Excel-ийн ажлын хуудсандаа та тодорхой шалгуурыг хангасан нүднүүдийг форматлах болно. Нүд сонгох шаардлагатай бол та маш их цаг зарцуулах болно. Эдгээр нүднүүдийг олох, сонгох хоёр үр дүнтэй аргыг эндээс танилцуулах болно.
Заримдаа та ижил форматтай нүднүүдийг сонгоод дараа нь зарим ажлуудыг дуусгах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, та эдгээр нүдний форматыг өөрчлөх эсвэл форматыг устгах шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд эдгээр нүднүүд өөр өөр газарт тусгаарлагдсан байдаг. Тиймээс тэдгээрийг хурдан олох, сонгоход хэцүү байх болно.
Доорх зураг дээр ийм жишээг харуулав. Нэг форматтай хэд хэдэн нүд байгааг харж болно.
Тэдгээрийг сонгох шаардлагатай үед та гар дээрх “Ctrl” товчийг дарж, хулганаа ашиглан нэг нэгээр нь сонгох хэрэгтэй болно. Энэ нь үнэхээр маш их цаг хугацаа шаарддаг, ялангуяа хэдэн зуун эсвэл бүр хэдэн мянган зорилтот нүд байгаа үед. Энэ асуудлыг хурдан бөгөөд хялбар шийдэхийн тулд та дараах хоёр аргыг ашиглаж болно.
Арга 1: Онцлог шинж чанарыг олох
Энэ хэсэгт бид олох функцийг Excel дээр ашиглах эхний аргыг танилцуулах болно.
- Ажлын хуудсан дээр гар дээрх "Ctrl + F" товчлуурыг дарна уу. Тиймээс "Хайж солих" цонх гарч ирнэ.
- Дараа нь энэ цонхонд "Сонголтууд" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа та илүү олон сонголтыг харах болно. Энд цонхон дээрх "Format" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Find Format" цонхонд олох ёстой форматаа сонгоно уу.
- Форматыг тохируулж дуусаад “OK” дээр дарна уу.
- Одоо та "Хайж, солих" цонх руу буцах болно. Энд "Бүгдийг олох" дээр дарна уу.
- Тиймээс та бүх үр дүнг энэ цонхноос харах болно. Тэдгээрийг зэрэг сонгохын тулд та гар дээрх “Ctrl + A” товчийг дарж болно. Тиймээс бүх нүдийг нэн даруй сонгох болно.
Дээрх процессоос харахад энэ аргыг ашиглах нь маш энгийн зүйл юм.
Арга 2: Excel VBA
Дээрх аргыг эс тооцвол энд Excel VBA-г ашиглаж энэ ажлыг хийж болно.
- Visual Basic редакторыг нээхийн тулд гар дээрх "Alt + F11" товчийг дарна уу.
- Дараа нь багажны самбар дээрх "Оруулах" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа унтрах цэснээс "Модуль" сонголтыг сонгоно уу. Тиймээс та харааны үндсэн редакторт шинэ модуль оруулсан болно.
- Үүний дараа дараахь кодыг модульд хуулж ав.
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Энд бид эхлээд эдгээр нүднүүдийг олж дараа нь тэдгээрийг зэрэг сонгох болно. Та кодыг бодит ажлынхаа дагуу өөрчилж болно.
- Энэ макрог ажиллуулахын тулд гар дээрх "F5" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа ажлын хуудсан дээр эргэж ирээд үр дүнг нь үзээрэй.
Үр дүн нь find шинжийг ашигласны үр дүнтэй ижил байна.
Хоёр аргын харьцуулалт
Хоёр аргын аль нэгийг нь илүү сайн сонгохын тулд доорх хүснэгтээс үзнэ үү.
|
харьцуулалт |
Онцлог шинж чанарыг хайж олох |
Excel VBA |
|
Давуу тал |
1. Энэ функцийг ойлгоход маш хялбар бөгөөд хэрэглэгч бүр үүнийг ажлын хуудсандаа ашиглах боломжтой.
2. Энэ функцийг ашигласнаар та алдаа дутагдалтай тулгарах болно. |
1. Зөвхөн нэг товшилтоор та үр дүнг шууд авах боломжтой.
2. Та энэ макрог бусад файлуудад ашиглаж болно. Мөн та зөвхөн тодорхой элементүүдийг өөрчлөх хэрэгтэй. |
|
Сул тал |
1. Ижил форматтай нүднүүдийг олох, сонгох шаардлагатай болгонд та бүх алхамыг хийх хэрэгтэй.
2. Хоёр дахь аргатай харьцуулахад энэ арга нь танд маш их цаг хугацаа шаардах болно. |
1. Хэрэв та Excel VBA-г сайн мэдэхгүй бол кодыг өөрчлөх үед алдаа гарах болно.
2. Ажлын хуудас өөрчлөгдөхөд та цогц кодыг дахин дахин өөрчлөх хэрэгтэй. |
Дээрх дүн шинжилгээнээс харахад та хоёр аргын талаар гүнзгий ойлголттой байх ёстой. Дараагийн удаа ижил форматтай нүд сонгох шаардлагатай үед аль арга нь танд хамгийн тохиромжтой болохыг мэдэж болно. Хамгийн сайн аргуудыг сонгох нь танд маш их цаг хэмнэх болно.
Үүнээс гадна та бас нэг зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нүдийг форматлахдаа нөхцөлт форматыг ашиглах тохиолдол гардаг. Гэхдээ ижил форматтай нүднүүдийг дээрх хоёр аргаар сонгох боломжгүй юм. Учир нь форматыг нөхцөлт форматаар үүсгэдэг. Тиймээс, хоёр аргыг ашиглахаасаа өмнө формат нь нөхцөлт хэлбэршүүлэлтийн үр дүн мөн эсэхийг олж мэдэх хэрэгтэй.
Excel програм бүтэлгүйтсэн үед
Excel програм амжилтгүй болсныг олж мэдээд бүү сандар. Та үүнийг аль болох богино хугацаанд засах хэрэгтэй. Олон тооны аргуудаас хамгийн тохиромжтой сонголт бол хөндлөнгийн хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Та үүнийг ашиглаж болно Excel xlsx өгөгдлийн эвдрэлийг засах болон бусад асуудлыг засах. Энэхүү хэрэгсэл нь үнэт өгөгдөл, мэдээллээ хэзээ ч алдахгүй гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word doc баримтыг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com