어느 시대에 
이미지와 동영상 공유가 보편화되면서 대용량 첨부파일을 여러 개 포함하는 이메일을 보내는 경향이 널리 퍼졌습니다. 하지만 대부분의 인터넷 서비스 제공업체는 보낼 수 있는 이메일 크기에 제한을 두고 있습니다. 마찬가지로 여러 호스팅 이메일 플랫폼도 수신할 수 있는 이메일 크기에 제한을 둡니다. 따라서 보내는 이메일 크기를 제한하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 대용량 이메일이 Outlook 보낸 편지함에 쌓이는 등의 문제도 방지할 수 있습니다. 15MB가 넘는 이메일을 보내지 않도록 의식적으로 노력할 수는 있지만, 앨범이나 대용량 보고서 파일을 공유할 때마다 이를 기억하기는 어려울 수 있습니다. Outlook에서 보내는 이메일 크기를 제한하는 가장 좋은 방법은 규칙을 사용하는 것입니다.
발신 이메일의 크기를 제한하는 규칙 만들기
- Ms Outlook 응용 프로그램을 시작하고 도구로 이동하십시오.
- 이제 규칙 및 경고를 클릭하십시오.
- '새 규칙'을 클릭한 다음 다음 창에서 '빈 규칙에서 시작'을 선택하세요.
- "보낸 후 메시지 확인"옵션을 선택합니다.
- 다음을 클릭하고 다음 화면에서 "특정 범위의 크기로"옵션을 선택합니다.
- 이제 특정 범위 하이퍼링크를 클릭하고 '최소' 필드에 크기 제한을 입력하세요. '최대' 필드에는 매우 큰 값을 선택할 수도 있습니다.
- 다음을 클릭하고 다음 화면에서 "분 단위로 배달 연기"를 선택합니다.
- 이제 "숫자"하이퍼 링크를 클릭하고 메시지를 연기 할 분을 입력하십시오. 보낼 편지함에서 메시지를 제거 할 수있는 충분한 기회를 얻으려면 60 분으로 유지하는 것이 가장 좋습니다.
- 예외를 두지 말고 마침을 클릭하여 규칙을 저장하십시오.
PST 오류가 발생하는 것을 방지하기 위해받은 편지함 파일의 과부하 방지
받은 편지함이 몇 기가 바이트에 이르는 특정 파일 크기에 도달하면 오류가 발생할 가능성이 더 높습니다. 실제로 Outlook의 이전 버전에서 2GB를 기록한 것은 PST 파일을 손상시키는 확실한 방법이었습니다. 오늘날에도 최신 Outlook 버전을 사용하면받은 편지함을 가볍게 유지하는 것이 좋습니다. 이제 동일한 결과를 얻을 수있는 여러 가지 방법이 있으며 오래된 항목을 자동 보관하는 것부터 규칙을 사용하여 관련없는 이메일을 필터링하는 방법까지 다양합니다. 어떤 경우에는 메시지를받은 날짜에 따라받은 편지함 파일을 여러 부분으로 나눌 수도 있습니다. 그러나 PST 오류의 위협이 완전히 사라지는 것은 아니며 충분한주의를 기울여야합니다. 전망 회복 같은 도구 DataNumen Outlook Repair이 도구는 가장 취약한 순간에 소중한 데이터를 저장하고, 손상된 데이터를 몇 분 안에 복구할 수 있습니다.
저자 소개 :
Alan Chen은 DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.com / products.htm