн оруулж, дараах байдлаар цэвэрхэн, мэргэжлийн харагдах байдлыг бий болгохыг бид танд үзүүлэх болно.

1. Хүснэгтийнхээ дараалсан дугаарлалт хийх баганыг бүхэлд нь сонгоно уу.
2. Руу оч Нүүр хуудас туузан дээрх таб, дараа нь товшино уу Дугаарлалт унадаг сум.
3. Дугаарласан жагсаалтаас дуртай загвараа сонгоно уу Дугаарлах номын сан Хэсэг.
   

3. Арга 2: Өөрчлөгдсөн тооны форматыг ашиглах

Word нь Word хүснэгтэд дугаарлах өргөн хүрээтэй тохируулгын сонголтуудыг санал болгодог. Заримдаа та тодорхой тоогоор дугаарлах дарааллыг дахин эхлүүлэх эсвэл баримт бичгийнхээ хэв маягийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөн форматлах шаардлагатай болж магадгүй бөгөөд энэ жишээнд үзүүлсэн шиг:

Word хүснэгтэд тохируулсан автомат дугаарлалт үүсгэхийн тулд дараах дэлгэрэнгүй алхмуудыг дагана уу.

1. Захиалгат дараалсан дугаарлалтаа хэрэгжүүлэх баганаа сонгоно уу.
2. Руу оч Нүүр хуудас таб дээр дарна уу Дугаарлалт унадаг сумыг сонгоод сонгоно уу Шинэ тооны форматыг тодорхойлох цэснээс.
   
3. Гарч ирэх харилцах цонхонд өөрийн дугаарын форматыг тохируулна уу Тооны формат талбар.
4. -ээс дуртай дугаарлалтын хэв маягаа сонгоно уу Тооны хэв маяг унадаг цэс, дараа нь товшино уу OK тохиргоогоо хэрэгжүүлэхийн тулд.
   
5. Таны тусгай дугаарын формат одоо идэвхтэй байна. Хүснэгтээсээ мөр нэмэх, хасах бүрт Word нь дугаарлалтын дарааллыг автоматаар тохируулж, гарын авлагын оролцоогүйгээр төгс дарааллыг хадгалах болно.

Өөрчлөн эхлэх дугаар тохируулах

Хэрэв та дарааллынхаа эхлэх дугаарыг өөрчлөх шаардлагатай бол дугаарлагдсан багана дахь эхний дугаар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Дугаарлах утгыг тохируулах гарч ирэх харилцах цонхонд хүссэн эхлэх утгыг оруулаад дарна уу. OK. Word нь дараалсан бүх дугаарыг автоматаар шинэчлэх болно.

4. 3-р арга: Нарийвчилсан хяналтын SEQ талбаруудыг ашиглах

Word хүснэгтэд дараалсан тоог хэрхэн оруулах талаар хамгийн их уян хатан байх шаардлагатай хэрэглэгчдийн хувьд SEQ талбарын арга нь хүчирхэг тохируулах сонголтуудыг өгдөг. Энэ арга нь нэг баримт бичигт хэд хэдэн бие даасан дугаарлах дараалал шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг.

1. Дугаарлах дарааллыг эхлүүлэхийг хүссэн эхний нүдэн дээр дарна уу.
2. Press Ctrl + F9 талбарын хаалт оруулах (та { }-г харах болно).
3. Дараахыг хаалтанд бичнэ үү: SEQ tablename \r1 (“хүснэгтийн нэр”-ийг өөрийн хүссэн танигчаар, “1”-ийг эхлэх дугаараар солино уу).
4. Press Shift + F9 талбарын кодын оронд талбарын үр дүнг харуулах.
5. Дараалсан нүднүүдийн хувьд 1-2-р алхамуудыг давтана, гэхдээ зөвхөн бичнэ үү SEQ tablename (\r унтраалгагүйгээр).
6. Press Shift + F9 тоо бүрийг харуулах.

Word хүснэгтэд автомат дугаарлах энэ арга нь дараалал бүрт өөр өөр хүснэгтийн нэрийг ашиглан олон бие даасан дараалалтай байх боломжийг олгодог.

5. Арга 4: Хүснэгтээс текст рүү хөрвүүлэх арга

Word хүснэгтэд автомат дугаарлалтыг хэрэгжүүлэх энэхүү шинэлэг арга нь түр зуурын хүснэгтийн бүтцийг бий болгох замаар ажилладаг бөгөөд үүнийг дараа нь энгийн текст болгон хөрвүүлдэг бөгөөд энэ нь бие даасан дугаарлагдсан жагсаалт үүсгэхэд төгс төгөлдөр юм.

1. Курсороо дугаарласан жагсаалтыг хүссэн газартаа байрлуул.
2. Руу оч оруулах таб -> дарна уу Хүснэгт -> сонгоно уу Хүснэгт оруулах.
3. Харилцах цонхонд тохируулна уу Баганын тоо 1 ба Мөрийн тоо Танд хэдэн тоо хэрэгтэйг тааруулах.
4. Дарах OK хүснэгт үүсгэх.
5. Зүүн дээд буланд байгаа хүснэгт сонгогчийн дүрс дээр дарж хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу.
6. Руу оч Нүүр хуудас таб, дарж товшино уу Дугаарлалт дахь Хэсэг бүлэг.
7. Хүснэгтийг сонгосон хэвээр байгаа бол хаяг руу очно уу Layout таб (Хүснэгтийн хэрэгслүүдийн доор) болон товшино уу Текст рүү хөрвүүлэх дахь Өгөгдөл бүлэг.
8. Харилцах цонхонд баталгаажуулна уу Параграфын тэмдэг сонгоод товшино уу OK.

Танд одоо цэвэр дугаарлагдсан жагсаалт байгаа бөгөөд та хулганы баруун товчийг дараад сонгох замаар өөрчлөх боломжтой Шинэ тооны форматыг тодорхойлох үеийг арилгах эсвэл шаардлагатай бол зэрэгцүүлэлтийг тохируулах.

6. Арга 5: Багц боловсруулахад зориулсан VBA макро

Word хүснэгтэд автомат дугаар оруулах шаардлагатай байдаг хэрэглэгчдийн хувьд энэхүү VBA макро нь бүх үйл явцыг автоматжуулдаг. Word хүснэгтэд дараалсан тоог хэрхэн оруулах тухай энэ арга нь том хүснэгтүүдийг үр дүнтэй боловсруулахад тохиромжтой.

Энэ аргыг ашиглахын тулд:

1. Press Alt + F11 VBA засварлагчийг нээх.
2. рүү очих оруулах -> Module шинэ модуль үүсгэх.
3. Дараах макро кодыг хуулж буулгана уу:

Sub SequentialTableNumbering()
    ' This macro automatically fills table cells with sequential numbers
    ' Place cursor in the first cell containing your starting number, then run the macro
    
    Dim currentRow As Long          ' Current row position in the table
    Dim targetColumn As Long        ' Column where numbering will be applied
    Dim startingValue As Integer    ' The number to start counting from
    Dim counter As Integer          ' Loop counter for processing rows
    Dim tableReference As Table     ' Reference to the active table
    
    ' Verify that the cursor is positioned within a table
    If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
        MsgBox "Please place your cursor inside a table cell before running this macro.", vbExclamation, "Not in Table"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Get the current cell's position and extract starting number
    Set tableReference = Selection.Tables(1)
    currentRow = Selection.Cells(1).RowIndex
    targetColumn = Selection.Cells(1).ColumnIndex
    startingValue = Val(Trim(Selection.Cells(1).Range.Text))
    
    ' Validate that the cell contains a valid starting number
    If startingValue <= 0 Then
        MsgBox "The selected cell must contain a positive starting number (greater than 0).", vbExclamation, "Invalid Starting Number"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Begin numbering from the next row after the starting cell
    startingValue = startingValue + 1
    
    ' Loop through remaining rows and apply sequential numbering
    For counter = currentRow + 1 To tableReference.Rows.Count
        tableReference.Cell(counter, targetColumn).Range.Text = startingValue
        startingValue = startingValue + 1
    Next counter
    
    ' Provide user feedback upon completion
    MsgBox "Sequential numbering completed successfully!", vbInformation, "Task Complete"
    
End Sub

4. VBA засварлагчийг хаагаад баримт руугаа буцна уу.
5. Дугаарлахыг хүссэн баганыхаа эхний нүдэнд эхлэх дугаараа оруулна уу.
6. Курсороо тэр нүдэнд байрлуулж, дарж макро ажиллуулна уу Alt + F8, макро нэрийг сонгоод товшино уу Run.

Макро нь таны эхлэх нүдний доорх бүх нүдийг дараалсан тоогоор автоматаар дүүргэнэ.

7. Түгээмэл асуултууд

Асуулт: Хэрэв Word зөвхөн нүдийг нь биш хүснэгтийн нүдн дэх мөр бүрийг дугаарлавал би яах ёстой вэ?

Х: Хүснэгтийн нүдэнд олон мөр текст агуулагдах үед энэ нь тохиолддог. Word мөр тус бүрийг автоматаар дугаарлана. Үүнээс зайлсхийхийн тулд нүд бүр зөвхөн нэг мөр текст агуулсан эсэхийг шалгаарай, эсвэл дугаарлалтын байршлыг илүү нарийвчлалтай хянахын тулд SEQ талбарын аргыг (3-р арга) ашиглана уу.

А: Би дараалсан дугаарлалтаа 1-ээс өөр тооноос эхлүүлж болох уу?

Х: Тийм ээ, үнэхээр. Дараалсан эхний дугаар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Дугаарлах утгыг тохируулах контекст цэснээс хүссэн эхлэх дугаараа оруулна уу. Word нь дарааллын дараагийн бүх тоог автоматаар шинэчлэх болно.

Асуулт: Нэг баримт бичигт хэд хэдэн бие даасан дугаарлах дараалал шаардлагатай бол би ямар аргыг ашиглах вэ?

Х: 3-р аргыг (SEQ Fields) ашиглана уу, учир нь энэ нь өөр өөр дарааллын нэрийг ашиглан олон бие даасан дараалал үүсгэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та "хүснэгт1" гэсэн нэг дараалал, "хүснэгт2" гэж нэрлэгддэг өөр нэг дарааллыг нэгэн зэрэг ажиллуулж болно.

Асуулт: Хүснэгтийнхээ голд мөр оруулах эсвэл устгах үед миний дараалсан тоонууд юу болох вэ?

Х: Арга 1 ба 2 (автомат дугаарлалт) нь мөр нэмэх эсвэл устгах үед дарааллыг автоматаар шинэчилж дугаарлана. Гэсэн хэдий ч 5-р арга (VBA макро) нь автоматаар шинэчлэгдэхгүй статик тоонуудыг үүсгэдэг тул та макро дахин ажиллуулах шаардлагатай болно.

Асуулт: Би дараалсан тоо бүрийн дараа гарч буй цэгийг арилгаж болох уу?

Хариулт: Тийм ээ, дараалсан тоон дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Дугаарлалт -> Шинэ тооны форматыг тодорхойлох, дараа нь -аас үеийг устгана уу Тооны формат талбар. Та мөн энэ харилцах цонхонд зэрэгцүүлэх болон бусад форматын сонголтыг тохируулах боломжтой.

Асуулт: Миний хүснэгтийн дугаарууд яагаад хэт их доголтой байна вэ, үүнийг яаж засах вэ?

Х: Word-ийн анхдагч дугаарлалт нь зүүн догол мөрийг агуулдаг. Үүнийг багасгахын тулд тоон дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Жагсаалтын догол мөрийг тохируулах, дараа нь утгыг бууруулна Эхний мөрийн догол болон Өргөгдсөн догол. Тэдгээрийг 0" ба 0.2" болгож тохируулах нь ихэвчлэн хүснэгтэд сайн ажилладаг.

А: Хүснэгтийн бүтцийг ашиглахгүйгээр энгийн дугаарласан жагсаалт үүсгэх арга бий юу?

А: Тийм ээ, 4-р аргыг (Хүснэгтээс текст рүү хөрвүүлэх) ашиглана уу. Энэ арга нь түр зуурын хүснэгт үүсгэж, дугаарлалт хийж, дараа нь энгийн текст болгон хөрвүүлснээр хүснэгтийн форматгүйгээр цэвэр дугаарлагдсан жагсаалтыг танд олгоно.

А: Би дараалалдаа энгийн тоонуудын оронд ром тоо эсвэл үсгийг ашиглаж болох уу?

Х: Мэдээжийн хэрэг. Дугаарлах (1 эсвэл 2-р арга) хэрэглэх үед хажууд байрлах унждаг сумыг дарна уу Дугаарлалт товчийг дарж, Ром тоо (I, II, III), жижиг үсэг (a, b, c) эсвэл том үсэг (A, B, C) зэрэг янз бүрийн форматаас сонгоно уу.

Асуулт: Word-ын суурилагдсан дугаарлалтаас VBA макро аргыг ашиглах нь юугаараа ялгаатай вэ?

Х: Хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөх үед Word программын суурилагдсан дугаарлалт (1-2-р арга) автоматаар шинэчлэгддэг бол VBA макро (Арга 5) нь өөрчлөлтийн дараа макро дахин ажиллуулах шаардлагатай статик тоонуудыг үүсгэдэг. Макро нь том хүснэгтэд илүү хурдан боловч байнгын засварлахад уян хатан биш юм.

А: Би хэд хэдэн баганад зэрэг дараалсан дугаарлалт хэрэглэж болох уу?

А: Та олон баганад дугаарлалт хийж болох боловч багана бүр 1-ээс (эсвэл таны заасан эхлэх тооноос) эхлэн өөрийн гэсэн бие даасан дараалалтай байх болно. Хэрэв та багана хооронд синхрончлогдсон дугаарлалт хийх шаардлагатай бол багана бүрт дугаарлалт хийх эсвэл SEQ талбарын аргыг ашиглах шаардлагатай болно.

Асуулт: Хэрэв би хүснэгтийн өгөгдлийг ангилах юм бол миний дараалсан дугаарлалт зөв ажиллах уу?

Хариулт: Word програмын автомат дугаарлалт (1-2-р арга) ашиглан хүснэгтийг эрэмбэлэх үед тоонууд тус тусын эгнээндээ шилжих бөгөөд энэ нь таны дарааллыг алдагдуулж болзошгүй юм. Байнга эрэмбэлэх хүснэгтүүдийн хувьд эрэмбэлэгдсэний дараа дугаарлах эсвэл статик дугаарлах аргыг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Асуулт: Хэрэв миний SEQ талбарууд тоонуудын оронд талбарын кодыг харуулж байвал би хэрхэн засах вэ?

Х: Хэрэв та тоонуудын оронд { SEQ tablename }-г харвал дарна уу Alt + F9 талбарын код болон талбарын үр дүнгийн хооронд шилжих эсвэл талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Талбайн кодуудыг сэлгэх. Та мөн дарж болно F9 өөрийн документын бүх талбарыг шинэчлэх.

А: Би дугаарлах форматыг хадгалахын зэрэгцээ дугаарласан хүснэгтийн нүднүүдийг бусад баримт бичигт хуулж, буулгаж болох уу?

А: Тийм ээ, гэхдээ зан төлөв нь ашигласан аргаас хамаарна. Суурилуулсан дугаарлалт (1-2 аргууд) нь буулгах үед форматаа хадгалах боловч дараалал дахин эхэлж магадгүй. SEQ талбарууд нь тодорхой дарааллын нэрсийг хадгалах болно. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд дараахыг ашиглана уу Тусгай Paste Сонгох Форматыг үргэлжлүүлэн хадгалах.

8. дүгнэлт

Word хүснэгтэд дараалсан тоо оруулах талаар сурах нь таны баримт бичгийн үр ашиг, мэргэжлийн дүр төрхийг ихээхэн сайжруулах болно. Танд Word хүснэгтийн үндсэн автомат дугаарлалт эсвэл тусгай форматтай Word хүснэгтийн дэвшилтэт дугаарлалт шаардлагатай эсэхээс үл хамааран таны тусгай шаардлагад нийцэх арга бий.

Энэхүү гарын авлагад тусгагдсан бүх аргуудын иж бүрэн харьцуулалтыг энд харуулав.

арга	бэрхшээлтэй	Цаг хугацаа шаардагдана	Автоматаар шинэчлэх	Өөрчлөлт	Шилдэг Хэрэглээ
Арга 1: Автоматаар дугаарласан жагсаалт	маш хялбар	30 секунд	Тийм	үндсэн	Аливаа хүснэгтийг хурдан дугаарлах
Арга 2: Тохируулсан формат	Easy	2 минут	Тийм	Өндөр	Тодорхой форматтай мэргэжлийн баримт бичиг
Арга 3: SEQ талбарууд	Дунд зэрэг	3-5 минут	гарын авлага	Маш өндөр	Олон бие даасан дараалал
Арга 4: Хүснэгтээс текст рүү	Дунд зэрэг	2-3 минут	Үгүй	Дунд	Бие даасан дугаарлагдсан жагсаалт үүсгэх
Арга 5: VBA-ийн макро	Нарийвчилсан	5+ минутын тохиргоо	Үгүй	Өндөр	Том ширээг багцаар боловсруулах

Түргэн зөвлөмжийн гарын авлага:

• эхлэн нь: 1-р аргаас эхэл - энэ нь хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хялбар арга юм
• Мэргэжлийн баримт бичгийн хувьд: Форматыг илүү сайн хянахын тулд 2-р аргыг ашиглана уу
• Нарийн төвөгтэй баримт бичгийн хувьд: 3-р арга нь хамгийн их уян хатан байдлыг санал болгодог
• Энгийн жагсаалтын хувьд: Арга 4 нь цэвэр, хүснэгтгүй дугаарлагдсан жагсаалтыг үүсгэдэг
• Эрчим хүчний хэрэглэгчдийн хувьд: 5-р арга нь давтагдах даалгавруудыг автоматжуулдаг

Word хүснэгт дэх автомат дугаарлалт нь мөр нэмэх эсвэл хасах үед автоматаар шинэчлэгдэж, динамик баримт бичигт төгс төгөлдөр болно гэдгийг санаарай. Техникийн тав тухтай байдлын түвшин болон форматын тусгай шаардлагад хамгийн сайн тохирох аргыг сонгосноор та богино хугацаанд мэргэжлийн мэт дугаарлагдсан хүснэгттэй болно.

Анхаарах зүйл: Өргөн хүрээтэй дугаарлалт, форматыг агуулсан нарийн төвөгтэй хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа ажлаа байнга хадгалах нь маш чухал юм. Засварлах явцад таны Word баримт эвдэрсэн, гэмтсэн тохиолдолд найдвартай Word баримтыг сэргээх програм хангамж таны үнэ цэнэтэй ажлыг сэргээж, анхааралтай хэрэгжүүлсэн бүх дараалсан дугаарлалтаа хадгалахад тусална.

Ашигласан материал

• Хүснэгтийн нүднүүдийг Word дээр дугаарлана уу - Microsoft-ын дэмжлэг

---

Зохиогчийн Тухай

Келли Жао Баримт бичгийн менежмент, бүтээмжийг оновчтой болгох чиглэлээр 6 гаруй жил ажилласан туршлагатай Microsoft Office мэргэжилтэн юм. Тэрээр Word, Excel болон Office-ийн бусад программууд дээр мэргэжлийн хүмүүс болон байгууллагуудад ажлын урсгалаа оновчтой болгоход туслах арвин туршлагатай бөгөөд олон мянган хэрэглэгчдийг Оффисын цогц функцээр удирдан чиглүүлсэн.

Келлигийн үнэн зөв байдал, хэрэглэгчдэд чиглэсэн контентыг эрхэмлэдэг нь байгууллагын орчинд оффисын бодит бэрхшээлийг олж засварлах арвин туршлагаас үүдэлтэй. Тэрээр Майкрософт компанийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудаар дамжуулан мэдлэгээ тогтмол шинэчилж, гарын авлагадаа одоогийн шилдэг туршлагууд болон шинээр гарч ирж буй ажлын урсгалыг тусгахын тулд Office-ийн хэрэглэгчдийн нийгэмлэгтэй идэвхтэй хамтран ажилладаг.