이 기사에서는 Word 문서에서 여분의 빈 줄을 빠르게 삭제하는 방법을 살펴보겠습니다.
보다 친환경적으로
인터넷을 검색하다 보면 업무에 도움이 되는 문서를 다운로드하거나, 인터넷에서 자료를 복사하여 워드 문서에 붙여넣는 경우가 있습니다. 그런데 문단 사이에 빈 줄이 너무 많아 인쇄할 때 종이가 많이 낭비되는 것을 발견하곤 합니다.
다음은 빈 줄이 너무 많은 Word 문서의 예입니다.
그러나 이러한 빈 줄을 하나씩 제거한 후 수세기가 걸릴 수 있습니다. 보다 효율적이고 환경 친화적이기 위해서는 이 모든 빈 줄을 몇 초 안에 빠르게 삭제하는 방법을 아는 것이 중요합니다.
단락 사이의 모든 빈 줄 삭제
- 우선 수정해야 할 Word 문서를 엽니다.
- "홈"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "편집" 그룹에서 "바꾸기"를 클릭합니다. 또는 "Ctrl+h"를 누를 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 열 수 있습니다.
- 다음으로 "바꾸기" 옵션을 클릭합니다.
- 왼쪽 아래에서 "더보기"를 계속 클릭하십시오.
- 이제 "특수"를 클릭하십시오.
- "단락 표시"를 선택합니다.
- 그러면 "찾을 내용" 텍스트 상자에 "^p" 기호가 표시됩니다. 다음에는 5, 6, 7단계를 수행하지 않고 "^p"를 직접 입력할 수 있습니다.
- 이제 "모두 바꾸기"를 클릭하십시오. 그리고 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
단락 사이에만 한 줄의 빈 줄을 둡니다.
- 이번에는 훨씬 쉬울 것입니다. 위의 1단계부터 4단계까지 반복하면 됩니다.
- "찾을 내용" 텍스트 상자에 "^p^p"를 입력합니다.
- 그런 다음 "바꾸기" 텍스트 상자에 "^p"를 입력합니다.
- 마지막으로 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. 아래와 같은 결과가 표시됩니다.
경우에 따라 원하는 효과를 얻을 때까지 여분의 빈 줄을 모두 제거하기 위해 여러 번 반복해야 합니다.
Word 파일 손상에 대처
Word는 일상적인 사무 업무에서 가장 널리 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 하지만 강력한 기능과 특징에도 불구하고 Word는 데이터 손상에 취약합니다. 이는 Word 문서의 보안을 심각하게 위협할 수 있습니다.
그러므로 파일이 손상되었을 때 정확히 어떻게 해야 할지 미리 알고 대비해야 합니다. 대부분의 경우 Word에 내장된 복구 기능을 사용할 수 있지만, 이 기능은 손상 정도가 심하지 않은 경우에만 복구 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 손상 정도가 심각할 경우에는 타사 복구 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 문서 수리 도구가 훨씬 더 도움이 될 것입니다.
저자 소개 :
Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 엑셀 복구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM