이 기사에서는 MS Access에서 피벗 차트를 빠르게 만드는 단계를 살펴 봅니다.
MS Excel의 차트 기능에 대해 이미 알고있을 수 있지만 MS Access도 훌륭한 차트 기능이 내장되어 있습니다. 이 두 가지의 기본 사항은 거의 동일하며 Access에는 훌륭한 차트 작성 도구가 있습니다. 대화 형 분석을 수행하려면 피벗 차트가 필요합니다. 피벗 차트는 단순히 피벗 테이블의 데이터를 그래픽으로 표현한 것입니다. Access에서 만들 수있는 차트에는 두 가지 유형이 있습니다.
피벗 차트를 만드는 단계
피벗 차트와 피벗 테이블은 서로 종속됩니다. 피벗 테이블이있는 경우 피벗 차트가 자동으로 생성되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 피벗 차트를 만들려면 화면에서 피벗 테이블을 열고보기, 피벗 차트로 이동하면 해당 차트를 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블을 변경하면 해당 차트가 자동으로 변경됩니다.- 데이터를 생성 한 후 '보기'로 이동 한 다음 피벗 차트를 클릭합니다. 그러면 차트에서 보려는 범주 필드를 놓을 수있는 빈 영역이 표시됩니다. 이러한 필드를 차트의 다른 위치로 끌어서 가져올 수 있습니다.
- 차트를 정렬 한 후에는 차트에서 필요에 따라 오른쪽 클릭을 사용하여 'x'및 'y'축에 제목을 추가 할 수 있습니다.
피벗 차트와 피벗 테이블은 서로 종속됩니다. 피벗 테이블이있는 경우 피벗 차트가 자동으로 생성되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 피벗 차트를 만들려면 화면에서 피벗 테이블을 열고보기, 피벗 차트로 이동하면 해당 차트를 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블을 변경하면 해당 차트가 자동으로 변경됩니다.모든 피벗 테이블에는 해당 피벗 차트가 하나만 있습니다.
양식에 차트를 만드는 단계
차트를 만드는 또 다른 방법은 양식입니다. 현재 레코드 자체의 데이터를 보여줍니다.
- Access Forms에서 Chart를 만들려면 먼저 테이블의 형태를 만들어야합니다. 이를 위해 '양식 만들기'옵션을 사용하십시오.
- '디자인보기'로 이동 한 다음 '양식 디자인보기'옵션을 클릭합니다. 차트에 맞게 양식을 확대하십시오. '삽입'으로 이동 한 다음 '차트'로 이동합니다. 차트를 끌어서 양식으로 가져옵니다. 이제 '다음'을 클릭하십시오.
- 차트에서 보려는 필드를 선택하십시오. 그런 다음 '다음'을 클릭하십시오. 차트 유형을 선택하고 '다음'을 클릭하십시오.
- 차트의 구성 요소를 왼쪽 상자 밖으로 이동하여 정렬합니다.
- 차트에서 보려는 모든 범주에 대해 단계를 반복하십시오. 그런 다음 '확인'을 클릭하십시오. 양식의 이름을 선택하고 '마침'을 클릭하십시오.
그러면 '폼 디자인'에서 차트를 볼 수 있습니다.
따라서 피벗 차트는 데이터 정보를 표현하는 매력적이고 매혹적인 방법입니다. 데이터를 훨씬 더 간단하게 보여 주므로 읽고 이해하기가 매우 쉽습니다. Access 데이터베이스에 저장된 모든 데이터 요소와 마찬가지로 피벗 차트도 Access 손상 사고에 취약합니다. Access 데이터에 항상 액세스 할 수 있도록하려면 강력한 액세스 수리 도구입니다.
저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 수정 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM