1. Оршил
Төлөвлөлт, зохион байгуулалт нь бидний ажлын хуваарийн салшгүй хэсэг байсаар ирсэн. Дижитал эрин үед бид үзэг, цаасны уламжлалт аргуудаас хийх ажлын жагсаалтын хэрэгслүүд гэх мэт илүү дэвшилтэт шийдлүүд рүү шилжсэн бөгөөд эдгээрээс хамгийн алдартай нь Microsoft Outlook юм. Энэ хүрээнд Outlook хийх ажлын жагсаалтын хэрэгслийн ач холбогдлыг авч үзье.
1.1 Outlook Todo List Tool-ийн ач холбогдол
Microsoft Outlook дээрх Хийх ажлын жагсаалтын хэрэгсэл нь энгийн функц биш харин таны ажлын туршлагыг бүхэлд нь өөрчлөх боломжтой маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Имэйлийн хэрэглүүрт даалгаврын удирдлагыг нэгтгэх зорилгоор тусгайлан бүтээгдсэн бөгөөд энэ нь танд даалгавраа цэгцлэх, сануулагч тохируулах, ажлаа эрэмбэлэх, тэр ч байтугай шуудангийн хайрцганаасаа шууд багийнхаа даалгавруудыг шилжүүлэх боломжийг олгодог. Өөрөөр хэлбэл, ямар ч чухал ажил мартагдахгүй, бүх зүйлийг цаг тухайд нь авч явах боломжийг танд олгоно.
Хийх зүйлсийн жагсаалтын хэрэглүүрээс гадна Outlook PST засвар гарт байгаа хэрэгсэл нь бүх Outlook хэрэглэгчдэд маш чухал юм. Доор байна DataNumen Outlook Repair, хамгийн сайн Outlook засварын хэрэгслүүдийн нэг:
1.2 Энэхүү харьцуулалтын зорилго
Энэхүү харьцуулалтын зорилго нь хоёр талтай. Нэгдүгээрт, Microsoft Outlook-тэй нэгтгэж болох янз бүрийн хийх ажлын жагсаалтын хэрэгслүүдийн цар хүрээ, ашиг тусын талаар ойлголт өгөх. Хоёрдугаарт, таны өвөрмөц хэрэгцээнд нийцсэн хамгийн тохиромжтой хэрэгслийн талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах мэдлэг, ойлголтоор хангах. Бид ашиглахад хялбар байдал, онцлог, давуу болон сул талууд зэрэг олон гол хүчин зүйл дээр үндэслэн янз бүрийн хэрэгслүүдийг үнэлэх болно.
2. Microsoft To Do
Microsoft To Do нь таныг эмх цэгцтэй байлгах, өдөр тутмын ажлаа удирдахад туслах даалгавар удирдах програм юм. Та Microsoft To Do-г ашиглан худалдааны жагсаалт эсвэл даалгаврын жагсаалт гаргах, тэмдэглэл хөтлөх, цуглуулга бичих, үйл явдал төлөвлөх, сануулга тохируулах, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, өөрт чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах боломжтой. Microsoft To Do нь эмх цэгцтэй байж, амьдралаа удирдахад хялбар болгодог.
Microsoft To Do бол үүлэн дээр суурилсан ажлын удирдлагын програм юм. Энэ нь өдөр тутмын төлөвлөлт, ухаалаг зөвлөмж, өдөр тутмын хувийн төлөвлөлт зэрэг функцуудыг агуулдаг. Энэ нь Outlook-ийн даалгавруудтай тасралтгүй нэгтгэх боломжийг санал болгож, Outlook хэрэглэгчдэд найдвартай хамтрагч болж, бүх платформ дээрх янз бүрийн төхөөрөмжтэй даалгавраа синк хийх боломжийг олгодог.
2.1 давуу тал
- Тохиромжтой нэгтгэх: "Microsoft To Do" нь Microsoft Outlook-ийн даалгавруудыг нэгтгэсэн бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд саадгүй, тохь тухтай байх боломжийг олгодог.
- Олон платформ ашиглах боломжтой: Энэ нь ширээний компьютерээс гар утас хүртэлх өргөн хүрээний төхөөрөмжийг дэмждэг янз бүрийн төхөөрөмж, платформ дээр тогтвортой туршлагыг санал болгодог.
- Хувийн тохиргоо: Энэ нь маш их өөрчлөгддөг бөгөөд янз бүрийн өнгө, загвараар даалгавраа тохируулах боломжуудыг өгдөг.
2.2 сул тал
- Хязгаарлагдмал ажиллагаа: Энэ нь өдөр тутмын хэрэглээний ихэнх тохиолдлуудыг хамардаг боловч Ганттын диаграмм эсвэл нарийн төвөгтэй төслийн менежментийн чадвар гэх мэт бусад хэрэгслүүдээс олж болох илүү дэвшилтэт боломжуудыг өгдөггүй.
- Сурах муруй: Майкрософт бүтээгдэхүүнтэй танилцаагүй шинэ хэрэглэгчид интерфэйстэй танилцаж, түүний бүх функцийг бүрэн ойлгоход хэсэг хугацаа шаардагдана.
- Microsoft-ын экосистемээс хамааралтай: Хэдийгээр Outlook-тэй нэгтгэх нь давуу тал боловч хэрэглэгчид бусад имэйл эсвэл бүтээмжийн програм хангамжийг ашигладаг бол энэ нь бас хязгаарлалт байж болно. Хэрэв та Microsoft-ын экосистемд хөрөнгө оруулаагүй бол үүнийг ашиглахад тийм ч тохиромжтой биш юм.
3 дугаартай. Todoist
Todoist бол даалгаврын менежментэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг бүтээмжийн тэргүүлэх хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нь хувийн болон мэргэжлийн амьдралд тохирох уян хатан, олон төрлийн хэрэгсэл бөгөөд аливаа төхөөрөмж, платформ, хөтөч дээр даалгаврыг хянах ажлыг маш хялбар болгодог. Даалгавруудыг хэрэгцээнд нийцүүлэн ангилж, шошголож, эрэмбэлэх боломжтой бөгөөд тус бүрд нь сануулагч тохируулж болно.
Todoist нь бүтэц зохион байгуулалтыг ажлын урсгалд оруулдаг, эмх замбараагүй байдлыг арилгахад тусалдаг, даалгавруудыг удирдахад нүдийг нь хөнгөвчлөх боломжийг олгодог онцлогтой гэдгээрээ алдартай. Todoist нь даалгавар өгөх, дэд даалгавар, хэсэг үүсгэх чадвараараа төслийн удирдлагын чадварлаг хэрэгсэл гэдгээрээ ялгардаг. Outlook-тэй интеграцчилснаар хэрэглэгчдэд ажлын урсгалыг дагаж мөрдсөн имэйлийг шууд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа даалгавар, сэтгэгдэл болгон хувиргах боломжийг олгодог.
3.1 давуу тал
- Төхөөрөмжийн нийцтэй байдал: Todoist нь олон төхөөрөмж болон үйлдлийн системтэй нийцтэй байх нь түүний давуу тал бөгөөд хэрэглэгчдэд хаана ч байсан даалгавраа хянах боломжийг олгодог.
- Тохиромжтой интеграци: Outlook болон бусад алдартай програмуудтай нэгтгэснээр та даалгавраа удирдахын тулд нэг хэрэглүүрээс нөгөөд шилжих шаардлагагүй тул бүтээмжийг нэмэгдүүлнэ.
- Үйлийн үрийн оноо: Энэхүү өвөрмөц онцлог нь даалгаврыг гүйцэтгэх оноо өгөх замаар бүтээмжийг хянах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдийг илүү их зүйлийг хийх сэдэл төрүүлдэг.
3.2 сул тал
- Дээд зэрэглэлийн онцлог: Todoist нь хэрэглэгчдэдээ маш их үнэ цэнийг санал болгодог ч сануулагч гэх мэт зарим дэвшилтэт функцууд нь зөвхөн програм хангамжийн дээд зэрэглэлийн хувилбарт байдаг.
- Ажлын хязгаарлалт: Томоохон баг эсвэл нарийн төвөгтэй төслүүдэд хангалтгүй байж болох төслүүдэд оноож, шошголож болох даалгаврын тоонд хязгаарлалт байдаг.
- Сурах муруй: Интерфэйс нь хэдийгээр цэвэрхэн, ойлгомжтой боловч шинэ хэрэглэгчдэд дасахад багагүй хугацаа шаардагдана, ялангуяа тэд даалгаврын удирдлагын хэрэгслийг сайн мэдэхгүй бол.
4. Гайхалтай Марвин
Amazing Marvin бол таны төлөвлөлт, хуваарь, даалгаврын удирдлагын хэрэгцээг нэг интерфэйсээр хангахад зориулагдсан даалгаврын удирдлагын цогц платформ юм. Энэхүү платформ нь ADHD-тай хүмүүст анхаарлаа төвлөрүүлж, зохион байгуулалттай байхад нь туслах зорилгоор анх зохион бүтээгдсэн боловч түүний онцлог нь өргөн хүрээний хувь хүмүүс болон багуудад таалагдсан.
Гайхамшигтай Марвин нь даалгаврын удирдлага, эрэмбэлэх ажлыг урьд өмнөхөөсөө илүү хялбар болгохыг зорьдог. Энэхүү платформ нь таны хувийн ажлын урсгалд нийцүүлэн даалгавруудыг ангилах, ангилах, төлөвлөх, гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Одоогоор Outlook-тэй шууд нэгтгэх боломжийг санал болгодоггүй ч таны ажлын урсгалд нэгтгэхийн тулд даалгавруудыг Марвин руу имэйлээр илгээж болно.
4.1 давуу тал
- Өөрчлөлт: Amazing Marvin нь таны ажлын урсгал, хувийн сонголт, бүтээмжийн аргад тулгуурлан хийх ажлын жагсаалтаа өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Энэ нь тодорхой ажлын урсгалын форматыг шаарддаггүй.
- Харааны дохио: Энэхүү платформ нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн даалгавар, тэргүүлэх чиглэлийг илүү сайн ойлгоход чиглүүлэх харааны дохиог агуулдаг. Энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх урам зориг өгөх хэрэгсэл болдог.
- Зөн совингийн дизайн: Amazing Marvin-ийн хэрэглэгчийн интерфэйс нь ойлгомжтой бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй бөгөөд энэ нь шинэ хэрэглэгчдийн суралцах муруйг багасгадаг.
4.2 сул тал
- Outlook шууд интеграци байхгүй: Та Марвин руу имэйлээр даалгавар илгээх боломжтой ч Outlook-тэй шууд нэгтгэх боломжгүй байна.
- Зөвхөн дээд зэрэглэлийн: Amazing Marvin, энэ үе шатанд үнэгүй хувилбарыг санал болгодоггүй. Тэдний үйлчилгээг ашиглахын тулд төлбөртэй төлөвлөгөөнд бүртгүүлэх шаардлагатай.
- Энгийн хэрэгцээнд зориулсан: Amazing Marvin бол маш өргөн цар хүрээтэй платформ боловч зөвхөн энгийн даалгаврын удирдлагыг шаарддаг хэрэглэгчдэд энэ нь гайхалтай санагдаж магадгүй юм.
5. TickTick
TickTick нь энгийн, үр дүнтэй, ойлгомжтой байдлаар хэрэглэгчдийг өдөр тутмын ажилтайгаа холбосон тэмдэглэл, хийх зүйлсийн жагсаалт, даалгаврын менежментэд зориулагдсан олон талт, өргөн хүрээтэй програм юм.
Хялбар ажил үүсгэх, сануулагч, эрэмбэлэх сонголтууд болон тэргүүлэх түвшний зэрэг функцуудыг санал болгодог TickTick нь дижитал хэлбэрээр хувийн туслахаар ажилладаг. Даалгавар бүрт дэд даалгавар, тайлбар, хавсралт нэмэх сонголт нь таны даалгаврыг удирдах чадварыг улам сайжруулдаг. Үүнийг Outlook-тэй нэгтгэснээр имэйл болон хийх зүйлсийн жагсаалт хооронд шилжих шаардлагагүй болж, бүтээмжийг сайжруулна.
5.1 давуу тал
- Баригдсан хуанли: TickTick-ийн суурилагдсан хуанлийн онцлог нь танд хуваариа дүрслэн харуулах, даалгавраа зохих ёсоор удирдахад тусална.
- Өөрчлөх чадвар: TickTick нь өөр өөр тэргүүлэх түвшний түвшин, уян хатан дуусах хугацаа, хялбар навигац, зохион байгуулалтад зориулсан шошго бүхий даалгавраа өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
- Outlook интеграци: Outlook-тэй нэгтгэх нь хоёр чиглэлтэй даалгаврын синхрончлолыг дэмждэг бөгөөд энэ нь TickTick-д хийсэн аливаа өөрчлөлт нь таны Outlook даалгавруудад мөн эсрэгээр тусгагдах болно гэсэн үг юм.
5.2 сул тал
- Paywall-ийн ард байгаа дэвшилтэт онцлогууд: Үнэгүй хувилбар нь функцүүдийн иж бүрэн жагсаалтыг өгдөг ч илүү дэвшилтэт функцүүдийн зарим нь зөвхөн төлбөртэй захиалгаар л нээгддэг.
- Хуваалцах хязгаарлагдмал сонголтууд: Үнэгүй хувилбар нь бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах даалгаврын тоог хязгаарладаг бөгөөд хэрэв хамтын ажиллагаа нь таны ажлын урсгалын чухал хэсэг бол урам хугарах болно.
- Хэрэглэгчийн интерфэйс: Хэдийгээр интерфэйс нь энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй боловч бусад хэрэгслүүдтэй харьцуулахад харааны хувьд бага байдаг нь илүү сайн гоо зүйг хүсдэг олон харааны хэрэглэгчдэд сул тал байж болох юм.
6. Лунатаск
Lunatask бол анхаарлын төвлөрлийг нэмэгдүүлж, түгшүүрийг удирдахын тулд анхаарал төвлөрөл болон танин мэдэхүйн техникүүдийг нэгтгэн даалгавруудыг бүртгэх, төлөвлөх, гүйцэтгэх шинээр гарч ирж буй хувийн бүтээмжийн хэрэгсэл юм.
Минималист арга барил, эмх замбараагүй интерфэйсээр бүтээгдсэн Lunatask нь таны даалгаврыг хянахад тусалдаг төдийгүй Помодоро болон Нойргүйдэлд зориулсан танин мэдэхүйн зан үйлийн эмчилгээ (CBT) зэрэг шинжлэх ухааны үндэслэлтэй арга техникийг танд өгөхийн тулд нэг алхам урагшилна. Outlook-тэй нэгдэх нь синхрончлох хэрэгсэл Outlook Lunatask-тай хийсэн ажил, хуанли нь бүтээмжийг сайжруулахад хүргэдэг.
6.1 давуу тал
- Анхаарал төвлөрүүлэх арга техник:Lunatask бол зүгээр нэг даалгаврын менежер биш бөгөөд анхаарал сарниулах хүчин зүйлсийг багасгаж, ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань туслах судалгаанд тулгуурласан арга техникийг нэвтрүүлдэг.
- Сургалтын материал: Lunatask нь таныг өндөр бүтээмжтэй болгох, сэтгэлийн түгшүүрийг удирдахад туслах сургалтын хэрэглэгдэхүүнтэй хамт ирдэг.
- Outlook интеграци: Lunatask нь ажил, календарийг синк хийж, бүтээмжийг сайжруулахад хувь нэмрээ оруулдаг Outlook-ийн маш сайн интеграцтай.
6.2 сул тал
- Хязгаарлагдмал үнэгүй хувилбар: Хэдийгээр Lunatask нь үнэгүй хувилбараар хангадаг ч энэ нь маш хязгаарлагдмал бөгөөд илүү их ашиг тусыг авахын тулд шинэчлэх шаардлагатай.
- Шинэ тоглогч: Зах зээл дээр харьцангуй шинэ хэрэгсэл болох Lunatask нь зарим онцлог шинж чанаруудыг хөгжүүлж байгаа хэвээр байна. Хувь хүний хэрэгцээ шаардлагаас хамааран энэ нь хамгийн олон онцлог шинж чанартай хэрэгсэл биш байж магадгүй юм.
- Вэб хувилбар байхгүй: Одоогоор Lunatask нь вэб хувилбарыг санал болгодоггүй бөгөөд энэ нь хөтөчөөс шууд ажиллахыг илүүд үздэг хүмүүст хязгаарлагдмал байж болох юм.
7. asana
Asana бол өдөр тутмын ажлаас эхлээд стратегийн санаачилга хүртэл багуудад ажлаа зохицуулахад туслах зорилготой олон талт төсөл, даалгаврын удирдлагын хэрэгсэл юм.
Асана жижиг ажлуудаас эхлээд том дүр зураг хүртэл ажлыг зохион байгуулдаг бөгөөд ингэснээр багууд юу хийх, яагаад чухал болохыг, яаж хийхээ мэддэг. Хэдийгээр үндсэндээ багийн хамтын ажиллагаанд тохирсон төслийн менежментийн хэрэгсэл боловч Асанагийн хамрах хүрээ нь хувь хүний даалгаврын менежментийг хамардаг. Asana-ийн тусламжтайгаар та хийх ажлын жагсаалтаа удирдахаас гадна өөрийн ажил, эцсийн хугацаа, багийн ахиц дэвшлийн талаар тодорхой тоймтой байх боломжтой.
7.1 давуу тал
- Ажлын зохион байгуулалт: Asana нь даалгавруудыг цэгцлэх, тайлбар нэмэх, файл хавсаргах, дуусгавар болох хугацааг зааж өгөх, даалгавруудыг томоохон санаачлагуудтай холбох дэвшилтэт системийг санал болгодог.
- Төслийн харааны менежмент: Цагийн хуваарь, Гант диаграм, Канбан самбарыг ашиглан Асана нь илүү төвөгтэй эсвэл нарийвчилсан даалгавар хийхэд тустай төслийн харааны менежментийг хөнгөвчилдөг.
- Хамтран ажиллах: Энэхүү хэрэгсэл нь багаар ажиллах замаар бүтээгдсэн. Даалгавраа хуваалцах, үүрэг хариуцлагыг шилжүүлэх, багын найзуудаа ахиц дэвшлийн талаар шинэчлэхэд хялбар байдаг.
7.2 сул тал
- Үнэ: Asana нь үнэ төлбөргүй хувилбарыг санал болгодог хэдий ч энэ нь нэлээд хязгаарлагдмал бөгөөд илүү бат бөх олон функцууд нь төлбөртэй төлөвлөгөө шаарддаг.
- Нарийн төвөгтэй байдал: Asana нь платформдоо маш олон функцийг багтаасан бөгөөд энэ нь хэрэглэгчийн туршлагыг улам хүндрүүлдэг. Зарим хэрэглэгчид интерфэйс нь бага зэрэг ачаалалтай байж магадгүй бөгөөд үүнийг эзэмшихэд цаг хугацаа шаардагдана гэж мэдэгддэг.
- Хувь хүний хэрэглээнд зориулсан хэт их ачаалал: Асана багийн төслүүдээр гэрэлтдэг. Хэрэв та зүгээр л хийх ажлын жагсаалтын хувийн програм хайж байгаа бол энэ нь таны хэрэгцээнээс илүү байж болох бөгөөд илүү энгийн хэрэгсэл байхад хангалттай.
8. Дарна уу
ClickUp бол ажлын цоо шинэ арга замыг бий болгодог бүтээмжийн платформ юм. ClickUp нь зөвхөн даалгаврын удирдлагаас илүү баримт бичиг, сануулга, зорилго, хуанли, тэр ч байтугай ирсэн имэйлийг санал болгодог.
Бүрэн тохируулах боломжтой ClickUp нь бүх төрлийн багт ажилладаг тул бүх баг төлөвлөх, цэгцлэх, хамтран ажиллахад нэг програмыг ашиглах боломжтой. Төслийн удирдлагын ердийн хэрэгслүүдийн дутагдлыг арилгахын тулд ClickUp нь ажлыг илүү үр дүнтэй удирдахад тусгайлан зориулагдсан болно. Энэ нь хэрэглэгчдэд даалгаврууд болон дэд даалгавруудыг үүсгэх, тэр ч байтугай уян хатан харах функцээр дамжуулан даалгавраа харах арга замыг нүдээр өөрчлөх боломжийг олгодог.
8.1 давуу тал
- Олон янзын байдал: Та ClickUp програмыг энгийн ажлын жагсаалт, төслийн нарийн төвөгтэй удирдлага, тэмдэглэл хөтлөх, төлөвлөгч болгон ашиглаж болно. Олон талт байдал нь түүнийг өвөрмөц болгодог.
- Өөрчлөх чадвар: ClickUp нь гүн гүнзгий өөрчлөх боломжтой бөгөөд харагдац, статус, даалгавруудыг хувийн болгох боломжуудыг санал болгодог. Та үүнийг хувь хүн эсвэл багийнхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн хялбархан хэлбэржүүлж болно.
- Интеграци: ClickUp нь Outlook-тэй шууд нэгтгэх зэрэг олон алдартай програмуудтай нэгдсэн.
8.2 сул тал
- Нарийн төвөгтэй байдал: ClickUp нь маш олон функцийг нэг хэрэглүүрт багтаасан бөгөөд энэ нь зарим хэрэглэгчдэд, ялангуяа хийх ажил хийх энгийн програм хайж байгаа хүмүүст сурах муруйг огцом болгож чадна.
- Гүйцэтгэлийн: Олон үйлдэлтэй тул энэ програм заримдаа, ялангуяа олон үйлдэл хийх үед удааширч болно.
- Хэрэглэгчийн интерфэйс: Хэрэглэгчийн интерфэйс нь өндөр ажиллагаатай хэдий ч шинэ хэрэглэгчдэд завгүй, ачаалал ихтэй мэт санагдах болно.
9. Сүүг санаарай
The Milk бол онлайнаар даалгавруудыг зохион байгуулах хамгийн шилдэг хийх зүйлсийн жагсаалтын програм гэдгийг санаарай. Энэ нь ажил, тэмдэглэл, дуусах хугацааг нэг дор нэгтгэх замаар завгүй амьдралыг удирдахад зориулагдсан ухаалаг туслах хэрэгсэл юм.
Remember The Milk нь даалгавруудыг хялбар бөгөөд хурдан удирдахыг зорьдог. Энэхүү платформ нь танд хугацаа, сануулга, давтагдах даалгавар, шошго тохируулах, мөн хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг хянахын тулд илүү олон функцийг багтаах боломжийг олгодог. Хэрэгслийг Microsoft Outlook-тэй нэгтгэснээр таны даалгаврууд таны ирсэн имэйлтэй синхрончлогддог.
9.1 давуу тал
- Зөн совин: Олон тооны функцтэй байсан ч санах ой нь ашиглахад хялбар байдаг. Энэ нь энгийн, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсээрээ алдартай.
- Ухаалаг жагсаалт: Энэ функц нь танд тодорхой шалгуурын дагуу даалгавраа харах боломжийг танд олгоно. Үүнд даалгавруудыг эцсийн хугацаа, тэргүүлэх зэрэглэл, шошго, байршил гэх мэтээр шүүх орно.
- Интеграцчлалууд: Энэ нь Google Хуанли, Outlook, Gmail болон бусад алдартай апп-уудтай сайн уялдаж, даалгаврын менежментийг илүү холбодог.
9.2 сул тал
- Үнэгүй хэрэглэгчдэд зориулсан үндсэн шинж чанарууд: Аппликешныг суулгахад үнэ төлбөргүй байдаг ч дэд даалгавар, дэвшилтэт эрэмбэлэх, шошгын өнгө зэрэг олон чухал функцийг зөвхөн Pro хэрэглэгчид ашиглах боломжтой.
- Төслийн удирдлагын онцлог дутагдалтай: Хэдийгээр энэ нь хийх ажлын жагсаалтад зориулсан гайхалтай хэрэгсэл боловч төслийн менежментийн илүү төвөгтэй функц шаарддаг багуудад хангалтгүй байж магадгүй юм. Гант диаграм, төслийн загвар гэх мэт зүйл байхгүй.
- Үнэгүй хувилбарт хамтын ажиллагаа байхгүй: Үнэгүй хувилбарт даалгавраа хуваалцах, бусадтай хамтран ажиллах боломжгүй.
10. Юмс
Things бол хүмүүст ажлын явцыг хүмүүн болгож, эмх цэгцтэй байхад нь туслах зорилготой, ашиглахад хялбар, тааламжтай ажлын менежер юм.
Гялалзсан интерфэйсийн дизайн, хүчирхэг функцууд нь Things нь таны өдрийг төлөвлөх, төслүүдээ удирдах, зорилгодоо хүрэхэд бодит ахиц дэвшил гаргахад тусалдаг. Энэхүү платформ нь ойлгомжтой, эмх замбараагүй бөгөөд хэрэглэгчийн туршлагыг тасралтгүй хангадаг. Хэдийгээр энэ нь Outlook-тэй шууд нэгтгэх боломжийг санал болгодоггүй ч та Things орчинд даалгавраа хийж чадна.
10.1 давуу тал
- Зөн совинтой, гоо зүйн хувьд тааламжтай: Things нь олон онцлог шинж чанартай байхаас гадна ашиглахад хялбар, хөгжилтэй интерфэйстэй. Бүх онцлог шинж чанарууд нь байгалийн байдлаараа таарч, ажиллахын тулд болгоомжтой хийгдсэн.
- Төсөл ба бүсүүд: Зүйлс нь даалгавраа Төсөл болон бүс болгон зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Энэ нь таны ажлын даалгавруудыг хувийн ажлаас салгах эсвэл томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой хэсгүүдэд хуваахад тохиромжтой байж болно.
- Фокус горим Энэ функц нь хэрэглэгчдэд нэг удаад нэг ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд ихээхэн тусалж, ажил бүрийг бүрэн гүйцэд гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
10.2 сул тал
- Хязгаарлагдмал платформууд: Things бол Apple-ийн экосистемд зориулсан онцгой хэрэгсэл бөгөөд энэ нь Apple-ийн хэрэглэгч биш хэрэглэгчдийн хувьд томоохон сул тал байж болох юм.
- Хамтын ажиллагаа дутмаг: Зүйлс нь бие даасан даалгаврын менежментэд зориулагдсан тул бусад даалгаврын менежментийн програм хангамжаас олж болох хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг оруулаагүй болно.
- Үнэгүй хувилбар байхгүй: Зүйлс нь өндөр үнээр ирдэг бөгөөд худалдан авахаасаа өмнө уг хэрэгслийг турших үнэгүй хувилбар эсвэл туршилтын хугацааг санал болгодоггүй.
11. Any.do
Any.do бол таны өдөр тутмын амьдралд бүрэн нийцсэн ажлын удирдлагын иж бүрэн багц юм. Түүний энгийн бөгөөд ойлгомжтой загвар нь ажлыг үр дүнтэй удирдах, хянах боломжийг олгодог.
Any.do нь амьдралаа илүү сайн зохион байгуулж, богино хугацаанд ихийг хийхэд тань туслах зорилготой. Энэхүү платформ нь даалгаврын жагсаалт, хуанли, сануулагч, даалгавраа төлөвлөх, сануулахад туслах туслах зэрэг олон функцээр хангадаг. Any.do нь хоёр платформын хооронд холбогдсон орчинг бүрдүүлдэг Outlook ажлуудтай нэгтгэж чаддаг.
11.1 давуу тал
- Гөлгөр, энгийн: Any.do нь минималист дизайн, гоёмсог интерфейсээрээ алдартай. Энгийн байдал нь даалгавруудыг нэмэх, сануулагч тохируулах, өдрөө төлөвлөхөд хялбар, хурдан болгодог.
- Ухаалаг туслах: Тэдний ухаалаг туслах функц нь таны өмнөөс уулзалт товлох, сануулагч тохируулах зэрэг ажлыг хийхийг санал болгодог.
- Маш сайн синхрончлол: Энэ нь бүх төхөөрөмж дээр маш сайн синк хийж, Outlook-тэй сайн нэгтгэдэг. Энэ нь таны төхөөрөмж болон байршлаас үл хамааран таны бүх ажил, сануулагчийг хурууны үзүүрт байлгадаг.
11.2 сул тал
- Үнэтэй дэвшилтэт функцууд: Any.do-ийн үнэ төлбөргүй хувилбар нь үндсэн ойлголтуудыг багтаасан боловч өнгөт тэмдэглэгээ эсвэл байршилд суурилсан сануулагч зэрэг илүү сонирхолтой функцуудыг зөвхөн Premium багцад ашиглах боломжтой.
- Хязгаарлагдмал тохируулгатай: Энэхүү платформ нь зах зээл дээрх бусад өрсөлдөгчдийн санал болгодог өргөн хүрээний тохируулгын сонголтгүй байж магадгүй юм.
- Хамтын ажиллагааны онцлогууд: Any.do нь хамтын ажиллагааны сайн боломжуудыг олгодог боловч дээд зэрэглэлийн захиалагчдад хязгаарлагддаг.
12. Дүгнэлт
Хийх зүйлсийн жагсаалтын эдгээр янз бүрийн хэрэгслүүдийг сайтар судалж, харьцуулсны дараа бид таны хэрэгцээнд тохирсон хамгийн сайн хэрэглүүрийн талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тань туслахын тулд тэдгээрийн гол талуудыг нэгтгэн дүгнэж болно.
12.1 Ерөнхий харьцуулах хүснэгт
| арга хэрэгсэл | онцлог | Ашиглахад хялбар | Үнэ | Хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх |
|---|---|---|---|---|
| Майкрософт хийх | Outlook-тэй нэгтгэх, өөрчлөх боломжтой, олон платформ ашиглах боломжтой | Дунд | Office 365 захиалгаар үнэгүй | Сайн |
| Тодоист | Олон төхөөрөмжийн нийцтэй байдал, саадгүй нэгдэл, Карма онооны систем | Өндөр | Үнэгүй хувилбар байгаа, Дээд зэрэглэлийн хувилбар сард $3-с эхэлнэ | маш сайн |
| Гайхалтай Марвин | Тохиромжтой, харааны дохио, зөн совингийн дизайн | Дунд | Сард 12 доллараас эхэлнэ | Сайн+ |
| Шалз | Суурилуулсан календарь, өөрчлөх боломжтой, Outlook нэгтгэл | Өндөр | Үнэгүй хувилбар байгаа, Дээд зэрэглэлийн хувилбар нь жилд $27.99-с эхэлнэ | маш сайн |
| Лунатаск | Судалгаанд тулгуурласан техник, Сургалтын хэрэглэгдэхүүн | Өндөр | Сард 4 доллараас эхэлнэ | Сайн |
| asana | Даалгаврын зохион байгуулалт, харааны төслийн менежмент, хамтын ажиллагаа | Дунд | Үнэгүй хувилбар боломжтой, Дээд зэрэглэлийн хувилбар нь хэрэглэгч/сард $10.99-аас эхэлнэ | маш сайн |
| ClickUp дарна уу | Олон талт, тохируулах боломжтой, нэгтгэлүүд | Дунд | Үнэгүй хувилбар боломжтой, Дээд зэрэглэлийн хувилбар нь хэрэглэгч/сард $5-аас эхэлнэ | Сайн+ |
| Сүүг санаарай | Ухаалаг, ухаалаг жагсаалт, нэгтгэлүүд | Өндөр | Үнэгүй хувилбар байгаа, Pro хувилбар нь жилд $39.99-с эхэлнэ | Сайн |
| зүйлс | Зөн совин, төсөл, бүс, фокус горим | Өндөр | 9.99 доллараас эхэлнэ | Сайн+ |
| Any.do | Энгийн, ухаалаг туслах, Маш сайн синхрончлол | Өндөр | Үнэгүй хувилбар байгаа, Дээд зэрэглэлийн хувилбар сард $5.99-с эхэлнэ | Сайн |
12.2 Төрөл бүрийн хэрэгцээнд тулгуурлан санал болгож буй хэрэгсэл
Харьцуулсны үндсэн дээр таны хамгийн сайн хэрэгсэл нь таны шаардлагаас хамаарна. Хэрэв та төслийн удирдлагын бат бөх боломжуудыг хайж байгаа бол Asana болон ClickUp нь хүчтэй өрсөлдөгчид юм. Хувийн даалгаврын удирдлагад анхаарлаа хандуулдаг хүмүүсийн хувьд Microsoft To Do, Things, Any.do гэх мэт хэрэгслүүд тооцоонд тохирох болно. Todoist болон Remember The Milk нь ашиглахад хялбар, тохируулсан сайн функцийг санал болгодог. Хэрэв таны хэрэгцээнд анхаарлаа төвлөрүүлэх дэвшилтэт техник, анхаарал сарниулахтай тэмцэхэд илүү тохиромжтой бол Amazing Marvin болон Lunatask нь өвөрмөц онцлогуудыг санал болгодог.
13. дүгнэлт
Даалгавруудыг үр дүнтэй удирдах гол түлхүүр нь таны ажлын урсгалд тохирсон зөв хэрэгслийг сонгох явдал юм. Энэхүү дижитал эрин үед ажлын менежментийн хэрэгслүүд нь цагийн менежмент, үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд чухал ач холбогдолтой юм. Outlook хийх ажлын жагсаалтын энэхүү нарийвчилсан харьцуулалт нь тус бүрийн давуу тал, сул тал, өвөрмөц онцлогуудын талаар иж бүрэн ойлголтыг санал болгодог.
Таны сонгосон хэрэгсэл нь таны тусгай хэрэгцээ, ажлын хэв маягаар удирдагдах ёстой. Зарим хувь хүмүүс эсвэл багууд олон функцээр баялаг хэрэгсэл авахыг хүсдэг бол зарим нь энгийн, ашиглахад хялбар байхыг хүсдэг. Энэ хэрэгсэл нь таны одоо байгаа ажлын процесс, ялангуяа Microsoft Outlook-тэй сайн уялдаж байгаа эсэхийг шалгаарай, хэрэв энэ нь таны өдөр тутмын ажлын салшгүй хэсэг юм. Хэдийгээр дурдсан бүх хэрэгслүүд гайхалтай давуу талтай боловч таны ажлын урсгалд нөлөөлж болзошгүй хязгаарлалтыг анхаарч үзэх нь маш чухал юм.
Эдгээр хэрэгслүүдийн олонх нь үнэгүй туршилтын хувилбар эсвэл үндсэн үнэгүй хувилбаруудыг санал болгодог гэдгийг санаарай. Тиймээс эцсийн шийдвэр гаргахаасаа өмнө хэдийг нь туршиж үзээд аль нь танд хамгийн тустай болохыг харах нь үргэлж сайн санаа юм. Ингэснээр та бүтээмжээ мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлж, ажлын удирдлагын үйл явцыг жигд, хялбаршуулсан байдлаар хангах боломжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumenзэрэг өргөн хүрээний бүтээгдэхүүнээр хангадаг Файл сэргээхэд нэвтрэх Бүтээгдэхүүн.