Outlook PST файлы бир нече убакыт колдонулгандан кийин чоңойтулат. Чындыгында анын көлөмүн кыскартуу же кысуу жолу менен кичирейтүү мүмкүн. Мунун эки жолу бар:

1. Outlookто "Compact" функциясын колдонуу:

Бул төмөнкүдөй чоң PST файлын кыскартуунун расмий жолу (Outlook 2010):

  1. чыкылдатуу File өтмөк.
  2. чыкылдатуу Эсеп орнотуулары, Анан Эсеп орнотуулары.
  3. Үстүндө берилиштер Files табулатура, тыгыздалган маалымат файлын чыкылдатып, андан кийин чыкылдатыңыз Орнотуулар.
  4. чыкылдатуу Азыр компакт.
  5. Ошондо Outlook с болотtart PST файлын кыскартуу.

Бул Outlook 2010 үчүн кадамдар. Башка Outlook версиялары үчүн дагы ушул сыяктуу функциялар бар. Расмий "Компакт" операциясы биротоло жок кылынган нерселер жана башка колдонулбай жаткан нерселер колдонуучу мейкиндикти жок кылат. Бирок, PST файлы чоң болгондо бул ыкма өтө жай жүрөт.

2. PST файлын кол менен компакттоо:

Чындыгында, сиз PST файлын кол менен өзүңүз эле тыгыздай аласыз, төмөнкүдөй:

  1. Жаңы PST файлын түзүңүз.
  2. Түпнуска PST файлындагы бардык камтылгандарды жаңы PST файлына көчүрүңүз.
  3. Көчүрүү операциясынан кийин, жаңы PST файлы а тыгыздалган түпнуска PST файлынын версиясы, анткени биротоло жок кылынган нерселер жана башка колдонулбаган нерселер көчүрүлбөйт.

Биздин тесттин негизинде, экинчи ыкма 1-ыкмага караганда бир кыйла тезирээк, айрыкча PST файлынын көлөмү чоң болгондо. Ошентип, сизге ушул ыкманы колдонуп, чоң көлөмдөгү PST файлдарыңызды тыгыздаштырыңыз.