Олон хэрэглэгчид Excel-ийн ажлын хуудсанд байгаа нэрийг холбогдох Outlook харилцагчидтай холбох аргуудыг асуудаг. Одоо энэ нийтлэлд бид ийм 2 аргыг танилцуулах болно.
Жишээлбэл, танд Excel файлын нэрсийн жагсаалт байна. Одоо та тэдгээрийг Outlook дээрх холбогдох харилцагчидтай холбохыг хүсч байна. Тодорхой байхын тулд та холбоос дээр дарахад л холбогдох Outlook харилцагчид гарч ирэхийг хүсч байна. Одоо, дараахь зүйл дээр үүнийг хялбархан хэрэгжүүлэх 2 хандлагыг заах болно.
Арга 1: Экспортлосон vCard файлуудтай холбох
- Эхлээд тодорхой Excel файлыг нээнэ үү. Дараах зурагт үзүүлсний дагуу би "Аарон" гэсэн нэрийг Outlook холбоо барих "Аарон" руу жишээ болгон холбоно.
- Дараа нь Outlook програмыг ажиллуулаад тодорхой харилцагчаа олоорой.
- Дараа нь "Файл"> "Хадгалах" руу очно уу.
- Гарч ирсэн цонхноос "Save As" харилцах цонхонд тухайн локал хавтас руу шилжиж, экспорт хийсэн харилцагчийг хадгалж, "Save as type" хэсэгт "vCard Files" -ийг баталгаажуулж, сүүлд нь "Save" дээр дарна уу.
- Үүний дараа Excel файл руу буцах хэрэгтэй.
- Дараа нь Outlook холбоо барих холбоосыг нэмж оруулах нүднүүдээ сонгоно уу.
- Дараа нь “Ctrl + K” товчийг дарна уу.
- "Гипер холболт оруулах" харилцах цонхноос vCard файлыг хадгалах фолдер дээр очиж vCard файлын тодорхойлолтыг хайгаад текстийг өөрчилж харуулахын тулд доорх дэлгэцийн агшин шиг "OK" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа сонгосон нүдэнд холбоос байгааг харах болно.
- Та үүнийг дарахад "OK" -г сонгосон мессеж гарч ирнэ.
- Доорх зураг шиг харгалзах Outlook харилцагч нэг дор нээгдэнэ.
Хэрэв та Excel-д олон нэртэй бол олон харилцагчдыг vCard файл болгон багцаар хадгалахыг хүсвэл “2 Олон тооны Outlook контактуудыг vCard файл болгон багцаар экспортлох аргууд".
Арга 2: MS OneNote програмаар дамжуулан холбоо барих холбоос
- Эхний ээлжинд MS OneNote програмыг компьютер дээрээ суулгасан байх ёстой.
- Дараа нь Outlook дээр тодорхой Outlook харилцагчийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Home" таб дээрх "Actions" бүлгийн "OneNote" товчийг дарна уу.
- Дараа нь MS OneNote нь идэвхжүүлсэн хэсгийг харуулах бөгөөд үүнд холбосон харилцагчийг харж болно.
- Одоо та "Outlook зүйл рүү холбох" холбоосыг сонгоод "Ctrl + C" товчийг дарж хуулах хэрэгтэй.
- Дараа нь Excel файлыг нээж, тодорхой нэрийг нь олоорой
- Үүний дараа хуулсан холбоосыг эх нүдний форматтай баруун нүдэнд буулгана уу.
- Эцэст нь та холбоосыг дарж холбогдох Outlook харилцагчийг нэг дор нээх болно.
Таны Outlook файлыг засах
Excel файлтай адил Outlook өгөгдлийн файл нь орчин үед эрсдэл, аюул заналхийлэл маш их байгаа тул амархан гэмтэх боломжтой. Жишээлбэл, буруу унтраах нь Outlook-т шууд хохирол учруулж болзошгүй юм. Тиймээс хүчирхэг, найдвартай хүн бэлтгэх нь ухаалаг хэрэг юм PST засвар гэх мэт хэрэгслийг урьдчилан ашиглах DataNumen Outlook Repair. Ийм байдлаар, Outlook PST файл эвдэрсэн байсан ч та үүнийг үйсэн бөглөө шиг засах боломжтой хэвээр байна.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. квадрат засвар програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com