Outlook дээр олон имэйлүүдтэй тулгарах нь бидний хүссэн имэйлийг хайж олоход хэцүү байх болно. Одоо имэйлийг хэрхэн автоматаар ангилах талаар сурцгаая.
Өдөр тутмын амьдралдаа бид зөвхөн имэйл илгээх, хүлээн авахад Outlook ашигладаг. Хувь хүмүүсийн хувьд Outlook нь зөвхөн бие даасан имэйл клиент байж болох юм. Гэсэн хэдий ч өнөө үед байгууллагууд олон имэйл бүртгэлийг удирдахын тулд Outlook ашиглах дуртай болсон. Тэд өдөр бүр олон имэйл хүлээн авч, илгээдэг. Тэдний Outlook дээр хэдэн зуун имэйл байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, зорилтот имэйлийг олоход хэцүү байх болно.
Нэг арга бол зорилтот имэйлийг олохын тулд Хайлтын хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Гэхдээ хэрэглэгчид хайлтын үгсийг байнга бичих шаардлагатай болдог бөгөөд энэ нь давтагдах шаардлагагүй үйлдэл болно. Хэрэв имэйлийг автоматаар ангилж чадвал зорилтот имэйлийг олоход илүү хялбар байх болно.
Имэйлийг автоматаар ангилах олон аргууд байдаг. Жишээлбэл, хэрэглэгчид имэйлийг холбогдох фолдерт автоматаар оруулахын тулд шинэ дүрмийг бий болгож болно. Гэхдээ энэ арга нь жаахан тохиромжгүй юм. Үнэндээ өөр хялбар арга байдаг. Энэ бол хайлтын хавтас юм, энэ нь зөвхөн 2 үндсэн алхамаар дамждаг.
Эхний алхам: Шинэ хайлтын хавтас үүсгэх
- "Нүүр хуудас" хуудсанд "Хавтас хайх" зүйлийг хулганы баруун товч дээр дарж шинэ хайлтын хавтас үүсгээрэй.
- “Шинэ хайлтын хавтас” -ын гарч ирэх цонхонд хэрэглэгчид олон сонголтыг харах боломжтой. Хайлтын янз бүрийн зорилгын дагуу хэрэглэгчид тохирох сонголтуудыг сонгож болно. Энэ хэсэгт би тодорхой хүмүүсээс ирсэн захидалуудыг автоматаар ангилахыг голчлон танилцуулж байна. Тиймээс "тодорхой хүмүүсээс ирсэн захидал" гэсэн сонголтыг олж сонгоно уу.
Хоёрдахь алхам: Хайлтын фолдерыг өөрчлөх
- "Шинэ хайлтын хавтас" цонхонд та "Сонгох" товчийг харж болно. Үүнийг дарж, дараа нь тодорхой харилцагчдыг сонгохын тулд өөр цонх руу шилжих болно.
- "Нэрсийг сонгох: Харилцагч" цонхонд та өөрийн имэйл данс болон холбогдох имэйл харилцагчдын аль нэгийг нь сонгож болно. Харилцагчдыг давтахын тулд давхар товшино уу.
- Эцэст нь "OK" дээр дарж шинэ хайлтын хавтасны тодорхойлолтыг хадгална уу. Дараа нь имэйлүүд тодорхой илгээгчийн дагуу холбогдох хайлтын хавтас дотор байрладаг болохыг олж мэдэх болно. Түүнээс хойш та имэйлийг автоматаар ангилж амжилттай хийлээ.
Outlook нь имэйлийн менежменттэй холбоотой олон чадвартай байдаг. Илүү олон файл байнга бүтээгддэг тул Outlook өмнөхөөсөө илүү амархан эвдэрч болзошгүй юм. Outlook гэмтсэн тохиолдолд бүх хэтийн төлөв файлууд их хэмжээний өгөгдөл алдахтай тулгарах болно. Гэхдээ санаа зовох хэрэггүй. Та Microsoft Outlook засах хэрэгслийг ашиглаж болно - scanpst.exe to Outlook програмыг засах. Үүнээс гадна, scanpst.exe ажиллахгүй бол гуравдагч этгээдийн хэтийн төлөв засах хэрэгсэл гэх мэт DataNumen Outlook repair бас сайн сонголт байх болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com