Outlook дээр уулзалтын урилгад автоматаар гарын үсэг оруулах 2 арга

Outlook нь зөвхөн имэйлд автоматаар гарын үсэг оруулахаар тохируулж болно гэдгийг та анзаарсан байх. Энэ нь уулзалтын урилгад автоматаар гарын үсэг оруулах боломжгүй. Тиймээс, энэ нийтлэл нь энэ асуудлыг авч үзэх бөгөөд түүнд хүрэх хоёр аргыг хуваалцах болно.

Та Outlook-г уулзалтын урилгад автоматаар гарын үсэг оруулахаар тохируулах боломжгүй. Энэхүү "Автоматаар гарын үсэг зурах" функцийг зөвхөн имэйлээр ашиглах боломжтой. Тиймээс, хэрэв та ирж буй уулзалтын хүсэлтэд автоматаар гарын үсэг оруулахыг хүсвэл өөр арга хайх хэрэгтэй. Энд бид танд 2 аргыг танилцуулах болно.

Арга 1: Захиалгат маягтаар хүрэх

1. Хамгийн эхэнд Outlook програмаа ажиллуулна уу.
2. Дараа нь "Ctrl + 2" товчлууруудаар "Хуанли" навигацийн хэсэг рүү шилжинэ үү.
3. Дараа нь туузан дээрх "Шинэ уулзалт" товчийг дарж шинэ уулзалтын урилга үүсгэнэ үү.
4. Уулзалтын шинэ цонхонд "Оруулах" таб руу шилжинэ үү.
5. Дараа нь "Гарын үсэг" дээр товшоод уулзалтад оруулах гарын үсгийг сонгоно уу.
6. Үүний дараа "Хөгжүүлэгч" таб руу шилжиж, "Энэ маягтыг зохион бүтээх" товчийг дарна уу.
7. Дараа нь шинэ дэлгэцэн дээр "Нийтлэх" > "Маягтыг өөрөөр нийтлэх" дээр дарна уу.
8. Шинэ харилцах цонхны "Дэлгэцийн нэр" талбарт энэ маягтын нэрийг оруулна уу.
9. Дараа нь "Нийтлэх" товчийг дарна уу.
10. Эцэст нь өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр одоогийн уулзалтын цонхыг хаа.
11. Та одооноос эхлэн гарын үсэгтэй шинэ уулзалт үүсгэхийг хүссэн үедээ "Шинэ зүйл" > "Маягт сонгох" дээр дарж шинэ маягтыг сонгох боломжтой.

Арга 2: Outlook VBA ашиглах

1. Эхлээд та "Outlook дээр VBA кодыг хэрхэн ажиллуулах вэ" гэсэн нийтлэлийн дагуу Outlook VBA засварлагч руу хандаж болно.
2. Дараа нь дараахь VBA кодыг “ThisOutlookSession” төсөлд хуулж ав.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Дараа нь сэтгэгдэл бичсэн кодыг өөрийн тохиолдлын дагуу өөрчил.
4. Түүнээс хойш таныг уулзалтын урилга илгээх болгонд төгсгөлд нь урьдчилан тодорхойлсон гарын үсгийг автоматаар оруулах болно.

Төрөл бүрийн хэтийн төлөвийн асуудлуудтай тэмцэх

Outlook хэрэглэгчид гэнэтийн эвдрэлээс эхлээд ноцтой авлига хүртэл Outlook-ийн янз бүрийн асуудалтай тулгардаг. Ерөнхийдөө бид Outlook-ийн алдааг засахын тулд суулгасан засварын хэрэгсэл болох Scanpst-ийг ашиглах хандлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь зөвхөн зарим жижиг алдааг засах боломжтой. Хэрэв PST файл ноцтой гэмтсэн бол энэ хэрэгсэл нь маш их тус болохгүй. Энэ тохиолдолд та гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглах хэрэгтэй DataNumen Outlook Repairгэдгийг мэддэг PST засах.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com