Энэ нийтлэлд бид MS Access-ийг Microsoft-ийн хамгийн сүүлийн үеийн дэвшилтэт Dynamics 365 ERP платформтой холбож өгөгдлийг синхрончлох боломжийг олгож байна.
Майкрософт нь хэрэглэгчдэд MS Access өгөгдлөө ERP (Enterprise Resource Planning) модулиудыг нэг програмын багцад нэгтгэдэг ухаалаг үүлэн програм дээр суурилсан бизнесийн удирдлагын хүчирхэг хэрэгсэл болох Microsoft Dynamics 365-тэй холбох боломжийг олгодог. Dynamics 365 нь санхүү, борлуулалт, CRM (Customer Relationship Management) модулиуд гэх мэт хэд хэдэн модулиудыг хамардаг болохыг харгалзан үзвэл; Хандалтын өгөгдлийг энэ хамгийн сүүлийн үеийн програм хангамжтай холбох нь хэд хэдэн хөндлөн функциональ хувилбаруудад ашигтай байж болох юм.
Эдгээр хоёр програмын хооронд өгөгдлийг холбох үед Access нь Dynamics 365 ба MS Access-ийн өгөгдлийн өөрчлөлтийг автоматаар синхрончлох хоёр талын холбоос эсвэл холболтыг боловсруулдаг.
MS Access 2016-г Dynamics 365-ийн өгөгдөлтэй холбох давуу талууд
Динамик ба Хандалтыг холбох нь өгөгдсөн аюулгүй байдлын түвшинг дээшлүүлэх, томилогдсон багийн хүрээнд ажлын үр ашгийг хуваалцах боломжийг олгодог.
Динамик ба Хандалтыг холбох нь өгөгдсөн аюулгүй байдлын түвшинг дээшлүүлэх, томилогдсон багийн хүрээнд ажлын үр ашгийг хуваалцах боломжийг олгодог.- Энэ нь өгөгдлийн аюулгүй байдлыг нэгтгэх, нэмэгдүүлэх боловч зөвхөн ганц програм хангамжийн өөрчлөлтийг хязгаарлах болно.
- Access мэдээллийн санг бизнесийн модулиудтай холбосноор хэрэглэгчид олон ERP модулиудаар дамжуулах, оновчтой болгох боломжтой болно.
- Dynamics 365 нь хэрэглэгчдийн өгөгдлийг үүлэн үйлчилгээ болон гадаад өгөгдлийн эх үүсвэрүүдээр дамжуулан Access гэх мэт бусад програмуудтай нэгтгэх замаар нэг интерфейст төвлөрүүлдэг.
Гөлгөр үйл ажиллагаанд анхаарах зүйлс
- Dynamics 365 сайтын URL, аюулгүй байдлын хандалтын данс зэрэг шаардлагатай холболтын мэдээллийг тодорхойлж, цуглуулах.
- Танай компанид 365 данс байхгүй тохиолдолд хэрэглэгчид үүнд бүртгүүлэх боломжтой.
- Access мэдээллийн сангийн нууц үгийг ашиглан Access мэдээллийн баазынхаа холболтын мэдээллийг найдвартай байршилд байршуулж өгөгдлөө хамгаалаарай.
- Холбох хүсэлтэй бүх хүснэгтийг тодорхойлж, сонгоно уу. Хэрэглэгчид олон хүснэгтийг нэг тушаал эсвэл үйлдлээр холбож болно.
- Таны өмнөtart Access мэдээллийн баазаа хооронд нь холбож өгөхийг зөвлөж байна Нэвтрэх засвар арга хэрэгсэл
MS Access 2016-г Dynamics 365-ийн өгөгдөлтэй холбох алхамууд
STAGE 1
- 1 Алхам: Гадаад өгөгдлийг сонгоод, дараа нь Шинэ эх үүсвэрийн өгөгдөл дээр дарна уу.
- 2 Алхам: Одоо Form Online Services-г сонгоод Dynamics O365 (Online) -ыг сонго.
- 3 Алхам: Одоо динамик 365 дансныхаа URL хаягийг 'Dynamics 365 сайтын URL хаягийг оруулна уу' гэсэн харилцах цонхонд хуулж ав.
- 4 Алхам: Эдгээр програм хангамжийн өгөгдлийн эх үүсвэрийг хооронд нь холбохын тулд хэрэглэгчид хоорондоо холбоотой хүснэгт үүсгэх шаардлагатай болно.
- 5 Алхам: Ok-г сонго.
ХОЁРДУГААР ШАТ
- 1 Алхам: Одоо хэрэглэгчид 'Хүснэгтүүдийг холбох' цонхноос хүснэгтүүдийг сонгохыг хүсэх болно. Хэрэглэгчид нэг удаад нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийг сонгох боломжтой.
- 2 Алхам: Бүх хүснэгтийг сонгосны дараа OK товчийг дарна уу.
Энэхүү холболтын ажиллагаа дуусахад Dynamic 365 хүснэгт дээрх ижил нэрийг ашиглан хүснэгт нь Navigation Pane дээр гарч ирэх болно гэдгийг анхаарна уу. Түүнчлэн, холбоосын үйл ажиллагаанд багануудыг зөвхөн динамик 365 хүснэгтэд зөвхөн уншихаар тохируулсан бол Access-д зөвхөн унших хэлбэрээр гарч ирнэ.
Холбогдсон хүснэгтийн дизайныг шинэчлэх
Хэрэглэгчид холбосон хүснэгтэд өгөгдлийн төрөл эсвэл багана нэмэх, хасах, устгах, өөрчлөх боломжгүй. Хэрэглэгч дизайны өөрчлөлт хийхийг хүсвэл тэдгээрийг Dynamic 365 дээр хэрэгжүүлж болох бөгөөд энэ нь хүснэгтийг нээх эсвэл ашиглах бүрт Access дээр автоматаар тусах болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf-ийг засах болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com
1