Анхдагч байдлаар Outlook нь бидэнтэй цаг товлох эсвэл тодорхой огноогоор цуврал уулзалт хийхийг дэмждэггүй. Тиймээс энэ нийтлэлд 2 энгийн алхамаар тооллогын цагийг бий болгох хурдан аргыг танилцуулах болно.
Outlook нь тодорхой огноогоор тоолохын тулд төрөлхийн дэмжлэггүй тул бид тооллогын товлолыг нэг нэгээр нь хийх ёстой. Энэ нь төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Үнэндээ бид бусад шийдвэрлэх арга замыг хайж олох боломжтой. Жишээлбэл, тоолох зүйлийг бусад хэрэгслээр үүсгээд дараа нь Outlook руу импортлох. Энд бид MS Excel програмыг ашиглах болно. Дэлгэрэнгүй алхмуудтай танилцахын тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.
Алхам 1: Excel дээр Countdown Appointments үүсгэх
- Эхэндээ MS Excel програмыг ажиллуулна уу.
- А1 нүдэнд “Улсын огноо”, В1 нүдэнд “Subject” гэж бичнэ.
- А2 нүдэнд өнөөдрийн огноог оруулна уу. "Ctrl" ба ";" дээр дарна уу хурдан хугацаанд оруулах түлхүүр товчлуурууд.
- Дараа нь А2 нүдийг сонгоод доош дарж дараах багануудыг дараалсан огноогоор дүүргэнэ. Тооцоолж байгаа огноо дээр зогс.
Тайлбар: Та багана бөглөхийн тулд дараалсан бус хоёр огноог оруулаад доошоо чирэх боломжтой бөгөөд ингэснээр долоо хоног, сар, жилийн хэв маягийг үүсгэх болно. Жишээлбэл, А11 нүдэнд “15/2016/1”, А11 нүдэнд “22/2016/2” гэж бичиж болно. Тэдгээрийг сонгоод доошоо чирэхэд долоо хоног тутмын хэв маягийг дараахь дэлгэцийн агшин хэлбэрээр харуулах болно.
- Дараа нь та тоолохын тулд харгалзах сэдвүүдийг оруулах хэрэгтэй. Хуудасны сүүлийн огноон дээр очоод “Майкийн төрсөн өдөр хүртэл 1 долоо хоног” гэх мэт сэдвийг бичнэ үү. Эхний өдөр, "Майкийн төрсөн өдөр хүртэл 2 долоо хоног" гэж бичнэ үү. Үүний дараа тэдгээрийг сонгоод чирнэ үү. Excel цувралыг автоматаар бөглөх болно.
- Үүний дараа "Файл" цэс рүү ороод "Хадгалах" -ыг сонгоно уу. Дараагийн “Хадгалах” харилцах цонхонд очих хавтасаа сонгоод “Файлын нэр” мөрөнд нэрээ зааж өгнө үү. Дараа нь "Save as type" талбарт "CSV (Таслалаар заагласан)" -г сонгоно уу. Эцэст нь “Хадгалах” товчийг дарна уу.
Дээрх алхамуудыг хийсний дараа та CSV файлыг авах болно. Тиймээс файлаас өгөгдлийг Outlook руу импортлохыг үргэлжлүүлээрэй.
Алхам 2: CSV файлыг Outlook хуанли руу импортлох
- Нэгдүгээрт, start Outlook програмыг сонгоод "Файл"> "Нээх"> "Импорт" руу орно уу.
- Гарч ирэх цонхны цонхноос “Өөр програм эсвэл файлаас импортлох” -ыг сонгоод “Next” товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Файл импортлох" дэлгэц дээр "Таслалаар тусгаарлагдсан утга (Windows)" -г сонгоод "Дараа нь" дээр дарна уу.
- "Browse" товчийг дарна уу. Дараагийн харилцах цонхноос урьдчилан суулгасан хавтас руу ороод импортлох эх файлыг сонгоод “OK” дээр дарна уу.
- "Файл импортлох" руу буцсаны дараа "Дараах" товчийг дарна уу.
- Дараа нь tarФайлыг импортлох гэж байгаа хуанлийн хавтас аваад "Next" товчийг дарна уу.
- Эцэст нь импортын явц дууссаны дараа тооллогын товлосон цагийг сонгосон хуанлийн хавтсанд харуулах болно.
Ирсэн имэйлийг засах хэрэгсэл нь асуудалд тус болохгүй бол
Outlook-ийн эмзэг байдлаас шалтгаалан ихэвчлэн суулгагдсан засварын хэрэгсэл, тухайлбал ScanPST тоноглогдсон байдаг. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр энэ хэрэгсэл үргэлж үр дүнтэй байдаггүй. Энэ нь жижиг алдааг засах чадвартай. Тиймээс PST файлын ноцтой авлигыг даван туулах нь танд тустай байх болно. Тэр үед та хүчирхэг гуравдагч этгээдийн хэрэгсэлд хандаж болно DataNumen Outlook RepairБайна. Ингэж чаддаг PST файлын алдааг засах сэвшээ салхи шиг
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf өгөгдлийн эвдрэлийг арилгах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com