Заримдаа баганад нүдэнд тоо, текст хоёулаа багтдаг. Энд багануудыг тоо, текстээр ангилах хоёр аргыг өгөх болно.
Заримдаа баганын нэг нүдэнд тоо, текст байх болно. Хэрэв та энэ баганыг эрэмбэлэх шаардлагатай бол асуудалтай тулгарах болно. Баганын дараалал “1,2,3,4,5 ..” биш харин “1,10,11,12,… 2,21,22 ...” байх болно. Тиймээс ийм төрлийн захиалга нь таны ажлын хуудсыг эмх замбараагүй байдалд оруулах болно. Ийм асуудлыг шийдвэрлэх, баганыг ердийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд доорхи хоёр аргыг ашиглан баганыг ангилж болно.
Арга 1: Багана руу текст бичих
- Ажлын хуудсан дээрх баганыг сонгоно уу.
- Дараа нь туузан дээрх "Мэдээлэл" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Багана руу текст оруулах" товчийг дарна уу. Дараа нь та шидтэний цонх гарч ирэхийг харах болно.
- Цонхон дээр бодит ажлын хуудасны дагуу сонголтыг сонгоно уу. Энд бид "Хязгаарлагдсан" хэсгийг сонгох болно.
- Дараа нь "Next" товчийг дарна уу.
- Цонхны хоёр дахь алхам дээр “Зай” сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв таслал эсвэл бусад зааглагч байгаа бол та өөрөө тохируулж болно.
- Дараа нь "Дараа нь" дээр дарна уу.
- Үүний дараа цонхонд "Finish" товчийг дарна уу. Тохиргоог дуусгасны дараа ажлын хуудасны шинэ агуулгыг харах болно.
- Энэ алхам дээр бүх хүрээг сонгоно уу.
- Дараа нь тууз дээрх "Нүүр хуудас" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Sort & Filter" товчийг дарна уу.
- Унтраах цэснээс "Хамгийн бага, хамгийн том ангилах" -ыг сонгоно уу.
Одоо хүрээний дараалал “1,2,3…” байх болно.
- Дараа нь та эдгээр агуулгыг холбох хэрэгтэй. Энэ жишээнд G1 нүдэнд томъёог оруулна уу.
= A1 & "" & B1 & "" & C1 & "" & D1 & "" & E1 & "" & F1
"&" Нь нүднүүдийн агуулгыг холбоно. Ишлэлүүдийн хооронд хоосон зай байгааг санаарай
- Үүний дараа үр дүнг харуулахын тулд “Enter” товчийг дарна уу.
- Дараа нь энэ нүдний дүүргэх бариулыг доош нь чирч, энэ томъёог бүхэлд нь баганад бөглөнө үү.
Өнөөг хүртэл та тохиргоог хийж дуусгасан. Баганын дараалал хэвийн байх болно.
Арга 2: Excel-ийн функцууд
Энэ аргаар та Excel функцийг ашиглан нүднүүдээс тоо гаргаж авах болно.
- Ажлын хуудсан дээрх хоосон нүдийг дарна уу. Энд бид B1 нүдийг товшино уу.
- Дараа нь томъёог нүдэнд оруулна уу:
= ЗҮҮН (A1,2)
Энэ баганын бүх тоо 100-аас ихгүй тул бид LEFT функцийг ашиглаж болно. Хоёр дахь аргумент нь томъёонд 2 байна.
- Дараа нь "Enter" товчийг дарна уу. Тиймээс нүдэнд эхний дугаар гарч ирнэ.
- Үүний дараа нүдний бөглөх бариулыг давхар товшоод энэ баганыг ижил томъёогоор бөглөнө үү. Бүх тоонууд B баганад гарч ирнэ.
- Дараа нь А ба В баганыг агуулсан шинэ мужийг сонгоно уу.
- Энэ алхам дээр мужийг хамгийн багааас том хүртэл ангилна. Тиймээс анхны багана нь мөн шинэ дарааллаар байх болно.
- Одоо B баганыг устгаж, үр дүнг ажлын хуудсанд оруулах болно.
LEFT функцийг ашиглан нүднүүдээс тоо гаргаж авах нь даалгаврыг хялбар бөгөөд хурдан гүйцэтгэхэд тусална.
Хоёр аргын харьцуулалт
Дээрх хоёр арга нь тоонуудыг задалж, баганыг эрэмбэлэх болно. Гэсэн хэдий ч хоёр аргын хооронд ялгаа байсаар байна. Хоёр аргын давуу ба сул талыг доорхи хүснэгтэд харуулав.
|
харьцуулалт |
Багана руу мессеж бичих |
Excel-ийн функцууд |
|
Давуу тал |
Энэ аргыг ашигласнаар та эсээс тоонуудыг ялгах нарийн төвөгтэй функцийг гүйцэтгэх шаардлагагүй болно. | Ажлын хуудсанд зөвхөн нэг нэмэлт багана байх болно. Хоёрдахь баганыг устгаснаар та ажлын хуудсаа цэвэрлэж болно. |
|
Сул тал |
Хэрэв та баганыг бусад мужид ашиглах шаардлагатай бол шинэ мужийг хуулж, утга болгон буулгах хэрэгтэй. Үүний үр дүнд энэ аргад илүү олон алхамууд бий болсон. | Тооны хэлбэрүүд өөр байх үед та тоо гаргахын тулд илүү төвөгтэй томъёо боловсруулах хэрэгтэй. Энэ нь илүү их цаг хугацаа, эрч хүчийг бий болгоно. |
Хүснэгтийг уншсаны дараа та хоёр аргын талаар гүнзгий ойлголттой байх ёстой. Дараагийн удаа тоо, текст бүхий утгыг багтаасан баганыг эрэмбэлэх шаардлагатай үед та ямар аргыг ашиглаж болохыг мэдэх болно.
Компьютер дээрээ Excel-ийн аюулгүй байдлыг хангах
Excel-ийн аюулгүй байдал нь танд маш чухал юм. Excel файлууд дахь бүх өгөгдөл, мэдээллийг анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс та Excel засварын хэрэгслийг гартаа бэлтгэх хэрэгтэй. Excel-ийн авлигатай уулзахдаа та энэ хэрэгслийг нэн даруй ашиглаж болно. Энэ хэрэгсэл нь боломжтой эвдэрсэн xls-ийг засах Excel-ийн бусад асуудлуудыг шийдвэрлэх. Хэрэв та Excel програмыг хурдан хугацаанд засах юм бол Excel файлын аюулгүй байдлыг хангах болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word doc файлын асуудлыг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com