Outlook에서 이메일을 보낼 때 사본 저장 여부를 묻는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

이메일을 다시 보내거나 전달할 때 보낸 편지함 폴더에 사본을 저장하지 않을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook VBA를 사용하여 복사본을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시하도록 Outlook을 구성하는 방법을 설명합니다.

실제로 대부분의 일반적인 이메일은 보낸 편지함 폴더에 사본을 저장하는 것이 좋습니다. 그러나 이메일을 다시 보내거나, 전달하거나, 또는 첨부 파일 크기가 매우 큰 경우와 같이 사본을 보관할 필요가 없다고 생각되는 상황이 있을 수 있습니다. 이러한 경우 Outlook에서 사본 보관 여부를 묻는 메시지를 표시하고 사용자가 선택할 수 있도록 해주기를 바랄 수밖에 없습니다.

해결 방법 : "저장 안 함"옵션 사용

실제로 Outlook에는이 기능이 없습니다. 그러나 해결 방법을 사용할 수 있습니다. 이것이 메시지 창의“Do Not Save”옵션입니다. 다음 스크린 샷과 같이 "옵션"탭으로 전환 한 다음 "보낸 항목 저장"버튼을 클릭하여 액세스 할 수 있습니다.

이 옵션에 쉽게 액세스하려면 빠른 실행 도구 모음에 추가 할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "빠른 접근 도구 모음에 추가"를 선택합니다.

이제부터 사본을 저장하지 않으려면 빠른 실행 도구 모음에서 "저장 안 함" 옵션 옆의 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 이 방법이 편리하긴 하지만, 많은 사용자가 여전히 확인란을 선택하는 것을 잊어버린다고 불평합니다. 따라서 사본을 저장할지 묻는 팝업 창이 Outlook에 표시되기를 바라는 사용자가 많습니다. 이를 구현하려면 Outlook VBA를 사용해야 합니다. 자세한 코드와 단계는 아래를 참조하십시오.

VBA : 이메일을 보낼 때 사본 저장 여부 묻기

우선 Outlook을 시작하고 "개발자"탭으로 이동합니다.
그런 다음 "Visual Basic"버튼을 클릭하면 새 창이 열립니다.
"Visual Basic"창에서 "ThisOutlookSession"을 두 번 클릭하여 "ThisOutlookSession"프로젝트 창을 엽니 다.
다음으로 다음 코드를 복사하여 붙여 넣으십시오.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

그런 다음 평소처럼이 코드에 서명하고 디지털 서명 된 매크로 만 사용하도록 매크로 설정을 변경해야합니다.
결국 시도해 볼 수 있습니다. "보내기"버튼을 클릭하면 다음 이미지와 같은 Outlook 알림을 받게됩니다. “아니오”버튼을 선택하면 현재 메시지가 보낸 편지함 폴더에 저장되지 않습니다. “예”버튼을 누르면이 메시지가 저장됩니다.

잦은 Outlook 문제에 대처

다른 응용 프로그램과 마찬가지로 Outlook은 갑작스러운 충돌, 응답하지 않음, 가끔 발생하는 오류 메시지 등과 같은 다양한 문제를 겪을 수 있습니다. 따라서 Outlook의 일반 사용자 인 경우 Outlook 파일 복구 도구, 처럼 DataNumen Outlook Repair 알 수없는 이유로 Outlook 파일이 손상되었음을 발견 할 때 유용합니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 수리 SQL Server mdf 데이터베이스 손상 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM