Outlook дээр хадгалагдсан хэт олон имэйл нь Outlook-ийг удаан ажиллуулах нь дамжиггүй. Тиймээс хуучин имэйлийг устгахыг санал болгож байна. Энэ нийтлэл нь тодорхой хугацааны өмнөх бүх имэйлийг хурдан устгах 2 аргыг нэвтрүүлэх болно.
Outlook-ийн гүйцэтгэлийг сайжруулах, Outlook файлын хэмжээ хэтрэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хуучин имэйл, даалгавар, томилгоо гэх мэт хуучин зүйлсийг үе үе устгана. Дараахь зүйлүүд нь хамгийн хурдан бөгөөд гар аргаар хийсэн 2 хандлага юм.
Арга 1: Outlook автомат архивын тусламжтайгаар устгах
- Эхлэхийн тулд Outlook програмыг ажиллуулаад "Шуудан" цонхонд имэйлүүдээ устгахыг хүссэн хугацаанаас дээш настай имэйлийг сонгоно уу.
- Дараа нь хавтсыг баруун товшоод контекст цэснээс "Properties" командыг сонгоно уу.
- Дараа нь "-ын шинэ харилцах цонх Үл хөдлөх хөрөнгө ”гарч ирнэ. Үүн дээр та "Автомат архивлах" таб руу шилжих хэрэгтэй. Үүний дараа доорх алхмуудыг дагана уу.
- Хэрэв та "Энэ фолдерт байгаа зүйлийг анхдагч тохиргоог ашиглан архивлах" сонголтыг идэвхжүүлсэн бол "Анхдагч архивын тохиргоо" товчийг дарна уу. Дараа нь шинэ "Автомат архивлах" харилцах цонхонд та "Хуучин зүйлийг цэвэрлэх" хэсэгт хугацааг зааж өгч болно. Үүнээс гадна, "Хуучин зүйлийг бүрмөсөн устгах" -ыг шалгахаа бүү мартаарай.
- Хэрэв та "Энэ тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах" -ыг идэвхжүүлсэн бол тухайн үеийн дэлгэцийн хуучин үеийг шууд өөрчилж, "Хуучин зүйлийг бүрмөсөн устгах" функцийг сонгож болно.
- Эцэст нь бүх зүйл хаагдах хүртэл хэд хэдэн OK дарна уу. Тодорхой хугацаанаас дээш настай имэйлийг нэг дор устгах болно.
Арга 2: Хайлтын хавтасны тусламжтайгаар устгах
- Хамгийн эхэнд Mail-ийн навигацийн цонхонд "Хавтас хайх" товчийг баруун товшино уу.
- Дараа нь хулганы баруун товчийг дарж “Шинэ хайлтын хавтас” сонгоно уу.
- Шинэ гарч ирж буй харилцах цонхны дараа та бэлэн хайлтын хавтасны жагсаалтаас "Хуучин захидал" -ыг сонгоод сонгоно уу.
- Үүний дараа "Сонгох" товчийг дарна уу. Өөр нэг шинэ жижиг харилцах цонх гарч ирнэ, үүнд та хугацаанаас илүү настайг зааж өгч болно.
- Бүх харилцах цонхыг хаахын тулд "OK" цуврал дээр дарна уу.
- Одоо навигацийн цонхонд шинээр үүсгэсэн хайлтын хавтас руу орно уу. Фолдерыг нээгээд тогтоосон хугацаанд ирсэн бүх имэйлийг энд жагсаах болно. Та бүгдийг нь “Ctrl + A” дарж сонгох хэрэгтэй. Эцэст нь “Устгах” товчлуур дээр дарж тэдгээрийг хэсэгчлэн устгана уу.
Outlook файлыг бага хэмжээгээр хадгалах
Үнэнийг хэлэхэд хуучин зүйлс, түүний дотор имэйл, хуанлийн зүйлс гэх мэтийг устгах нь таны зурвас бөгөөд таны шуудангийн хайрцаг, PST файлыг бага хэмжээгээр хадгалах боломжтой юм. Хэт том хэмжээтэй PST файл нь гэмтэх магадлалтайг мэддэг. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв харамсалтай нь PST файл эвдэрсэн бол та контентыг дуудаж болно PST засвар хэрэгсэл, гэх мэт DataNumen Outlook Repair. Энэ нь таны аврах ажилд туслах бөгөөд таны PST файл дахь авлигыг багасгах болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг www.datanumen.com