Excel ажлын хуудсан дээрх тодорхой шалгуурын дагуу нүднүүдийг хуулах 2 арга

Заримдаа та тодорхой шалгуурыг хангасан нүднүүдийг хуулах шаардлагатай болдог. Энд бид зорилтот нүднүүдийг хуулах 2 ашигтай аргыг танилцуулах болно.

Excel-ийн ажлын хуудсанд маш их өгөгдөл, мэдээлэл байх нь гарцаагүй. Гэсэн хэдий ч тэдгээр нүднүүд нь тодорхой шалгуурыг хангасан утгыг агуулдаг бөгөөд өөр өөр мужид тусгаарлагддаг. Үүний үр дүнд тэдгээрийг цуглуулах шаардлагатай үед хэцүү байх болно.

Энэ ажлын хуудсанд та 350-аас дээш нүднүүдийг хуулах хэрэгтэй. Мөн тэдгээр нүднүүдийг нэг нэгээр нь ангилаад дараа нь хуулах юм бол маш их цаг, хүч зарцуулах нь гарцаагүй.

Тиймээс одоо та энэ ажлыг дуусгахын тулд доорх хоёр аргыг ашиглаж болно.

Арга 1: Шүүлтүүрийн үр дүнг хуулна

Хэрэв зорилтот нүднүүд тодорхой хүрээнд байгаа бол та Excel дээр шүүлтүүрийн функцийг ашиглаж болно. Та баганад олон шалгуур тохируулж, дараа нь шүүлтүүрийн үр дүнг хуулж болно.

1. Курсороо зорилтот мужид байрлуулна уу.
2. Дараа нь багаж самбар дээрх "Ангилах, шүүх" товчийг дарна уу.
3. Дараа нь доош унах жагсаалтаас "Шүүлтүүр" сонголтыг сонгоно уу.
4. Одоо баганын толгой дээрх товчлуур дээр дарна уу.
5. Дараа нь "Тооны шүүлтүүр" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
6. Дэд цэснээс өөрт хэрэгтэй сонголтыг сонгоно уу. Энд бид "Илүү их"-ийг сонгох болно.
7. "Custom Auto Filter" цонхонд шаардлагатай шалгуурыг тохируулна уу.
8. Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.

Тиймээс зөвхөн шалгуурыг хангасан нүднүүд ажлын хуудсанд харагдах болно. Бусад нүднүүдийг нуух болно.

Шүүлтүүрийн процесс дуусахад та хуулбарлах, буулгах үйлдлийг хийж болно.

1. Ажлын хуудаснаас үр дүнг сонгоно уу.
2. Дараа нь хүрээг хуулахын тулд гар дээрх "Ctrl + C" товчлолыг дарна уу.
3. Одоо ажлын хуудасны өөр нүдэн дээр дарна уу.
4. Дараа нь "Ctrl + V" товчийг дарж эдгээр нүднүүдийг буулгана уу.
5. Дараа нь хуулах горимоос гарахын тулд "Esc" товчийг дарна уу.

Зөвхөн шалгуурт нийцсэн нүднүүдийг шинэ мужид буулгахыг та харж болно.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та анхны мужтай ижил мөрүүдийг хуваалцдаг мужид буулгавал асуудалтай тулгарах болно. Энд зөвхөн хоёр тоо шинэ мужид наасан байна.

Шалтгаан нь үнэндээ маш энгийн. Анхны мужид шалгуурыг хангаагүй нүдийг нуусан байна. Мөн тэдгээр нүднүүдийг агуулсан мөрүүдийг бүхэлд нь нуусан байна. Тиймээс, шинэ мужид та үр дүнгийн зөвхөн нэг хэсгийг харах боломжтой. Бусад утгууд нь далд мөрөнд байна. Үр дүнг харуулахын тулд шүүлтүүрийн онцлогт байгаа шалгуурыг арилгах боломжтой. Дараа нь та ажлын хуудсан дээрх үр дүнг бүхэлд нь харж болно.

Арга 2: VBA макро ашиглах

Эдгээр зорилтот нүднүүд баганад байхгүй үед та шүүлтүүрийн функцийг ашиглаж чадахгүй. Энэ даалгаврыг дуусгахын тулд та одоо VBA макро ашиглаж болно.

1. Visual Basic засварлагчийг нээхийн тулд гар дээрх "Alt + F11" товчлолыг дарна уу.
2. Дараа нь багажны самбар дээрх "Оруулах" табыг дарна уу.
3. Үүний дараа дэд цэснээс "Модуль" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Тиймээс та энэ төсөлд шинэ модуль оруулсан байна.
4. Энэ алхамд дараах VBA кодуудыг шинэ модуль руу хуулна.

Sub Copy_Cells()
  Dim c As Range, i As Integer, j As Integer
  i = 0
  For Each c In Range("B2:B13")
    If c > 350 Then
      Cells(2 + i, 6) = Cells(c.Row, c.Column - 1)
      Cells(2 + i, 7) = c
    End If
    i = i + 1
  Next c
   For j = 13 To 2 Step -1
    If Cells(j, 6) = "" Then
      Range("F" & j, "G" & j).Delete Shift:=xlUp
    End If
  Next j
End Sub

Энэ макроноос бид шалгуурт нийцсэн нүднүүдийг олох болно. Дараа нь утгуудыг шинэ мужид хуулах болно. Хуулах, буулгах үйл явц дуусахад энэ макро нь шинэ муж дахь хоосон нүднүүдийг устгах болно. Бодит ажлын хуудсан дээрээ та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн кодын шалгуур, хүрээг өөрчлөх хэрэгтэй.

5. Макро ажиллуулахын тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Дэд ажиллуулах" товчийг дарах эсвэл гар дээрх "Enter" товчийг дарна уу.

Дараа нь ажлын хуудас руу буцаж ирвэл үр дүн нь аль хэдийн ажлын хуудсанд байгааг харах болно.

Та мөн VBA макро ашиглан баганад байхгүй нүднүүдийг олох боломжтой. Тиймээс та олон муж дахь нүднүүдийг хуулах шаардлагатай бол макро өөрчилж, ашиглаж болно.

Хоёр аргын харьцуулалт

Энэ хүснэгтэд бид хоёр аргын давуу болон сул талуудыг харуулах болно.

Тиймээс дараагийн удаа тодорхой шалгуурын дагуу эсүүдийг хуулах шаардлагатай бол та хамгийн тохиромжтой аргыг сонгож болно.

Excel-ийн аюулгүй байдал нь санаа зовоох шалтгаан болдог

Excel-ийн аюулгүй байдал таны хувьд маш чухал бөгөөд та Excel-ийн аюулгүй байдалд илүү их анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Олон хэрэглэгчид янз бүрийн шалтгааны улмаас Excel дээрх өгөгдөл, мэдээллээ алдсан. Хэрэв та файлынхаа аюулгүй байдлыг баталгаажуулж чадахгүй бол маш их хохирол амсах нь гарцаагүй. Excel-ийн эвдрэлийн үр дүн нь гамшигт хүргэж болзошгүй. Excel-д алдаатай тулгарах бүрт та... Excel xls өгөгдлийн эвдрэлийг засах ашигтай гуравдагч талын хэрэгслээр. гарт байгаа энэ хэрэгслийг ашигласнаар та өөрийн өгөгдөл, мэдээллээ хэзээ ч алдахгүй.

Зохиогчийн танилцуулга:

Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word doc гэмтлийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com